如何迎接CMA備考之戰(zhàn)?
2017年CMA7月考試在即,如今已是六月,光陰有限,時(shí)間管理科學(xué)與否將直接影響備考效果。那有的學(xué)員就問(wèn),平時(shí)忙得不得了,無(wú)法保證學(xué)習(xí)時(shí)間怎么辦?
CMA考試復(fù)習(xí)講究的早準(zhǔn)備。時(shí)間真的很有限,就學(xué)會(huì)取舍。CMA考試新添加的新綱知識(shí)點(diǎn)當(dāng)然是你必須高度重視的,因?yàn)槿绻钅馨盐罩R(shí)點(diǎn)的題目掛了,你的整門考試都掛了,簡(jiǎn)直就是一道不得不闖的鬼門關(guān)。但其他的部分,比如其它的一些你覺得自己比較熟悉的,接觸過(guò)的一塊,如果你真的沒時(shí)間完全弄懂,那么不妨掌握最基礎(chǔ)的部分即可,而把你的時(shí)間放在財(cái)務(wù)報(bào)表等分值集中領(lǐng)域。至少先拿到這些你有把握的分?jǐn)?shù),總比魚死網(wǎng)破兩頭空要強(qiáng)得多。
一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,但方法和效率是可以無(wú)限提高的。不要把學(xué)習(xí)當(dāng)做是一種負(fù)擔(dān),這樣的話你每天學(xué)習(xí)時(shí)的心情就是低落的,效率自然也是大打折扣的。保持樂觀的心態(tài)去學(xué)習(xí),不要有太多的壓力和負(fù)擔(dān),前進(jìn)起來(lái)自然更佳輕便。
借鑒美國(guó)的管理學(xué)家科維提出的時(shí)間管理理論,CMA備考期間,大家可以采用“四象限”法,即把所有手頭的工作按照重要和緊急兩個(gè)維度進(jìn)行劃分,形成四個(gè)“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。利用這個(gè)法則管理時(shí)間,CMA備考其實(shí)可以變得充實(shí)而高效哦。
第一象限:既緊急又重要的事
這類事件主要考驗(yàn)大家的經(jīng)驗(yàn)和判斷力,因?yàn)樗膱?zhí)行權(quán)重高,基本需要去立即執(zhí)行。這個(gè)時(shí)候各位一定要拋棄“拖延癥”,因?yàn)橐坏┌阎匾氖乱煌显偻匣驕?zhǔn)備不足,就會(huì)出現(xiàn)“火燒眉毛”的局面。
其實(shí),本質(zhì)上來(lái)講,該象限的存在,多半是因?yàn)槿狈τ行У淖鍪掠?jì)劃,導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情權(quán)重上升,轉(zhuǎn)化至此。這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的備考人的通常狀況,就是“忙”。
處于這一象限的事,如果對(duì)你的CMA備考幫助不大,建議快刀斬亂麻,火速解決,以留出更多的時(shí)間給第二象限。
第二象限:重要但不緊急的事
這個(gè)象限的事件應(yīng)該是最常見的,包括CMA的備考計(jì)劃也是如此,因?yàn)樗试S了更長(zhǎng)時(shí)間成本的存在。這類事情最大的特點(diǎn)在于不會(huì)對(duì)我們?cè)斐纱叽倭α?,需要大家主?dòng)去做,因此這也算考驗(yàn)著個(gè)人的意志力和計(jì)劃執(zhí)行力。正如上面我們提到的,一旦這個(gè)象限里的事情處置不當(dāng),第一象限的事件就會(huì)迅速擴(kuò)張,此時(shí)的我們會(huì)感到“壓力山大”,結(jié)果就是為了了事,疲于應(yīng)付。相反,如果大家多投入一些時(shí)間在這,做好每件事的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施,那么我們每天不僅可以保證備考時(shí)間,還能留出充裕的自我放松、休息的時(shí)間。
把每天80%的精力投入到該象限,這樣可以讓第一象限的急事越來(lái)越少。此外,日常的瑣碎時(shí)間也必須放入此象限中,像記公式、背概念這種事根本無(wú)需放到整塊時(shí)間里解決,走路、等車甚至如廁的時(shí)間完成即可。
需要說(shuō)明的是,既然是利用零碎時(shí)間,那么計(jì)劃千萬(wàn)別太滿,否則會(huì)適得其反,變成一堆“爛尾”事件。大家可以將零碎的總時(shí)間統(tǒng)計(jì)一下,再按照這個(gè)總時(shí)間,安排相當(dāng)于相同的整塊時(shí)間一半甚至三分之一數(shù)量的任務(wù)。因?yàn)楫吘箷r(shí)間零碎,下一秒就可能有突發(fā)狀況出現(xiàn),所以要留出一定的機(jī)動(dòng)時(shí)間。
第三象限:緊急但不重要的事
就像是突然接到電話、突然有客人來(lái)訪等情況,表面看起來(lái),這些都似乎在第一象限,因?yàn)槭虑橐坏┢惹邪l(fā)生,就會(huì)讓人有種“這件事很重要”的錯(cuò)覺。實(shí)際上,就算重要也是對(duì)別人而言。大家花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn),自以為是在第一象限,其實(shí)不過(guò)是在滿足別人的期望與標(biāo)準(zhǔn)。建議各位一定要壓縮和控制用在這一象限的時(shí)間。
怎樣控制呢?最好的方法是養(yǎng)成有規(guī)律的時(shí)間表。可以將每天的日程按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)擬一個(gè)“作息一覽表”,貼在一個(gè)醒目的地方,以便進(jìn)行自我暗示。
第四象限:不緊急也不重要的事
這類事件包括上網(wǎng)看一些令人上癮的小說(shuō)以及滿屏的綜藝節(jié)目等。大家在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí),針對(duì)這個(gè)象限,可能也常常告誡自己“不要做這些事”。
愿大家在接下來(lái)的CMA備考中,抓緊指縫的時(shí)間,做個(gè)行動(dòng)派!
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