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財務(wù)人員必備Excel使用技巧

來源:東奧會計在線責(zé)編:文博2016-12-09 10:33:40

  【東奧小編】財務(wù)人員在日常工作中,一定會用到的軟件就是Excel,掌握Excel使用技巧可以幫助您省時省力地完成工作內(nèi)容。步入職場,也只有通過嫻熟的操作手法和技巧才會獲得同事的贊許和青睞,職場小白變成職場精英就在這一天,學(xué)習(xí)下面東奧小編對Excel使用技巧搜集整理,大展身手吧!

  技巧一:EXCEL中函數(shù)的使用

  要進行乘除等運算時,要養(yǎng)成在公式的最外層使用round函數(shù)的習(xí)慣,以免出現(xiàn)四舍五入的誤差。

  計算結(jié)果可能出現(xiàn)#DIV/0!、#VALUE!、#N/A等錯誤,而其它單元格又需對此單元格進行運算時,要養(yǎng)成使用if和ISERROR函數(shù)消除錯誤值的習(xí)慣。

  對于有些需要查找的函數(shù),為了防止在輸入時的不規(guī)范性,對于需要查找的數(shù)據(jù)應(yīng)去除其空格,如使用trim函數(shù)。

  養(yǎng)成使用狀態(tài)欄進行臨時性的求和、計數(shù)、求平均值的習(xí)慣。

  技巧二:鍵盤快捷鍵

  工作簿內(nèi)工作表較多時,使用建立目錄的工具或者工作表標(biāo)簽的快捷菜單(通過用鼠標(biāo)右鍵單擊標(biāo)簽滾動按鈕,顯示快捷菜單。),快速選取工作表。經(jīng)常使用快捷鍵,提高工作效率。

  技巧三:數(shù)據(jù)勾稽的檢查

  對于一個工作薄中有多張工作表,期間的數(shù)據(jù)有比較嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,應(yīng)在一張工作表中反映這些勾稽關(guān)系,并且應(yīng)夠校驗出表間的關(guān)系是否正確。

  技巧四:排版規(guī)范

  輸入字符時不要在字符串內(nèi)、前后插入空格,盡量使用對齊功能來排版,以便使用函數(shù)查找、引用。盡量不使用合并單元格功能(可使用跨列對齊來居中),以便填充公式、排序、篩選。排版時使用頂端標(biāo)題行、標(biāo)題列功能。數(shù)字及文本的對齊方式請使用Excel默認的格式,即數(shù)字靠右對齊,文本靠左對齊。數(shù)字使用千位分隔符。學(xué)會使用拆分窗口功能,免除為看到標(biāo)題行而大量滾屏,以提高工作效率。

  技巧五:內(nèi)部統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

  統(tǒng)一工作薄中相同數(shù)據(jù)的名稱、編碼、以及需要引用的公用內(nèi)容。

  對于像公司名稱或者人名等公用信息不要使用簡寫、別稱,以便使用函數(shù)查找、引用并有利于使用替換等工具。對于工作中不同部門協(xié)同的項目或者共同使用的名稱也應(yīng)該統(tǒng)一名稱或者采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),方便數(shù)據(jù)在系統(tǒng)內(nèi)的傳遞以及共同使用。如果使用過vlookup等查找函數(shù)就可體會到這個習(xí)慣的必要性。

  技巧六:多人協(xié)作分工權(quán)限

  當(dāng)工作表要提交他人(多人)填寫時,養(yǎng)成保護工作表、鎖定單元格以及對特定單元格設(shè)定數(shù)據(jù)有效性的習(xí)慣,以避免他人的錯誤操作影響報表的匯總。

  預(yù)??忌鷤?017年初級會計職稱考試輕松過關(guān)!


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