財務風險大?初級會計小白初入職場避“坑”指南!




初級會計小白們,職場如戰(zhàn)場,步入職場,注定要面對多種多樣的工作,也要同各色人等打交道,一不留神,難免犯錯。而會計工作涉及到金錢,如果踩到坑,那后果肯定更加嚴重。作為職場小白,清楚哪里有“坑”以及如何避“坑”非常重要,今天東奧小編,就從人和事兩方面,說說會計新人在職場上一定要注意的問題。
一、害人之心不可有,防人之心不可無
世界上最難的工作就是與人打交道的工作,因為人的不確定性太高,并且人的性格迥然不同,品性也有好有壞,所以我們在職場上一定要多留個心眼。
1.慎當“背鍋俠”
很多人尤其是初入職場的新人可能都會遇到給人背黑鍋的情況,明明是別人的問題,但是最后卻被說是自己的錯,引起領導的不滿。小編剛進職場的時候就遇到過這樣的情況,那時候有一個同事交的表格少填了數(shù)字,正常需要同事重新填好表格發(fā)給我,但是當時同事在外面,為了節(jié)省時間,我就直接在電話中跟同事要了過來,結(jié)果同事告訴我的數(shù)字是錯誤的,可卻說是我填錯了。
這件事情得出的教訓有三點:一是遇到繁雜程序的工作一定要按照正規(guī)流程走,千萬不要自作聰明走捷徑,否則最后出現(xiàn)問題都是自己的;二是工作上的往來最好留下記錄,比如微信、釘釘、郵件,而重要的工作內(nèi)容最好要通過郵件傳達,并且抄送相關同事和領導;三是自己犯的錯一定要承認,不是自己犯的錯也不一定不能承認,比如就剛才這件事來說,如果我一味的推卸責任,一來我作為新人,領導不一定信任我,還得罪了同事,二來這件事我也有一定問題,并且我是新人,出現(xiàn)小錯誤,也比較容易獲得諒解,所以我就沒有解釋。
2.不要和同事無話不談
很多剛上班的小朋友心中都充滿美好向往,希望能夠在公司交到好朋友,工作的氛圍還能如大學校園一樣和諧,但同事畢竟是身處一個職場的利益相關人,所以大家不要傻傻的把同事當無話不談的傾訴對象,因為你不知道什么時候你不滿公司、吐槽老板、八卦同事的言論就會被傳出去。之前公司有一個同事就是跟其他人吐槽了她的直屬領導,結(jié)果被直屬領導知道了,沒多久就被找理由解雇了。
很多時候你發(fā)泄情緒無意間說出的話,可能就被一傳十十傳百。有可能傳出去的人不是故意的,但現(xiàn)實就是好話不出門、壞話傳千里,很多話在傳播途中還會發(fā)酵變質(zhì),最后受傷的還是自己。吐槽可以,但要找對對象,要和不在一個工作圈的好朋友聊,不然一時的口舌之快就會釀成悲劇。
3.小心職場斗爭
如果你剛到一個新環(huán)境,有人非常熱切的關照你,并且還不斷地給你灌輸某個同事或者某個領導的壞話,那你就要小心了。因為很可能你已經(jīng)卷入到了辦公室斗爭中,遇到這種情況,在陌生環(huán)境里,新人很可能就會快速的站到對自己熱情的同事一方,但這是錯誤的,在外人眼里可能是 “站隊”的表現(xiàn),如果站的隊伍最后輸了,那么你一定是背鍋的。
新人剛到一個環(huán)境中,一定要有自己的主見,對于別人說的話不能全盤接受,要根據(jù)自己的眼睛來判斷,平時為人做事保持中立態(tài)度,既能避免站隊,又能展現(xiàn)自己在工作上的專業(yè)態(tài)度。
二、工作中沒有小事,要打起十二分精神
人際關系在職場上是一個重要配角,關系到我們工作環(huán)境舒心與否,而工作能力則關系到我們的發(fā)展前景,是職場上的主角。
1.把每一個數(shù)字都當成炸彈一樣小心對待
賬上一個數(shù)字之差,就是千、萬之別,所以會計人的工作就是要有像拆彈專家一樣的謹慎細心,才能避免錯誤的發(fā)生。有的會計給員工發(fā)工資時可能不小心多發(fā)過一兩百,這還不算什么,有的公司給被解雇的員工發(fā)遣散費,結(jié)果一不小心發(fā)了兩遍,這種情況還不是少數(shù)。之前還有一位朋友在銀行工作,給客戶打款的時候,把貨幣單位看錯了,應該打款100萬日元,結(jié)果打款成了美元,幸虧發(fā)現(xiàn)得早,錢還在客戶賬上的時候他偷偷把帳轉(zhuǎn)走了,那期的客戶對賬單特意沒寄。還有的會計在退稅申報時,遺漏了幾百萬的項目,導致公司多交了幾十萬的稅款,因此還挨了處罰。
這些錯誤其實都不是什么技術上的難題,都是因為馬虎大意造成的,完全可以通過一些方式規(guī)避:
①把要做的事情分成幾個步驟完成,每個步驟結(jié)束檢查一遍,養(yǎng)成習慣就不會覺得累;
②不要同時做多個事情,分輕重緩急,先做重要的,結(jié)束之后再做另一件,如果一定要同時處理多件事,就要做好備忘錄,把每件事的進展,遇到的問題,注意事項,截止時間,都記錄好并設置提醒;
③控制好自己的情緒,不要急躁,磨煉耐性,自然就會變得細心。
2.涉及錢的出入,一定要按流程走
財務因為掌管著公司的錢款出入,所以一直是騙子下手的重點目標,之前看過一個新聞,騙子建立了一個QQ群,把財務拉進來,找人冒充老板和同事,把錢騙走了;還有一個QQ群,財務和同事都被假老板拉進去之后,也是把錢騙走了。
騙子騙錢的方法五花八門,層出不窮,但是本質(zhì)都是讓財務從正規(guī)流程中跳出,違規(guī)操作,把錢轉(zhuǎn)到騙子賬戶里。所以,遇到“老板”在非面對面的情況下要求錢款的轉(zhuǎn)出操作,一定要小心謹慎,通過當面或者電話溝通等形式,確認無誤后再操作,要有一種懷疑一切的態(tài)度,才能避免被騙。
正如警方提醒的那樣:打錢之前想一想,轉(zhuǎn)款之前問一問。
3.避免賬務處理不規(guī)范
賬務處理涉及到從合同簽訂,發(fā)票開具,納稅申報,納稅管理到會計處理等多方面,如果會計人不熟悉準則,不了解業(yè)務,就會導致企業(yè)多交稅或者少交稅,這都是要受到處罰的,金額越大,處罰越嚴重。
所以,會計人一定要加強對會計準則的學習掌握,并且主動了解企業(yè)的經(jīng)營活動,沒有賬務處理手冊的公司會計,對于特殊業(yè)務和比較異常的業(yè)務要建立賬務處理清單,同時做好賬務清理清單檢查表,對每月賬務處理進行逐條檢查,提醒自己注意哪些事項,以此保證不遺漏細節(jié)。
財務工作是一項壓力和風險并存的職業(yè),但大部分風險都可以通過提升自己的能力和職業(yè)技巧來規(guī)避,一方面在個人性格和辦事方法上盡量保持細致謹慎,另一方面在專業(yè)能力上提高知識儲備,會計小白最好取得初級會計師證書,這樣雙管齊下,才能確保我們的職業(yè)生涯穩(wěn)速前行。
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