簡談研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除實(shí)際運(yùn)用的注意事項(xiàng)




【東奧會(huì)計(jì)在線——中級(jí)會(huì)計(jì)職稱頻道推薦】從科技局的項(xiàng)目立項(xiàng)到稅務(wù)局的備案,再到會(huì)計(jì)報(bào)表及附注對(duì)外報(bào)送,相關(guān)資料準(zhǔn)備需要有條有理的進(jìn)行。研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除工作還是一定復(fù)雜性的,很明顯是增加企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量,并且也增加其他相關(guān)部門的工作,需要部門之間的良好配合。
在中央在大力推行大眾創(chuàng)業(yè)、萬眾創(chuàng)新的新局面下,研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除稅收政策得到進(jìn)一步明確和完善,對(duì)于企業(yè)來講是一個(gè)實(shí)實(shí)在在利好。據(jù)最新消息十二屆全國人大五次會(huì)議中國務(wù)院總理李克強(qiáng)作政府工作報(bào)告,其中涉及稅收政策方面的內(nèi)容,科技型中小企業(yè)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除比例由50%提高到75%,千方百計(jì)使結(jié)構(gòu)性減稅力度和效應(yīng)進(jìn)一步顯現(xiàn)。怎樣好的接住這個(gè)政策大紅包,我將把工作中遇到實(shí)際問題和體會(huì)寫出來,和大家一起討論學(xué)習(xí)。
一、研發(fā)費(fèi)用財(cái)稅處理工作是一個(gè)系統(tǒng)工程
財(cái)務(wù)核算是基礎(chǔ)工作,企業(yè)應(yīng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用分別核算,準(zhǔn)確、合理歸集各項(xiàng)費(fèi)用支出,對(duì)劃分不清的,不得實(shí)行加計(jì)扣除。研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)核算應(yīng)對(duì)照高新技術(shù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算指引的內(nèi)容來處理。總體處理方式:研究開發(fā)費(fèi)用的歸集應(yīng)啟用“成本類”中的“研發(fā)支出”科目進(jìn)行過渡性核算。研究開發(fā)費(fèi)用應(yīng)分為資本化支出和費(fèi)用化支出。期末(月末)的賬務(wù)處理:期末(月末)將“研發(fā)支出--費(fèi)用化支出”科目發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)到“管理費(fèi)用—研發(fā)費(fèi)用”科目,資本化支出待該資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定用途時(shí)將所發(fā)生的支出“研發(fā)支出--資本化支出”轉(zhuǎn)入相關(guān)資產(chǎn)成本。
從科技局的項(xiàng)目立項(xiàng)到稅務(wù)局的備案,再到會(huì)計(jì)報(bào)表及附注對(duì)外報(bào)送,相關(guān)資料準(zhǔn)備需要有條有理的進(jìn)行。科技局取得立項(xiàng)批復(fù),是研發(fā)項(xiàng)目合法進(jìn)行的基礎(chǔ),項(xiàng)目資料上相關(guān)約定和規(guī)定,也是加計(jì)扣除的重要依據(jù),比如:項(xiàng)目的時(shí)間、達(dá)到成果和效果,需要的人員、儀器設(shè)備等等。根據(jù):最新的稅總所便函〔2017〕5號(hào)的規(guī)定:企業(yè)不但要在有關(guān)年末匯總分析填報(bào)《研發(fā)支出輔助賬匯總表》,還要在報(bào)送《年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告》的同時(shí)隨會(huì)計(jì)報(bào)表附注一并報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān);根據(jù)匯總表填報(bào)《研發(fā)項(xiàng)目可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用情況歸集表》。
二、固定資產(chǎn)加速折舊與研發(fā)費(fèi)中折舊加計(jì)扣除的兩種優(yōu)惠同時(shí)享受的注意事項(xiàng)
