永不過(guò)時(shí)的會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí):借貸記賬法
在會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試暫緩的期間,我們的學(xué)習(xí)不能暫緩,學(xué)一些會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)無(wú)論是什么時(shí)候都能用的上,即使是考試改革,但是它根本的東西是不會(huì)改變的。
什么是借貸記賬法
借貸記賬法下,所有賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)都是左方為借方,右方為貸方,但借方、貸方反映會(huì)計(jì)要素?cái)?shù)量變化的增減性質(zhì)則是不固定的。不同性質(zhì)的賬戶(hù),借貸方所登記的內(nèi)容不同,下面分別說(shuō)明各類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)。
(一)資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
在資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)中,它的借方記錄資產(chǎn)的增加額,貸方記錄資產(chǎn)的減少額。在同一會(huì)計(jì)期間(年、月),借方記錄的合計(jì)數(shù)額稱(chēng)作本期借方發(fā)生額,貸方記錄的合計(jì)數(shù)稱(chēng)作本期貸方發(fā)生額,在每一會(huì)計(jì)期間的期末將借貸方發(fā)生額相比較,其差額稱(chēng)作期末余額。資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額一般在借方。
資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(借方)=期初余額十本期借方發(fā)生額一本期貸方發(fā)生額
(二)負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
負(fù)債及所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)正好相反,其貸方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的增加額;借方記錄負(fù)債及所有者權(quán)益的減少額,期末余額一般應(yīng)在貸方。
負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的期末余額可根據(jù)下列公式計(jì)算:
期末余額(貸方)=期初余額十本期貸方發(fā)生額一本期借方發(fā)生額
(三)成本費(fèi)用類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
成本類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)與資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)基本相同,賬戶(hù)的借方記錄費(fèi)用成本的增加額,賬戶(hù)的貸方記錄費(fèi)用成本轉(zhuǎn)入抵銷(xiāo)收益類(lèi)賬戶(hù)(減少)的數(shù)額,由于借方記錄的費(fèi)用成本的增加額一般都要通過(guò)貸方轉(zhuǎn)出,所以賬戶(hù)通常沒(méi)有余額。如果有余額,也表現(xiàn)為借方余額。
(四)收益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)
收益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)則與負(fù)債類(lèi)賬戶(hù)和所有者權(quán)益類(lèi)賬戶(hù)的結(jié)構(gòu)基本相同,收入的增加額記入賬戶(hù)的貸方,收入轉(zhuǎn)出(減少額)則應(yīng)記入賬戶(hù)的借方,由于貸方記錄的收入增加額一般要通過(guò)借方轉(zhuǎn)出,所以賬戶(hù)通常也沒(méi)有期末余額。如果有余額,同樣也表現(xiàn)為貸方余額。
借貸記賬法的基本要求
借貸記賬法的記賬規(guī)則可以概括為:有借必有貸,借貸必相等。
第一,在運(yùn)用借貸記賬法記賬時(shí),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要記錄一個(gè)(或幾個(gè))賬戶(hù)的借方,又必然要記錄另一個(gè)(或幾個(gè))賬戶(hù)的貸方,即“有借必有貸”;賬戶(hù)借方記錄的金額必然等于賬戶(hù)貸方的金額,即“借貸必相等”。
第二,所記錄的賬戶(hù)可以是同類(lèi)賬戶(hù),也可以是不同類(lèi)賬戶(hù),但必須是兩個(gè)記賬方向,既不能都記入借方,也不能都記入貸方;
第三,記入借方的金額必須等于記入貸方的金額。
主要原理
任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,都會(huì)引起資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等會(huì)計(jì)要素發(fā)生相應(yīng)變動(dòng)。但無(wú)論發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),它們對(duì)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益的影響不外乎是以下的幾種類(lèi)型。即:
(1)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)增加,資金總額增加。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的貸方。
(2)資產(chǎn)和負(fù)債或者所有者權(quán)益同時(shí)減少,資金總額減少。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到負(fù)債或所有者權(quán)益的借方。
(3)發(fā)生經(jīng)營(yíng)收入,一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)和收入同時(shí)增加,資金總額增加。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記入資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到收入賬戶(hù)的貸方。
(4)發(fā)生經(jīng)營(yíng)費(fèi)用,一般會(huì)導(dǎo)致資產(chǎn)減少與費(fèi)用增加,資金總額不變。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到資產(chǎn)類(lèi)賬戶(hù)的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到費(fèi)用賬戶(hù)的借方。
(5)資產(chǎn)內(nèi)部項(xiàng)目互相轉(zhuǎn)化,即兩個(gè)項(xiàng)目一增一減,資金總額不變。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到某一資產(chǎn)賬戶(hù)的借方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一資產(chǎn)賬戶(hù)的貸方。
(6)負(fù)債或所有者權(quán)益一增一減,資金總額不變。對(duì)這類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一方面要將發(fā)生的金額登記到某一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶(hù)的貸方,另一方面同時(shí)要以相等金額登記到另一負(fù)債或所有者權(quán)益賬戶(hù)的借方。
借貸記賬法的運(yùn)用
M公司于2000年3月15日來(lái)辦理遷廠(chǎng)銷(xiāo)戶(hù),其存款帳戶(hù)余額為500,000元,經(jīng)計(jì)算截止當(dāng)日應(yīng)支付的利息為25,000元。
借:××活期存款—M公司500,000 元
利息支出25,000 元
貸:轄內(nèi)往來(lái)等525,000元
學(xué)好這些知識(shí)即使在以后的會(huì)計(jì)工作中也可以用到,所以在會(huì)計(jì)從業(yè)暫緩的期間我們不要暫緩了學(xué)習(xí),知識(shí)學(xué)到手早晚都會(huì)發(fā)揮它的作用的。
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