初級會計初入職場須知:會計和出納區(qū)別與聯(lián)系
2017年初級會計職稱考試已經(jīng)浩浩蕩蕩的結(jié)束了,無論結(jié)果如何,大家都應(yīng)該開始進(jìn)行新的征程。又到一年畢業(yè)季,很多考生都在咨詢從事會計行業(yè)的工作情況,在現(xiàn)行規(guī)定中會計和出納不能兼任,許多會計都是從出納做起的,依據(jù)分管賬簿來看,會計可分總賬會計、明細(xì)賬會計和出納。東奧小編整理其區(qū)別與聯(lián)系如下。
一、總賬會計、明細(xì)賬會計和出納各有分工
總賬會計負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括核算,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供總括的全面的核算資料;明細(xì)分類賬會計分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料。
出納則分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息??傮w上講,必須實行錢賬分管,出納人員不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作??傎~會計和明細(xì)賬會計則不得管錢管物。
二、總賬會計、明細(xì)賬會計和出納密切聯(lián)系、相互依賴牽制
出納、明細(xì)分類賬會計、總賬會計之間,有著很強(qiáng)的依賴性。它們核算的依據(jù)是相同的,都是會計原始憑證和會計記賬憑證。這些作為記賬憑據(jù)的會計憑證必須在出納、明細(xì)賬會計、總賬會計之間按照一定的順序傳遞;它們相互利用對方的核算資料;它們共同完成會計任務(wù),不可或缺。
同時,它們之間又互相牽制與控制。出納的現(xiàn)金和銀行存款日記賬與總賬會計的現(xiàn)金和銀行存款總分類賬,總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬,明細(xì)賬中的有價證券賬與出納賬中相應(yīng)的有價證券賬,有金額上的等量關(guān)系。這樣,出納、明細(xì)賬會計、總賬會計三者之間就構(gòu)成了相互牽制與控制的關(guān)系,三者之間必須相互核對保持一致。
三、出納與明細(xì)賬會計區(qū)別相對,出納核算是一種特殊明細(xì)核算
它要求分別按照現(xiàn)金和銀行存款設(shè)置日記賬,銀行存款還要按照存人的不同戶頭分別設(shè)置日記賬,逐筆序時地進(jìn)行明細(xì)核算?!艾F(xiàn)金日記賬”要每天結(jié)出余額,并與庫存數(shù)進(jìn)行核對:“銀行存款日記賬”也要在月內(nèi)多次結(jié)出余額,與開戶銀行進(jìn)行核對。月末都必須按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬。月內(nèi)還要多次出具報告單,報告核算結(jié)果,并與現(xiàn)金和銀行存款總分類賬進(jìn)行核對。
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