國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)研究開發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除政策有關(guān)問題的公告(國家稅務(wù)總局公告2015年第97號(hào))“加速折舊費(fèi)用的歸集:企業(yè)用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備,符合稅法規(guī)定且選擇加速折舊優(yōu)惠政策的,在享受研發(fā)費(fèi)用稅前加計(jì)扣除時(shí),就已經(jīng)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理計(jì)算的折舊、費(fèi)用的部分加計(jì)扣除,但不得超過按稅法規(guī)定計(jì)算的金額?!?/p>
由于對(duì)于專門用于研發(fā)項(xiàng)目的固定資產(chǎn)和“(6+4)行業(yè)”的生產(chǎn)與研發(fā)共用的固定資產(chǎn)可以在企業(yè)所得稅稅前單獨(dú)加速折舊,那么就形成會(huì)計(jì)與稅務(wù)差異,在實(shí)際處理過程中顯的復(fù)雜。這里引用稅務(wù)總局解讀案例說明
例1:甲汽車制造企業(yè)2015年12月購入并投入使用一專門用于研發(fā)活動(dòng)的設(shè)備,單位價(jià)值1200萬元,會(huì)計(jì)處理按8年折舊,稅法上規(guī)定的最低折舊年限為10年,不考慮殘值。甲企業(yè)對(duì)該項(xiàng)設(shè)備選擇縮短折舊年限的加速折舊方式,折舊年限縮短為6年〔10×60%=6〕。2016年企業(yè)會(huì)計(jì)處理計(jì)提折舊額150萬元〔1200/8=150〕,稅收上因享受加速折舊優(yōu)惠可以扣除的折舊額是200萬元〔1200/6=200〕,申報(bào)研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除時(shí),就其會(huì)計(jì)處理的“儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)”150萬元可以進(jìn)行加計(jì)扣除75萬元〔150×50%=75〕。若該設(shè)備8年內(nèi)用途未發(fā)生變化,每年均符合加計(jì)扣除政策規(guī)定,則企業(yè)8年內(nèi)每年均可對(duì)其會(huì)計(jì)處理的“儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)”150萬元進(jìn)行加計(jì)扣除75萬元。
例2:接上例,如企業(yè)會(huì)計(jì)處理按4年進(jìn)行折舊,其他情形不變。則2016年企業(yè)會(huì)計(jì)處理計(jì)提折舊額300萬元〔1200/4=300〕,稅收上可扣除的加速折舊額為200萬元〔1200/6=200〕,申報(bào)享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除時(shí),對(duì)其在實(shí)際會(huì)計(jì)處理上已確認(rèn)的“儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)”,但未超過稅法規(guī)定的稅前扣除金額200萬元可以進(jìn)行加計(jì)扣除100萬元〔200×50%=100〕。若該設(shè)備6年內(nèi)用途未發(fā)生變化,每年均符合加計(jì)扣除政策規(guī)定,則企業(yè)6年內(nèi)每年均可對(duì)其會(huì)計(jì)處理的“儀器、設(shè)備的折舊費(fèi)”200萬元進(jìn)行加計(jì)扣除100萬元。
三、 對(duì)于研發(fā)活動(dòng)和非研發(fā)活動(dòng)共用的人員及儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn)對(duì)應(yīng)的研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除
企業(yè)從事研發(fā)活動(dòng)的人員和用于研發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備、無形資產(chǎn),同時(shí)從事或用于非研發(fā)活動(dòng)的,應(yīng)對(duì)其人員活動(dòng)及儀器設(shè)備、無形資產(chǎn)使用情況做必要記錄,并將其實(shí)際發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用按實(shí)際工時(shí)占比等合理方法在研發(fā)費(fèi)用和生產(chǎn)經(jīng)營費(fèi)用間分配,未分配的不得加計(jì)扣除。
目前企業(yè)操作大部分是實(shí)際工時(shí)來分配共用人員和儀器設(shè)備的相關(guān)費(fèi)用,在形式上就是一個(gè)人工記錄臺(tái)賬,月末分配,年終調(diào)整??梢赃x擇分配方式也不多,比如用高新收入占總收入的比例來分配,但需要說明這個(gè)比例與投入費(fèi)用存在比例或線性關(guān)系。要做到“合理”兩個(gè)字真的很難,但求形式上完整。
另外,企業(yè)直接從事研發(fā)活動(dòng)人員包括研究人員、技術(shù)人員、輔助人員。輔助人員是指參與研究開發(fā)活動(dòng)的技工。以后沒有技術(shù)證書是混不進(jìn)來加計(jì)扣除范圍,同時(shí)高新技術(shù)企業(yè)也是同樣規(guī)定。解決辦法,多鼓勵(lì)大家考證。
