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會(huì)計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》:會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

2017-06-2009:28:20 來(lái)源:東奧會(huì)計(jì)在線 字體:
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  在成功的道路上,堅(jiān)持是非常重要的。東奧小編為大家提供會(huì)計(jì)基礎(chǔ)基礎(chǔ)知識(shí),希望大家能夠堅(jiān)持每天練習(xí),為以后通過(guò)會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試做準(zhǔn)備。

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管

  (一)會(huì)計(jì)憑證的傳遞

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指從會(huì)計(jì)憑證的取得或填制時(shí)起至歸檔保管過(guò)程中,在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。會(huì)計(jì)憑證的傳遞,應(yīng)當(dāng)滿足內(nèi)部控制制度的要求,使傳遞程序合理有效,同時(shí)盡量節(jié)約傳遞時(shí)間,減少傳遞的工作量。各單位應(yīng)根據(jù)具體情況確定每一種會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和方法。

  會(huì)計(jì)憑證的傳遞具體包括傳遞程序和傳遞時(shí)間。各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員分工和管理要求,具體規(guī)定各種憑證的傳遞程序;根據(jù)有關(guān)部門和經(jīng)辦人員辦理業(yè)務(wù)的情況,確定憑證的傳遞時(shí)間。

  在制定合理的憑證傳遞程序和時(shí)間時(shí),通??紤]以下幾點(diǎn):

  1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員分工情況以及管理上的要求等,具體規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序,使有關(guān)部門既能按規(guī)定手續(xù)處理業(yè)務(wù),又能利用憑證資料掌握情況,提供數(shù)據(jù),協(xié)調(diào)一致。

  2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員辦理業(yè)務(wù)的必要手續(xù)時(shí)間,確定憑證的傳遞時(shí)間,時(shí)間過(guò)緊,會(huì)影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成,過(guò)松則影響工作效率。

  3.要通過(guò)調(diào)查研究和協(xié)商來(lái)制定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

  (二)會(huì)計(jì)憑證的保管

  會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。本單位以及其他有關(guān)單位,可能因?yàn)楦鞣N需要查閱會(huì)計(jì)憑證,特別是發(fā)生貪污、盜竊、違法亂紀(jì)行為時(shí),會(huì)計(jì)憑證還是依法處理的有效證據(jù)。因此,任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時(shí)查閱。

  會(huì)計(jì)憑證的保管要求主要有:

  1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊(cè),防止散失。會(huì)計(jì)部門在依據(jù)會(huì)計(jì)憑證記賬以后,應(yīng)定期(每天、每旬或每月)對(duì)各種會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行分類整理,將各種記賬憑證按照編號(hào)順序,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊(cè),并在裝訂線上加貼封簽,由裝訂人員在裝訂線封簽處簽名或蓋章。

  從外單位取得的原始憑證遺失時(shí),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原始憑證的號(hào)碼、金額、內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。若確實(shí)無(wú)法取得證明的,如車票丟失,則應(yīng)由當(dāng)事人寫明詳細(xì)情況,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)和單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證。

  2.會(huì)計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號(hào)數(shù)、年度、月份、會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng),會(huì)計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

  3.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。原始憑證不得外借,其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時(shí),經(jīng)本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)批準(zhǔn),可以復(fù)制。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

  4.原始憑證較多時(shí),可單獨(dú)裝訂,但應(yīng)在憑證封面注明所屬記賬憑證的日期、編號(hào)和種類,同時(shí)在所屬的記賬憑證上應(yīng)注明“附件另訂”及原始憑證的名稱和編號(hào),以便查閱。對(duì)各種重要的原始憑證,如押金收據(jù)、提貨單等,以及各種需要隨時(shí)查閱和退回的單據(jù),應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號(hào)。

  5.每年裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了時(shí)可暫由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

  6.嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。

  【例題·單選題】會(huì)計(jì)憑證的傳遞,是指(  ),在單位內(nèi)部各有關(guān)部門及人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

  A.會(huì)計(jì)憑證從取得到編制成記賬憑證時(shí)止

  B.從取得原始憑證到登記賬簿上

  C.從填制記賬憑證到編制會(huì)計(jì)報(bào)表時(shí)止

  D.會(huì)計(jì)憑證從取得或編制時(shí)到歸檔時(shí)止

  【答案】D

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