2018《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn):錯(cuò)賬更正的方法




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錯(cuò)賬更正的方法
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【知識(shí)點(diǎn)】錯(cuò)賬更正的方法
錯(cuò)賬更正的方法
在記賬過程中,可能由于種種原因會(huì)使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤。對(duì)于發(fā)生的賬簿記錄錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)采用正確、規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、挖補(bǔ)、刮擦或者用藥水消除字跡,不得重新抄寫。錯(cuò)賬更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補(bǔ)充登記法三種。
1.劃線更正法
結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以明確責(zé)任,需要注意的是,更正時(shí)不得只劃銷錯(cuò)誤數(shù)字,應(yīng)將全部數(shù)字劃銷,并保持原有數(shù)字清晰可辨,以便審查。
例如,把“3457”元誤記為“8457”元時(shí),應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字“8457”全部用紅線注銷后,寫上正確的數(shù)字“3457”,而不是只刪改一個(gè)“8”字。如記賬憑證中的文字或數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤,在尚未過賬前,也可用劃線更正法更正。
2.紅字更正法
紅字更正法,是指用紅字沖銷原有錯(cuò)誤的憑證記錄及賬戶記錄,以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形:
(1)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目有錯(cuò)誤所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”,并據(jù)以用紅字登記入賬,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
(2)記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯(cuò)誤。
更正方法:按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)明“沖銷某月某日第X號(hào)記賬憑證多記金額”,以沖銷多記金額,并據(jù)以用紅字登記入賬。
3.補(bǔ)充登記法
補(bǔ)充登記法,是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額,以更正原錯(cuò)誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對(duì)應(yīng)關(guān)系無誤時(shí)采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍(lán)字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補(bǔ)記某月某日第X號(hào)記賬憑證少記金額”,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以用藍(lán)字登記入賬。
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