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【內(nèi)容導(dǎo)航】:
一、劃線更正法
二、紅字更正法
三、補充登記法
【所屬章節(jié)】:
本知識點屬于《會計基礎(chǔ)》科目第七章會計賬簿
【知識點】錯賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法,是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄,然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會計人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤),而記賬憑證并無錯誤,可以采用劃線更正法。
更正時,先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線,表示注銷,然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方,并由會計人員和會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任。錯誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷,不能只劃銷寫錯的個別數(shù)字;錯誤文字,可只劃去錯誤部分。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn),用以備查。
【例題·單選題】采用劃線更正法,是因為( ),導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤
B.記賬憑證正確,在登記賬簿時發(fā)生錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
(二)紅字更正法
紅字更正法,是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形:
1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法:用紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證,在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”,并據(jù)以紅字登記入賬;用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號憑證”,并據(jù)以入賬。
2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法:用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同,金額為多記部分的記賬憑證,在摘要中注明“沖銷第幾號記賬憑證多記金額”,并據(jù)以登記入賬。
【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( )。
A.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額,尚未登記入賬
C.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤,導(dǎo)致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證正確,登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
(三)補充登記法
補充登記法,是指用藍(lán)字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。
更正方法:用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同,金額為少記部分的記賬憑證,在摘要中注明“補記第幾號憑證少記金額”,并據(jù)以登記入賬,以補充登記少記的金額。
【例題·單選題】采用補充登記法,是因為( ),導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤或者借貸方向錯誤
B.記賬憑證正確但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大于應(yīng)記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小于應(yīng)記金額
會計賬簿的更換與保管
(一)會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。
1.一般來說,庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數(shù)明細(xì)分類賬應(yīng)每年更換一次。
2.有些財產(chǎn)物資明細(xì)賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬,重抄一遍的工作量較大,因此,可以跨年度使用,不必每年更換一次。第二年使用時,可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
(二)會計賬簿的保管
年度終了,各種賬戶在結(jié)轉(zhuǎn)下年、建立新賬后,一般應(yīng)將舊賬集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年,期滿后,由本單位財務(wù)會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應(yīng)當(dāng)按年度分類歸檔,編制目錄,妥善保管。既保證在需要時迅速查閱,又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后,還要按照規(guī)定的審批程序經(jīng)批準(zhǔn)后才能銷毀。
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