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會計工作交接
考點(diǎn)綜述:
會計人員工作調(diào)動、離職或因病暫時不能工作,應(yīng)與接管人員辦理交接手續(xù)。
(一)交接的范圍
1.會計人員臨時離職或者因病暫時不能工作且需要接替或者代理的。
2.臨時離職或者因病暫時不能工作的會計人員恢復(fù)工作的。
3.移交人員因病或者其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的。
4.會計人員因工作調(diào)動或者因故離職的。
(二)交接的程序
1.提出交接申請
會計人員在向單位或者有關(guān)機(jī)關(guān)提出調(diào)動工作或者離職的申請時,應(yīng)當(dāng)同時向會計機(jī)構(gòu)提出會計交接申請。
2.移交前的準(zhǔn)備工作
會計人員在辦理會計工作交接前,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定做好交接準(zhǔn)備工作。(具體內(nèi)容了解)
把沒做完的工作做完+編制移交清冊+將會計工作、重大財務(wù)收支問題和人員的情況等向接替人員介紹清楚。(僅會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人/會計主管人員移交時)
3.移交點(diǎn)收
移交人員離職前,必須將本人經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),全部向接管人員移交清楚。接管人員認(rèn)真按照移交清冊逐項點(diǎn)收。(??技?xì)節(jié))
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交,不得短缺,接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫”現(xiàn)象時,移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致,有價證券面額與發(fā)行價不一致時,按照會計賬簿余額交接。
(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須查明原因,并在移交清冊上注明,由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
(5)實(shí)行會計電算化的單位,交接雙方應(yīng)在電子計算機(jī)上對有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)際操作,確認(rèn)有關(guān)數(shù)字正確無誤后,方可交接。
(6)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等,也必須交接清楚。
4.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交——直接上一級
(1)一般會計人員辦理交接手續(xù),由會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。
(2)會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù),由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交,必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。
【提示】會同監(jiān)交的情況:
(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交;
(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交;
(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交。
(三)交接人員的責(zé)任
移交人員對其所移交的會計資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)責(zé)任。
(誰經(jīng)辦,誰負(fù)責(zé))
【例題1·單選題】移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理交接手續(xù)的,經(jīng)( )批準(zhǔn),可由移交人員委托他人代辦交接手續(xù)。
A.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
B.會計主管人員
C.單位負(fù)責(zé)人
D.單位人事部門領(lǐng)導(dǎo)人
【答案】C
【例題2·單選題】接替人員發(fā)現(xiàn)所接收的會計資料有錯誤,則應(yīng)該對該錯誤負(fù)責(zé)的是( )。
A.接替人
B.移交人
C.會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
D.單位負(fù)責(zé)人
【答案】B
【解析】交接工作完成后,移交人員對其所移交的會計資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
【例題3·單選題】會計資料移交后,接替人員應(yīng)當(dāng)( )。
A.繼續(xù)使用移交前的會計賬簿
B.自行另立新賬,以分清責(zé)任
C.由單位負(fù)責(zé)人決定是否另立新賬
D.由相關(guān)主管部門決定是否另立新賬
【答案】A
【解析】會計資料移交后,接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接、內(nèi)容完整。
【例題4·多選題】關(guān)于辦理交接前的準(zhǔn)備工作,說法正確的有( )。
A.已受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢
B.對于未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料
C.實(shí)行會計電算化的單位,從事該項工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容
D.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額
【答案】ABCD
【例題5·多選題】某單位會計張某與接替者王某在財務(wù)科長李某的監(jiān)交下辦妥了會計工作交接手續(xù)。五天后,財政部門對該單位進(jìn)行檢查時,發(fā)現(xiàn)張某所記賬目中有嚴(yán)重作假行為,而接替者王某并未發(fā)現(xiàn)這一問題。財政部門依據(jù)有關(guān)法規(guī)對該單位進(jìn)行了處罰,并追究有關(guān)人員的責(zé)任。對該單位的上述違法行為應(yīng)承擔(dān)責(zé)任的有( )。
A.張某
B.李某
C.王某
D.單位負(fù)責(zé)人
【答案】ABD
【解析】交接工作完成后,移交人員對其所移交的會計資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。如果單位編制虛假的會計資料,對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員應(yīng)給予處罰。
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