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發(fā)票開具與管理
發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受勞務、服務以及從事其他經(jīng)營活動中，所提供給對方的收付款書面證明。
(一)發(fā)票的種類
常見的發(fā)票有：(1)增值稅專用發(fā)票;(2)普通發(fā)票;(3)專業(yè)發(fā)票。
1.增值稅專用發(fā)票
增值稅專用發(fā)票是增值稅一般納稅人銷售貨物或者提供應稅勞務、應稅服務開具的發(fā)票，是購買方支付增值稅額并可按照增值稅有關(guān)規(guī)定據(jù)以抵扣增值稅進項稅額的憑證。
增值稅專用發(fā)票只限于增值稅一般納稅人領(lǐng)購使用，小規(guī)模納稅人不得領(lǐng)購使用。增值稅一般納稅人如存在違反規(guī)定、違法等法定情形的，不得領(lǐng)購增值稅專用發(fā)票。
增值稅專用發(fā)票的基本聯(lián)次為三聯(lián)，記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)、發(fā)票聯(lián)。記賬聯(lián)，是銷貨方核算銷售收入和銷項稅額的記賬憑證;抵扣聯(lián)，作為購買方報送主管稅務機關(guān)認證和留存?zhèn)洳榈膽{證;發(fā)票聯(lián)，作為購買方核算采購成本和增值稅進項稅額的記賬憑證。
2.普通發(fā)票
普通發(fā)票主要由增值稅小規(guī)模納稅人使用，增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使用普通發(fā)票。
普通發(fā)票一般為三聯(lián)：第一聯(lián)為存根聯(lián)，由收款方或開票方留存?zhèn)洳?第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián)，付款方或受票方作為付款原始憑證;第三聯(lián)為記賬聯(lián)，由收款方或開票方作為記賬原始憑證。省以上稅務機關(guān)可根據(jù)發(fā)票管理情況以及納稅人經(jīng)營業(yè)務需要，增減除發(fā)票聯(lián)以外的其他聯(lián)次，并確定其用途。
3.專業(yè)發(fā)票
專業(yè)發(fā)票是指國有金融、保險企業(yè)的存款、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證;國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務、電報收據(jù);國有鐵路、航空企業(yè)和交通部門、國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等。
經(jīng)國家稅務總局或者省、市、自治區(qū)稅務機關(guān)批準，專業(yè)發(fā)票可由政府主管部門自行管理，不套印稅務機關(guān)的統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章，也可根據(jù)稅收征管的需要納入統(tǒng)一發(fā)票管理。
(二)發(fā)票的開具要求
(1)單位和個人應在發(fā)生經(jīng)營業(yè)務、確認營業(yè)收入時，才能開具發(fā)票。
【注意】未發(fā)生經(jīng)營業(yè)務，一律不得開具發(fā)票。開具發(fā)票后，如發(fā)生銷貨退回需要開紅字發(fā)票的，必須收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣或者取得對方有效證明;發(fā)生銷售折讓的，在收回原發(fā)票并注明“作廢”字樣后重新開具發(fā)票。
(2)單位和個人開具發(fā)票時應按號碼順序填開，填寫項目齊全、內(nèi)容真實、字跡清楚、全部聯(lián)次一次性復寫或打印，內(nèi)容完全一致，并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。
(3)填寫發(fā)票應當使用中文。民族自治地區(qū)可以同時使用當?shù)赝ㄓ玫囊环N民族文字。
(4)使用電子計算機開具發(fā)票必須報主管稅務機關(guān)批準，并使用稅務機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機打發(fā)票。
(5)開具發(fā)票時限、地點應符合規(guī)定。
(6)任何單位和個人不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開發(fā)票;未經(jīng)稅務機關(guān)批準，不得拆本使用發(fā)票;不得自行擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍。
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