2018《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn):原始憑證的基本內(nèi)容




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【內(nèi)容導(dǎo)航】
原始憑證的基本內(nèi)容
【所屬章節(jié)】
本知識(shí)點(diǎn)屬于《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》科目第一章會(huì)計(jì)概述
【知識(shí)點(diǎn)】原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營(yíng)管理的不同而有所差異,但原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):
(1)憑證的名稱(chēng);
(2)填制憑證的日期;
(3)填制憑證單位名稱(chēng)或者填制人姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
(5)接受憑證單位名稱(chēng);
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。
3.原始憑證的填制要求
(1)原始憑證填制的基本要求
原始憑證的填制必須符合下列要求:
?、儆涗浾鎸?shí)。原始憑證所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠,符合實(shí)際情況。
?、趦?nèi)容完整。原始憑證所要求填列的項(xiàng)目必須逐項(xiàng)填列齊全,不得遺漏或省略。原始憑證中的年、月、日要按照填制原始憑證的實(shí)際日期填寫(xiě);名稱(chēng)要齊全,不能簡(jiǎn)化:品名或用途要填寫(xiě)明確,不能含糊不清;有關(guān)人員的簽章必須齊全。
?、凼掷m(xù)完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章或者財(cái)務(wù)專(zhuān)用章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。
④書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。原始憑證要按規(guī)定填寫(xiě),文字要簡(jiǎn)明,字跡要清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。大小寫(xiě)金額必須符合填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字。在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”,且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。
金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分,無(wú)角無(wú)分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)0,不得用符號(hào)“-”。大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字且和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整“或”正“字,有分的,不寫(xiě)”整“或”正”字,如小寫(xiě)金額為¥1007.00,大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成”壹仟零柒元整”。
?、葸B續(xù)編號(hào)。各種憑證要連續(xù)編號(hào),以便檢查。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、支票等重要憑證,在因錯(cuò)作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,妥善保管,不得撕毀。
?、薏坏猛扛?、刮擦、挖補(bǔ)。
原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。
⑦填制及時(shí)。
各種原始憑證一定要及時(shí)填寫(xiě),并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。
(2)自制原始憑證填制的基本要求
一次憑證的填制
一次憑證,應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或者同時(shí)反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
一次憑證有些是自制的原始憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算表、制造費(fèi)用分配表等;有些是外來(lái)的原始憑證,如增值稅專(zhuān)用發(fā)票、稅收繳款書(shū)、各種銀行結(jié)算憑證等。
累計(jì)憑證的填制
累計(jì)憑證,應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時(shí)期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。最典型的累計(jì)憑證是限額領(lǐng)料單。
匯總憑證的填制
匯總憑證,應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類(lèi)型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總,不能匯總兩類(lèi)或兩類(lèi)以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
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