出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)可不是一回事兒,混淆了將影響前途!




很多想在未來從事會(huì)計(jì)工作的初級會(huì)計(jì)考生,甚至是行業(yè)內(nèi)的從業(yè)人員,都分不清“出納”、“會(huì)計(jì)”、“財(cái)務(wù)”這三個(gè)概念,認(rèn)為這三者是一回事兒,就是換了種說法,即使知道他們有些區(qū)別,也說不出太具體的內(nèi)容來,這種混淆對于外行來說可能沒太大影響,但是對于想要進(jìn)入會(huì)計(jì)行業(yè)的人來說,分不清楚可能會(huì)影響未來的擇業(yè),從而改變整個(gè)職場軌跡。
出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)三者從工作內(nèi)容上看,是有一種遞進(jìn)的關(guān)系:
崗位 | 工作內(nèi)容 |
出納 | 負(fù)責(zé)對現(xiàn)金和銀行存款的管理,比如要記錄每一筆開支,做好現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬;負(fù)責(zé)保管相關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票;發(fā)放現(xiàn)金:包括給報(bào)銷的人員、領(lǐng)取備用金的人員、領(lǐng)取工資的人員等。 |
會(huì)計(jì) | 如果說出納是管錢的,那么會(huì)計(jì)就是管賬的,對過去的交易或事項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)和記錄,主要負(fù)責(zé)結(jié)賬和核算,具體工作為賬務(wù)處理工作,即每個(gè)月進(jìn)行原始憑證、記賬憑證、分類賬與總賬到資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等一系列的賬務(wù)處理等。 |
財(cái)務(wù) | 如果說會(huì)計(jì)是信息的記錄者,那么財(cái)務(wù)就是信息的利用者,工作內(nèi)容為分析和預(yù)算,財(cái)務(wù)工作要基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,在對歷史會(huì)計(jì)記錄和現(xiàn)實(shí)信息進(jìn)行分析后,對企業(yè)運(yùn)營的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測和判斷,并決策,決定干什么或不干什么。 |
可能大家看了上面一堆專業(yè)術(shù)語之后,依然覺得云里霧里,對于三者的工作內(nèi)容區(qū)別沒有形象的概念,那么我們來用一個(gè)小例子幫助大家更好地理解。
比如說,這個(gè)月,馬爸爸家做活動(dòng),我買了件衣服,我把錢付給商家,并得到了這件衣服的訂單號等商品記錄,這個(gè)付錢的過程和獲得憑證的工作就屬于出納的工作范疇;
那么,我決定要記下這筆賬,就記錄下消費(fèi)的內(nèi)容、金額,并進(jìn)行分類,比如這件衣服,我就做如下記錄:形象投資,300元。這是會(huì)計(jì)。
一個(gè)月之后,我匯總了這個(gè)月我所有的消費(fèi)記錄,通過分析,我得出如下結(jié)論:月收入5,000元,房租支出1,400元、吃飯支出1,000元、交際支出300元、形象投資支出1,200元、交通支出150元、娛樂支出200元、日用支出100元、通訊支出60元,結(jié)余590元。距離年底存1 w的目標(biāo)有所差距,我從中找花費(fèi)超支的項(xiàng)目,發(fā)現(xiàn)形象投資一項(xiàng)因打折沖動(dòng)消費(fèi)的衣服較多,不合適導(dǎo)致穿的頻率很低,所以我決定以后理智購物,節(jié)省更多開支。這是財(cái)務(wù)。
當(dāng)然,這個(gè)小例子也比較局限,只是方便大家理解,實(shí)際上的出納、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)工作要比這個(gè)復(fù)雜的多。
出納工作雖然是會(huì)計(jì)行業(yè)最入門的崗位,但也是非常重要的一個(gè)崗位,肩負(fù)著本單位所有資金財(cái)務(wù)方面的票據(jù),責(zé)任重大。首先需要具備基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)知識,如會(huì)計(jì)六要素,以及他們之間的關(guān)系,同時(shí)要掌握會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)賬戶、復(fù)式記賬以及會(huì)計(jì)憑證的制作,可以通過考取初級會(huì)計(jì)職稱來獲取這方面的知識;其次要細(xì)心、認(rèn)真,出納工作比較繁瑣,且涉及金錢,尤其現(xiàn)在騙局較多,一定要嚴(yán)謹(jǐn)且機(jī)靈;最后要按照規(guī)章制度辦事,比如現(xiàn)金收付,一定要當(dāng)面點(diǎn)清金額數(shù)量并檢驗(yàn)真?zhèn)危瑘?bào)銷審核,符合流程的才給審批,所有事情都按照制度來辦理,而不從人情等角度,才能最大限度的避免犯錯(cuò)。