四、明確特殊收入應(yīng)扣減可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用、財(cái)政性資金(不征稅收入)用于研發(fā)形成的研發(fā)費(fèi)支出不得加計(jì)扣除
特殊收入是指:當(dāng)期取得的研發(fā)過程中形成的下腳料、殘次品、中間試制品等特殊收入,此類收入均為與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的收入,應(yīng)沖減對(duì)應(yīng)的可加計(jì)扣除的研發(fā)費(fèi)用。以零為限,特別提醒有些企業(yè)在研發(fā)費(fèi)只有材料進(jìn),沒有殘料出的現(xiàn)象,需要作出合理解釋。另:生產(chǎn)單機(jī)、單品的企業(yè),研發(fā)活動(dòng)直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對(duì)外銷售,產(chǎn)品所耗用的料、工、費(fèi)全部計(jì)入研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除不符合政策鼓勵(lì)本意??紤]到材料費(fèi)用占比較大且易于計(jì)量,為強(qiáng)化政策導(dǎo)向,公告明確,研發(fā)活動(dòng)直接形成產(chǎn)品或作為組成部分形成的產(chǎn)品對(duì)外銷售的,研發(fā)費(fèi)用中對(duì)應(yīng)的材料費(fèi)用不得加計(jì)扣除。這里理解為作為產(chǎn)品或產(chǎn)品組成部分出售的對(duì)應(yīng)部分的原材料,只是新技術(shù)依托的對(duì)象而已,當(dāng)然不能加計(jì),我們稅法允許加計(jì)扣除是那種接近于“無形的研發(fā)費(fèi)”,而不是實(shí)實(shí)在在材料費(fèi)。
財(cái)政性資金(不征稅收入)用于研發(fā)形成的研發(fā)費(fèi)支出不得加計(jì)扣除。這里舉例說明一下就知道什么情況。一公司收到財(cái)政性資金100萬作新項(xiàng)目的財(cái)政撥款,已作為不征稅收入申報(bào)并備案,那么對(duì)應(yīng)100萬研發(fā)費(fèi)就不能稅前扣除,更談不上加計(jì)50%了。但如果公司沒有作為不征稅收入處理,那可以加計(jì)扣除50%,那得到增加50萬的稅前扣除額,成功多抵稅12.5萬元(假設(shè)為25%稅率,15%稅率則為7.5萬)!由此可見,不作為不征稅收入申報(bào)的話,帶來好處更多!
五、適用研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除政策的研發(fā)活動(dòng)范圍的重點(diǎn)把握
有些企業(yè)在做研發(fā)費(fèi)支出,確實(shí)沒注意稅收文件規(guī)定的不允許加計(jì)扣除范圍事項(xiàng),導(dǎo)致做出來研發(fā)費(fèi)內(nèi)容,容易讓人產(chǎn)生聯(lián)想為不能加計(jì)扣除范圍!
財(cái)稅[2015]119號(hào):下列活動(dòng)不適用稅前加計(jì)扣除政策。1.企業(yè)產(chǎn)品(服務(wù))的常規(guī)性升級(jí)?!?.對(duì)某項(xiàng)科研成果的直接應(yīng)用,如直接采用公開的新工藝、材料、裝置、產(chǎn)品、服務(wù)或知識(shí)等。3.企業(yè)在商品化后為顧客提供的技術(shù)支持活動(dòng)。4.對(duì)現(xiàn)存產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、材料或工藝流程進(jìn)行的重復(fù)或簡單改變。5.市場(chǎng)調(diào)查研究、效率調(diào)查或管理研究。6.作為工業(yè)(服務(wù))流程環(huán)節(jié)或常規(guī)的質(zhì)量控制、測(cè)試分析、維修維護(hù)。7.社會(huì)科學(xué)、藝術(shù)或人文學(xué)方面的研究。
“對(duì)現(xiàn)存產(chǎn)品、服務(wù)、技術(shù)、材料或工藝流程進(jìn)行的重復(fù)或簡單改變。”,什么叫重復(fù)什么叫簡單改變,如何讓簡單變的不簡單?什么叫常規(guī)性升級(jí),和新產(chǎn)品更新?lián)Q代如何區(qū)別?這些都是需要企業(yè)人員處理細(xì)節(jié)時(shí)需要注意,搞不好的話,你就給不允許加計(jì)扣除范圍套住了。
六、合理運(yùn)用為產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用可加計(jì)扣除政策
