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【內容導航】：
一、劃線更正法
二、紅字更正法
三、補充登記法
【所屬章節(jié)】：
本知識點屬于《會計基礎》科目第七章會計賬簿
【知識點】錯賬更正方法
(一)劃線更正法
劃線更正法，是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄，然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會計人員結賬前發(fā)現賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數字錯誤)，而記賬憑證并無錯誤，可以采用劃線更正法。
更正時，先在錯誤的文字或數字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數字用藍字或黑字寫在被注銷的文字或數字上方，并由會計人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處蓋章，以明確責任。錯誤數字應全部劃銷，不能只劃銷寫錯的個別數字;錯誤文字，可只劃去錯誤部分。劃線注銷的文字或數字應保持其原有字跡仍可辨認，用以備查。
【例題·單選題】采用劃線更正法，是因為( )，導致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤
B.記賬憑證正確，在登記賬簿時發(fā)生錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應記金額
(二)紅字更正法
紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形：
1.記賬后發(fā)現記賬憑證中的應借、應貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正方法：用紅字填制一張與原錯誤記賬內容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”，并據以紅字登記入賬;用藍字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內寫明“更正第幾號憑證”，并據以入賬。
2.記賬后發(fā)現記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額大于應記金額所引起的記賬錯誤。
更正方法：用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同，金額為多記部分的記賬憑證，在摘要中注明“沖銷第幾號記賬憑證多記金額”，并據以登記入賬。
【例題·單選題】紅字沖銷法的適用范圍是( )。
A.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確，所記金額小于應記金額，導致賬簿記錄錯誤
B.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確，所記金額大于應記金額，尚未登記入賬
C.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤，導致賬簿記錄錯誤
D.記賬憑證正確，登記賬簿時發(fā)生文字或數字錯誤
(三)補充登記法
補充登記法，是指用藍字補記金額，以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況：在記賬后，發(fā)現記賬憑證與賬簿中應借、應貸會計科目無誤，只是所記金額小于應記金額時采用的一種更正方法。
更正方法：用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同，金額為少記部分的記賬憑證，在摘要中注明“補記第幾號憑證少記金額”，并據以登記入賬，以補充登記少記的金額。
【例題·單選題】采用補充登記法，是因為( )，導致賬簿記錄錯誤。
A.記賬憑證上會計科目錯誤或者借貸方向錯誤
B.記賬憑證正確但在登記賬簿時發(fā)生文字或數字錯誤
C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應記金額
D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應記金額
會計賬簿的更換與保管
(一)會計賬簿的更換
會計賬簿的更換通常在新會計年度建賬時進行。
1.一般來說，庫存現金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、大多數明細分類賬應每年更換一次。
2.有些財產物資明細賬和債權債務明細賬，由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多，更換新賬，重抄一遍的工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年更換一次。第二年使用時，可直接在上年終了的雙紅線下面記賬。各種備查簿也可以連續(xù)使用。
(二)會計賬簿的保管
年度終了，各種賬戶在結轉下年、建立新賬后，一般應將舊賬集中統(tǒng)一管理。會計賬簿暫由本單位財務會計部門保管一年，期滿后，由本單位財務會計部門編制清冊移交本單位的檔案部門保管。
各種賬簿應當按年度分類歸檔，編制目錄，妥善保管。既保證在需要時迅速查閱，又保證各種賬簿的安全和完整。保管期滿后，還要按照規(guī)定的審批程序經批準后才能銷毀。
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