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　　【內(nèi)容導(dǎo)航】：

　　1.會(huì)計(jì)憑證傳遞的意義

　　2.會(huì)計(jì)憑傳遞的的內(nèi)容

　　【所屬章節(jié)】：

　　本知識(shí)點(diǎn)屬于《財(cái)務(wù)核算》科目第二章會(huì)計(jì)基本概念和基本方法 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容。

　　【知識(shí)點(diǎn)】：會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞，是指會(huì)計(jì)憑證從取得或填制到歸檔保管整個(gè)過(guò)程中，在單位內(nèi)部各有關(guān)部門(mén)和人員之間的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

　　1.會(huì)計(jì)憑證傳遞的意義

　　正確地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞，對(duì)于及時(shí)反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，合理地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提高工作效率，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，都具有重要的意義。

　　(1)可以把有關(guān)部門(mén)和人員的工作有機(jī)地聯(lián)系在一起，促使有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)、正確地辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并按規(guī)定及時(shí)辦理憑證手續(xù)，從而可以合理地組織經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，提高工作效率。

　　(2)可以把會(huì)計(jì)憑證所反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況及時(shí)地傳送給有關(guān)部門(mén)和人員，使其及時(shí)地掌握經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)生或完成情況。

　　(3)可以明確各自的職責(zé)，并通過(guò)經(jīng)辦業(yè)務(wù)人員簽名和審批人員的審批簽名，可以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　(4)可以及時(shí)地記賬，提高會(huì)計(jì)核算工作效率。

　　2.會(huì)計(jì)憑傳遞的的內(nèi)容

　　會(huì)計(jì)憑證傳遞的內(nèi)容主要包括兩部分：會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和傳遞時(shí)間。

　　(1)會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，是會(huì)計(jì)憑證在企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及經(jīng)辦人員之間傳遞的線路，即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，由誰(shuí)負(fù)責(zé)填制這種憑證，交給誰(shuí)接辦該項(xiàng)業(yè)務(wù)。如果會(huì)計(jì)憑證是一式數(shù)聯(lián)，則應(yīng)為每一聯(lián)規(guī)定用途和傳遞路線。例如，收料單的傳中應(yīng)規(guī)定：材料到達(dá)企業(yè)后多長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)驗(yàn)收入庫(kù)，收料單由誰(shuí)填制，一式幾聯(lián)，各聯(lián)的用途是什么，何時(shí)傳到會(huì)計(jì)部門(mén)，會(huì)計(jì)部門(mén)由誰(shuí)負(fù)責(zé)收料單的審核工作，由誰(shuí)據(jù)以編制記賬憑證、歸檔整理等。

　　各單位要根據(jù)本單位機(jī)構(gòu)的設(shè)置、人員崗位分工情況和經(jīng)營(yíng)管理的需要，結(jié)合崗位責(zé)任制，具體規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序。傳遞程序符合內(nèi)部牽制的原則，既要嚴(yán)密完備，又要簡(jiǎn)便易行，防止傳遞層次過(guò)多，延誤時(shí)間，影響及時(shí)登賬。

　　(2)會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間，是會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)人員中的停留及傳送時(shí)間。各種會(huì)計(jì)憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、性質(zhì)不同，傳遞的時(shí)間長(zhǎng)短也不盡一致。一般來(lái)說(shuō)，重要的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，有較多的控制環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間相對(duì)長(zhǎng)一些;反之，則相對(duì)短一些。

　　企業(yè)在規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的傳遞時(shí)間時(shí)，要考慮有關(guān)部門(mén)和人員辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)對(duì)時(shí)間的合理需求。既要防止憑證積壓，又要避免時(shí)間過(guò)緊，匆忙完成任務(wù)，以致影響工作質(zhì)量。

　　會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序，實(shí)際上規(guī)定了有關(guān)業(yè)務(wù)辦理程序和有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。因此，會(huì)計(jì)憑證的傳遞程序和時(shí)間，應(yīng)由會(huì)計(jì)部門(mén)在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，會(huì)同有關(guān)部門(mén)和人員共同協(xié)商確定。

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