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會計(jì)從業(yè)基礎(chǔ)知識學(xué)習(xí)《會計(jì)基礎(chǔ)》:銀行存款的清查

2017-06-2810:03:56 來源:東奧會計(jì)在線 字體:
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  銀行存款的清查

  采用與開戶銀行核對賬目的方法進(jìn)行清查,即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對賬單逐筆進(jìn)行核對,來查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。銀行存款的清查一般在月末進(jìn)行。

  (一)銀行存款日記賬與銀行對賬單不一致的原因

  將截止到清查日所有銀行存款的收付業(yè)務(wù)都登記入賬后,對發(fā)生的錯賬、漏賬應(yīng)及時查清更正,再與銀行的對賬單逐筆核對。如果二者余額相符,通常說明沒有錯誤;如果二者余額不相符,則可能是企業(yè)或銀行一方或雙方記賬過程有錯誤或者存在未達(dá)賬項(xiàng)。

  未達(dá)賬項(xiàng),是指企業(yè)和銀行之間,由于記賬時間不一致而發(fā)生的一方已經(jīng)入賬,而另一方尚未入賬的事項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)一般分為以下四種情況:

  1.企業(yè)已收款記賬,銀行未收款未記賬的款項(xiàng);

  2.企業(yè)已付款記賬,銀行未付款未記賬的款項(xiàng);

  3.銀行已收款記賬,企業(yè)未收款未記賬的款項(xiàng);

  4.銀行已付款記賬,企業(yè)未付款未記賬的款項(xiàng)。

  上述任何一種未達(dá)賬項(xiàng)的存在,都會使企業(yè)銀行存款日記賬的余額與銀行開出的對賬單的余額不符。所以,在與銀行對賬時首先應(yīng)查明是否存在未達(dá)賬項(xiàng),如果存在未達(dá)賬項(xiàng),應(yīng)該編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,據(jù)以調(diào)節(jié)雙方的賬面余額,確定企業(yè)銀行存款實(shí)有數(shù)。

  (二)銀行存款清查的步驟

  1.將本單位銀行存款日記賬與銀行對賬單,以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算憑證的種類、號碼和金額等資料為依據(jù),逐日逐筆核對。凡雙方都有記錄的,用鉛筆在金額旁打上記號“√”。

  2.找出未達(dá)賬項(xiàng)(即銀行存款日記賬和銀行對賬單中沒有打“√”的款項(xiàng))。

  3.將日記賬和對賬單的月末余額及找出的未達(dá)賬項(xiàng)填入“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,并計(jì)算出調(diào)整后的余額。

  4.將調(diào)整平衡的“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,經(jīng)主管會計(jì)簽章后,呈報(bào)開戶銀行。

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表的編制,是以雙方賬面余額為基礎(chǔ),各自分別加上對方已收款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額,減去對方已付款入賬而己方尚未入賬的數(shù)額。其計(jì)算公式如下:

  企業(yè)銀行存款日記賬余額+銀行已收企業(yè)未收款-銀行已付企業(yè)未付款=銀行對賬單存款余額+企業(yè)已收銀行未收款-企業(yè)已付銀行未付款

  (三)銀行存款余額調(diào)節(jié)表的作用

  1.銀行存款余額調(diào)節(jié)表是一種對賬記錄或?qū)~工具,不能作為調(diào)整賬面記錄的依據(jù),未達(dá)賬項(xiàng)只有在收到有關(guān)憑證后才能進(jìn)行有關(guān)的賬務(wù)處理。

  2.調(diào)節(jié)后的余額如果相等,通常說明企業(yè)和銀行的賬面記錄一般沒有錯誤,該余額通常為企業(yè)可以動用的銀行存款實(shí)有數(shù)。

  3.調(diào)節(jié)后的余額如果不相等,通常說明一方或雙方記賬有誤,需進(jìn)一步追查,查明原因后予以更正和處理。

  【例題·單選題】對企業(yè)與其開戶銀行之間的未達(dá)賬項(xiàng),進(jìn)行賬務(wù)處理的時間是( )。

  A.查明未達(dá)賬項(xiàng)時

  B.收到銀行對賬單時

  C.編好銀行存款余額調(diào)節(jié)表時

  D.實(shí)際收到有關(guān)結(jié)算憑證時

  【答案】D

  【解析】注意幾個選項(xiàng)的混淆之處。賬務(wù)處理應(yīng)以結(jié)算憑證為依據(jù),所以應(yīng)選D。

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