2017《財(cái)務(wù)核算》知識(shí)點(diǎn)：記賬憑證
2017-08-14 13:47:30 來(lái)源：東奧會(huì)計(jì)在線
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【內(nèi)容導(dǎo)航】：
1.記賬憑證的概念
2.記賬憑證的分類
3.記賬憑證的基本內(nèi)容
4.記賬憑證的填制
【所屬章節(jié)】：
本知識(shí)點(diǎn)屬于《財(cái)務(wù)核算》科目第二章會(huì)計(jì)基本概念和基本方法 第四節(jié)會(huì)計(jì)憑證的內(nèi)容。
【知識(shí)點(diǎn)】：記賬憑證
記賬憑證
1.記賬憑證的概念
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證，它是登記賬簿的直接依據(jù)。
它根據(jù)復(fù)式記賬法的基本原理，確定了應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目及其金額，將原始憑證中的一般數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言，是介于原始憑證與賬簿之間的中間環(huán)節(jié)，是登記明細(xì)分類賬戶和總分類賬戶的依據(jù)。
2.記賬憑證的分類
相關(guān)鏈接：
收款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制，用來(lái)記錄現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的記賬憑證。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的原始憑證填制，用來(lái)記錄現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(指不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3.記賬憑證的基本內(nèi)容
(1)記賬憑證的名稱。即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證或記賬憑證。
(2)填制憑證的日期。以年、月、日表示。
(3)憑證編號(hào)。
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要。即對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡(jiǎn)要說(shuō)明。
(5)會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)、二級(jí)和明細(xì)科目)的名稱和金額。
(6)所附原始憑證的張數(shù)。
(7)有關(guān)人員簽名蓋章。包括填制、審核、會(huì)計(jì)主管人員和記賬人員簽名或蓋章。收、付款記賬憑證還要有出納人員簽名或蓋章。
4.記賬憑證的填制
(1)日期的填寫
日期一般是指財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，也可以根據(jù)管理需要，填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
(2)摘要的填寫
會(huì)計(jì)憑證中有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容的摘要必須真實(shí)。在填寫摘要時(shí)，既要簡(jiǎn)明，又要全面、清楚，應(yīng)以說(shuō)明問(wèn)題為主，能夠正確地、完整地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和資金變化的來(lái)龍去脈，切忌含糊不清。
(3)會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)分錄的填制
填寫會(huì)計(jì)科目時(shí)，應(yīng)填寫會(huì)計(jì)科目的全稱或會(huì)計(jì)科目的名稱和編號(hào)，需填明細(xì)科目的，應(yīng)在“明細(xì)科目”欄填寫明細(xì)科目的名稱。對(duì)于不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，不得填制在一張記賬憑證中。轉(zhuǎn)賬憑證和通用記賬憑證應(yīng)按先“借”后“貸”的順序填列。不得填制“有借無(wú)貸”或“有貸無(wú)借”的會(huì)計(jì)分錄。
(4)金額的填寫
記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。在記賬憑證的合計(jì)行填列合計(jì)金額;阿拉伯?dāng)?shù)字的填寫要規(guī)范;在合計(jì)數(shù)字前應(yīng)填寫貨幣符號(hào)“￥”，不是合計(jì)數(shù)字前不應(yīng)填寫貨幣符號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)因涉及會(huì)計(jì)科目較多，需填寫多張記賬憑證的，只在最末一張記賬憑證的合計(jì)行填寫合計(jì)金額。
(5)記賬憑證附件張數(shù)的計(jì)算
除結(jié)賬更正錯(cuò)誤，記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證，并注明其張數(shù)，附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及到幾張記賬憑證時(shí)，可將原始憑證附在其中一張主要的記賬憑證后面，并在摘要欄內(nèi)注明“本憑證附件包括××號(hào)記賬憑證業(yè)務(wù)”字樣，在其他有關(guān)記賬憑證的摘要欄內(nèi)注明“原始憑證附于××號(hào)記賬憑證后面”的字樣。
(6)記賬憑證的編號(hào)
記賬憑證編號(hào)的方法有多種，一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào);一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào);還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)。
對(duì)于復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫分號(hào)，即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號(hào)為8，第二張編號(hào)為8 。
(7)記賬憑證的簽名或蓋章
記賬憑證上規(guī)定的有關(guān)人員的簽名或蓋章，應(yīng)全部簽章齊全，以明確責(zé)任。財(cái)會(huì)人員較少的單位，在收、付記賬憑證上，至少應(yīng)有兩人(會(huì)計(jì)和出納)簽章;一張記賬憑證涉及幾個(gè)會(huì)計(jì)記賬的，凡記賬的會(huì)計(jì)均應(yīng)在“記賬”簽章處簽章;收、付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽章。
(8)記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫
記賬憑證應(yīng)按行次逐項(xiàng)填寫，不能跳行或留有空行。填制完畢的記賬憑證如有空行的，應(yīng)在金額欄劃一斜線或“S”形線注銷。劃線應(yīng)從金額欄最后一筆金額數(shù)字下面的空行劃到合計(jì)數(shù)行的上面一行，并注意斜線或“S”形線兩端都不能劃到有金額數(shù)字的行次上。
(9)記賬憑證錯(cuò)誤的更正
如果在填制記賬憑證時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。已經(jīng)登記入賬的記賬憑證，在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí)，可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證，在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣，同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤，只是金額錯(cuò)誤，也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額，另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
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