財(cái)務(wù)人員必備Excel使用技巧
【東奧小編】財(cái)務(wù)人員在日常工作中，一定會(huì)用到的軟件就是Excel，掌握Excel使用技巧可以幫助您省時(shí)省力地完成工作內(nèi)容。步入職場(chǎng)，也只有通過(guò)嫻熟的操作手法和技巧才會(huì)獲得同事的贊許和青睞，職場(chǎng)小白變成職場(chǎng)精英就在這一天，學(xué)習(xí)下面東奧小編對(duì)Excel使用技巧搜集整理，大展身手吧！
技巧一：EXCEL中函數(shù)的使用
要進(jìn)行乘除等運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣，以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。
計(jì)算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯(cuò)誤，而其它單元格又需對(duì)此單元格進(jìn)行運(yùn)算時(shí)，要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯(cuò)誤值的習(xí)慣。
對(duì)于有些需要查找的函數(shù)，為了防止在輸入時(shí)的不規(guī)范性，對(duì)于需要查找的數(shù)據(jù)應(yīng)去除其空格，如使用trim函數(shù)。
養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進(jìn)行臨時(shí)性的求和、計(jì)數(shù)、求平均值的習(xí)慣。
技巧二：鍵盤(pán)快捷鍵
工作簿內(nèi)工作表較多時(shí)，使用建立目錄的工具或者工作表標(biāo)簽的快捷菜單(通過(guò)用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕，顯示快捷菜單。)，快速選取工作表。經(jīng)常使用快捷鍵，提高工作效率。
技巧三：數(shù)據(jù)勾稽的檢查
對(duì)于一個(gè)工作薄中有多張工作表，期間的數(shù)據(jù)有比較嚴(yán)密的勾稽關(guān)系，應(yīng)在一張工作表中反映這些勾稽關(guān)系，并且應(yīng)夠校驗(yàn)出表間的關(guān)系是否正確。
技巧四：排版規(guī)范
輸入字符時(shí)不要在字符串內(nèi)、前后插入空格，盡量使用對(duì)齊功能來(lái)排版，以便使用函數(shù)查找、引用。盡量不使用合并單元格功能(可使用跨列對(duì)齊來(lái)居中)，以便填充公式、排序、篩選。排版時(shí)使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能。數(shù)字及文本的對(duì)齊方式請(qǐng)使用Excel默認(rèn)的格式，即數(shù)字靠右對(duì)齊，文本靠左對(duì)齊。數(shù)字使用千位分隔符。學(xué)會(huì)使用拆分窗口功能，免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏，以提高工作效率。
技巧五：內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)
統(tǒng)一工作薄中相同數(shù)據(jù)的名稱、編碼、以及需要引用的公用內(nèi)容。
對(duì)于像公司名稱或者人名等公用信息不要使用簡(jiǎn)寫(xiě)、別稱，以便使用函數(shù)查找、引用并有利于使用替換等工具。對(duì)于工作中不同部門(mén)協(xié)同的項(xiàng)目或者共同使用的名稱也應(yīng)該統(tǒng)一名稱或者采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，方便數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的傳遞以及共同使用。如果使用過(guò)vlookup等查找函數(shù)就可體會(huì)到這個(gè)習(xí)慣的必要性。
技巧六：多人協(xié)作分工權(quán)限
當(dāng)工作表要提交他人(多人)填寫(xiě)時(shí)，養(yǎng)成保護(hù)工作表、鎖定單元格以及對(duì)特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣，以避免他人的錯(cuò)誤操作影響報(bào)表的匯總。
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