在建工程流程
精選回答
在建工程流程
一、工程立項。
工程立項由工程部對工程項目進行初步考查,如果項目可行。由工程部初步擬定報告并對工程項目進行預算或者估價。并將相關(guān)材料(報告、預算及估價材料)進行整理,經(jīng)項目相關(guān)人員簽字確認,交與公司領導(分管領導、財務負責人、總經(jīng)理、董事長)審批。
生產(chǎn)性項目≥30萬元,非生產(chǎn)性項目≥1萬元,將上述審批材料交與財務部門,由相關(guān)人員進行二次整理,經(jīng)部門或采購負責人、財務負責人、總經(jīng)理和董事長再次審批后報送集團審批,審批完成后,審批材料進行存檔。
生產(chǎn)性項目≤30萬元,非生產(chǎn)性項目≤1萬元不需要集團審批,子公司領導審批完成后,交與財務一份存檔。
二、工程施工。
1、施工方的挑選:公司指派:由工程部、財務部和相關(guān)部門對其資質(zhì)進行審核,符合規(guī)定后,方可簽訂合同、施工。招標:招標采取公開透明的原則。根據(jù)項目特點決定是否編制標底,需編制標底的標底的編制過程和標底應嚴格保密,并進行存檔。
2、工程監(jiān)督和測量:
①工程監(jiān)督。有工程部定期檢查工程完工進度、工程是否按合同要求和工程質(zhì)量。并定期像公司領導匯報,發(fā)生問題應當及時匯報,減少損失,并追究責任。
②工程測量。工程施工過程中,如需測量原始數(shù)據(jù),應由財務部、工程部、施工方和相關(guān)部門四方同時在場進行數(shù)據(jù)的采取,并進行簽字確認。原件交與施工方,工程結(jié)束進入結(jié)算書。工程部、財務部,預留附件。
3、工程驗收。工程竣工后,施工單位通知工程部,有工程部聯(lián)系,財務部和相關(guān)部門,在最少施工方、財務部、工程部、分管領導在場的的情況下按照合同要求進行驗收。驗收合格后,當場出具驗收合格單,并由在場人員簽字確認。不合格進行整改,整改時間按正常施工日期計算,超出時限,按合同扣款。
4、工程變更。企業(yè)應當嚴格控制工程變更,確需變更的,應按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批。重大的項目變更應當按照項目決策和概預算控制相關(guān)程序和要求重新履行審批程序。因工程變更等原因造成工程價款支付方式和金額發(fā)生變動的,應當提供完整的書面文件和相關(guān)材料,并對工程變更價款的支付進行嚴格審批。
以上材料留檔備份。
三、工程核算。
1、如需按照工程進度付款的,財務部門需要加強和承包單位進行溝通,準備掌握工程進度。有工程部對工程進度進行確認,按照合同約定,按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序辦理付款,不得拖欠。
2、工程驗收合格后,由施工方出具結(jié)算書,結(jié)算由造價咨詢公司核定后,交與財務審核,審核完成后,與施工方達成一致后進行開票。附合同原件、合同審批表、驗收合格單及其相關(guān)附加資料(如沒有則不需)按照付款簽字流程進行簽字審批,完成后按照合同進行會計核算。
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