企業(yè)為獲得創(chuàng)新性、創(chuàng)意性、突破性的產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用,可按照本通知規(guī)定進(jìn)行稅前加計(jì)扣除。創(chuàng)意設(shè)計(jì)活動(dòng)是指多媒體軟件、動(dòng)漫游戲軟件開發(fā),數(shù)字動(dòng)漫、游戲設(shè)計(jì)制作;房屋建筑工程設(shè)計(jì)(綠色建筑評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為三星)、風(fēng)景園林工程專項(xiàng)設(shè)計(jì);工業(yè)設(shè)計(jì)、多媒體設(shè)計(jì)、動(dòng)漫及衍生產(chǎn)品設(shè)計(jì)、模型設(shè)計(jì)等。
這一條政策,我認(rèn)為不僅是給研發(fā)費(fèi)用企業(yè)的紅包,還是給設(shè)計(jì)類計(jì)算機(jī)行業(yè)的紅包,企業(yè)完全可以合理利用起來進(jìn)行加計(jì)扣除。
七、 研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除與高新企業(yè)認(rèn)定辯證關(guān)系
作為企業(yè)層面來講,能研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除的企業(yè)不一定是高新技術(shù)企業(yè),但反過來高新技術(shù)企業(yè)必然有研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除項(xiàng)目。作為內(nèi)容來講,高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用包括的范圍要大于研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除的范圍。列舉幾個(gè)不同點(diǎn):
高新技術(shù)企業(yè)中其他費(fèi)用一般不得超過研究開發(fā)總費(fèi)用的20%,另有規(guī)定的除外。而加計(jì)扣除中其他費(fèi)用,明確與研發(fā)活動(dòng)直接相關(guān)的其它相關(guān)費(fèi)用,不得超過可加計(jì)扣除研發(fā)費(fèi)用總額的10%。
研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除范圍中企業(yè)委托外部機(jī)構(gòu)或個(gè)人進(jìn)行研發(fā)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用,按照費(fèi)用實(shí)際發(fā)生額的80%計(jì)入委托方研發(fā)費(fèi)用并計(jì)算加計(jì)扣除,受托方不得再進(jìn)行加計(jì)扣除。
高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定中折舊費(fèi)用是指用于研究開發(fā)活動(dòng)的儀器、設(shè)備和在用建筑物的折舊費(fèi)。而研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除范圍是不包括建筑物的折舊費(fèi)。
八、作為IPO或新三板企業(yè)的對(duì)加計(jì)扣除政策的合理選擇
目前,遇到有些準(zhǔn)備IPO或新三板企業(yè)對(duì)加計(jì)扣除政策沒有合理利用到位。我們的加計(jì)扣除政策在一定范圍內(nèi)還是可以選擇的。企業(yè)開展研發(fā)活動(dòng)中實(shí)際發(fā)生的研發(fā)費(fèi)用,未形成無形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的,在按規(guī)定據(jù)實(shí)扣除的基礎(chǔ)上,按照本年度實(shí)際發(fā)生額的50%,從本年度應(yīng)納稅所得額中扣除;形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷。
準(zhǔn)備IPO或新三板企業(yè)在前期企業(yè)經(jīng)營中不一定全部選擇進(jìn)入“未形成無形資產(chǎn)計(jì)入當(dāng)期損益的”,而是應(yīng)盡量進(jìn)入“形成無形資產(chǎn)的,按照無形資產(chǎn)成本的150%在稅前攤銷”。這樣可以達(dá)到企業(yè)前幾年有好看的利潤出現(xiàn),而加計(jì)扣除放在以后年度慢慢享受,達(dá)到政策利用的雙贏局面。
綜上所述:研發(fā)費(fèi)加計(jì)扣除工作還是一定復(fù)雜性的,很明顯是增加企業(yè)財(cái)務(wù)人員的工作量,并且也增加其他相關(guān)部門的工作,需要部門之間的良好配合。我遇到高新企業(yè)管理層時(shí),就在講清此工作復(fù)雜情況的前提下,建議需要增加財(cái)務(wù)人員崗位或薪酬,想得到政策優(yōu)惠是肯定需要付出成本的。同時(shí),企業(yè)確實(shí)人手不夠的話,可以聘請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的中介機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)師事務(wù)所配合此工作。我們總的目標(biāo)就是合理合法接住這個(gè)政策大紅包!
(轉(zhuǎn)載自中國會(huì)計(jì)視野)