到了會(huì)計(jì)崗位,需要具備的能力就要更多一些,首先專業(yè)知識要比出納更上一個(gè)臺(tái)階,這時(shí)候要掌握的是會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、報(bào)表及合并報(bào)表的制作、基本的稅法和經(jīng)濟(jì)法,此時(shí)備考注冊會(huì)計(jì)師或者中級會(huì)計(jì)職稱會(huì)對工作更有幫助;其次,一些辦公技能要做到熟練掌握,比如excel、ppt等,將會(huì)大大提高辦公效率;最后,要有一定的溝通表達(dá)能力,會(huì)計(jì)崗位需要對內(nèi)(同事、領(lǐng)導(dǎo))及對外(稅務(wù)局、工商局)聯(lián)絡(luò),會(huì)溝通就意味著辦事效率更高。
財(cái)務(wù)崗位的工作難度高,對員工的要求也更高,首先,專業(yè)能力上一定要財(cái)務(wù)基礎(chǔ)夯實(shí)、理論知識豐富,此時(shí)中級會(huì)計(jì)職稱是一定要具備的,其他例如注冊會(huì)計(jì)師或者稅務(wù)師,根據(jù)要求考取作為能力提高;其次,要對行業(yè)有深入的了解和自己的看法,這樣才能對數(shù)據(jù)分析的貼合實(shí)際,更準(zhǔn)確;最后,要有優(yōu)秀的溝通能力,在這個(gè)崗位上,溝通已經(jīng)不局限于人與人之間的簡單交流和工作匯報(bào),要具有能說服他人的能力,這樣才能幫助企業(yè)更好的完成財(cái)務(wù)項(xiàng)目。
所以,我們可以看到,出納、會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù),三者并不是割裂的關(guān)系,很少能有人可以跨過前面兩個(gè)職位,直接成為財(cái)務(wù),能力是需要一層層累積的,很多會(huì)計(jì)都是從出納做起,這樣才能更熟悉業(yè)務(wù)流程,而財(cái)務(wù)工作也要基于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,只有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)的工作才有意義。工作中,很多財(cái)務(wù)管理者要從會(huì)計(jì)做起,這樣才能有更好的理論基礎(chǔ)與實(shí)操經(jīng)驗(yàn),更容易從報(bào)表中發(fā)現(xiàn)問題。
要論三種崗位哪種未來前景更好,毫無疑問是財(cái)務(wù)崗位的工作難度最大最不可替代,除此之外,也非常不建議大家停留在出納崗位或者是會(huì)計(jì)基層崗位,因?yàn)檫@些崗位未來是一定會(huì)被取代的。
目前人工智能已經(jīng)逐漸發(fā)展起來,德勤、普華永道等四大會(huì)計(jì)師事務(wù)所率先引進(jìn)財(cái)務(wù)機(jī)器人,意味著全行業(yè)不久也將普遍采用機(jī)器人,未來,重復(fù)性勞動(dòng)以及與外界溝通特征較少的會(huì)計(jì)人將被取代,所以如果一直停留在進(jìn)行簡單的數(shù)據(jù)記錄、賬務(wù)處理等操作型業(yè)務(wù),那么危機(jī)將會(huì)很快到來。
財(cái)務(wù)工作涉及業(yè)務(wù)投資分析以及復(fù)雜的策略決斷,這是機(jī)器人所做不到的,尤其是談判、協(xié)商等工作,更是無法取代,且目前市場上會(huì)計(jì)低端人才飽和,但高端財(cái)務(wù)人才稀缺,供不應(yīng)求,想要成為行業(yè)精英挑戰(zhàn)高薪,成為財(cái)務(wù)人是非常好的選擇。
很多畢業(yè)生就業(yè)時(shí)會(huì)有這樣的困擾,大公司出納賺的少職位低,小公司會(huì)計(jì)賺的多職位高,兩者應(yīng)該如何選擇。這種情況下,我們要先了解大公司和小公司的區(qū)別。
規(guī)模 | 大公司(指具有整個(gè)財(cái)務(wù)部的公司) | 小公司 |
優(yōu)點(diǎn) | 大公司平臺(tái)高,能夠?qū)W習(xí)高水平的財(cái)務(wù)管理方式,并且能豐富自己的工作方法和專業(yè)見解;會(huì)計(jì)流程明確,一切有規(guī)可循,規(guī)范程度高,能提高工作效率、規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn);工作體驗(yàn)比較好。 | 入職前期個(gè)人需要做的工作多,不會(huì)局限于單一的內(nèi)容,能夠快速學(xué)習(xí)到很多大公司短時(shí)間內(nèi)不會(huì)接觸到的工作內(nèi)容。 |
缺點(diǎn) | 要在一個(gè)崗位上工作很久,可能出納就要做一兩年。 | 想要上升一個(gè)平臺(tái)難度比較大,個(gè)人視野會(huì)較狹窄;流程制度不完善,辦事較注重個(gè)人魅力,需要靠溝通解決問題。 |
所以,即使小公司眼下賺錢多職位高,還是建議大家盡可能選擇大公司就職,一個(gè)好的平臺(tái)帶給你的資源和前景是隱性的福利。
會(huì)計(jì)行業(yè)是一個(gè)需要不斷學(xué)習(xí)的行業(yè),想要進(jìn)入這個(gè)行業(yè),手里沒一本證書是不行的,所以建議從事相關(guān)工作之前先考取初級會(huì)計(jì)職稱證書,打好基礎(chǔ),從最基層開始做起。
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