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會計賬簿概述

會計賬簿，簡稱賬簿，是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟業(yè)務的簿籍。

會計賬簿和會計憑證都是記錄經(jīng)濟業(yè)務的會計資料，但二者記錄的方式不同。會計憑證對經(jīng)濟業(yè)務的記錄是零散的，不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟業(yè)務內容;會計賬簿對經(jīng)濟業(yè)務的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的，能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中，為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。

設置和登記賬簿，是編制財務報表的基礎，是連接會計憑證和財務報表的中間環(huán)節(jié)。

1.會計賬簿的基本內容

實際工作中，由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟業(yè)務不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬簿都應具備以下基本內容：

各種賬簿都應具備以下基本內容：

(1)封面;(2)扉頁;(3)賬頁。

(1)封面，主要用來標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細分類賬、庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬等。

(2)扉頁，主要用來列明會計賬簿的使用信息，如科目索引、賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表等。

“賬簿啟用登記和經(jīng)管人員一覽表”格式，如表1-12所示。P32

(3)賬頁，是賬簿用來記錄經(jīng)濟業(yè)務的主要載體，包括賬戶的名稱、日期欄、憑證種類和編號欄、摘要欄、金額欄，以及總頁次和分戶頁次等基本內容。

2.會計賬簿的種類

會計賬簿可以按照用途、賬頁格式、外形特征等進行分類。

(1)按用途分類

會計賬簿按照用途，可以分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿。

序時賬簿

序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。我國企業(yè)、行政事業(yè)單位中，庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是應用比較廣泛的日記賬。

分類賬簿

分類賬簿，是指按照分類賬戶設置登記的賬簿。分類賬簿是會計賬簿的主體，也是編制財務報表的主要依據(jù)。賬簿按其反映經(jīng)濟業(yè)務的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細分類賬簿。其中，總分類賬簿，簡稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設的，總括地反映某經(jīng)濟活動;總分類賬簿主要為編制財務報表提供直接數(shù)據(jù)資料，通常采用三欄式。

明細分類賬簿，簡稱明細賬，是根據(jù)明細分類賬戶開設的，用來提供明細的核算資料。明細分類賬簿可采用的格式主要有三欄式明細賬(格式與三欄式總分類賬相同。

備查賬簿

備查賬簿，又稱輔助登記簿或補充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務進行補充登記的賬簿。例如，反映企業(yè)租入固定資產(chǎn)的“租入固定資產(chǎn)登記簿”、反映為其他企業(yè)代管商品的“代管商品物資登記簿”等。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補充，與其他賬簿之間不存在嚴密的依存和勾稽關系。

備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實際需要設置，沒有固定的格式要求。

(2)按賬頁格式分類

會計賬簿按照賬頁格式，主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。

三欄式賬簿

三欄式賬簿是指設有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。

三欄式的賬頁是最簡單的一種格式，幾乎適用于所有的賬簿，金額欄最少應當分別設“借方”“貸方”和“余額”三個欄次。不同的賬簿，記賬要求即使不同，其格式也不外乎三欄式的變形。

現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，資本類、債權債務類明細賬，總分類賬等，都可以采用三欄式賬簿。

根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設“對方科目”欄，又分為設對方科目和不設對方科目兩種，前者稱為設對方科目欄的三欄式賬簿，后者稱為不設對方科目欄的三欄式賬簿，也稱一般三欄式賬簿。

多欄式賬簿

多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設若干專欄的賬簿。

按照專欄設置的具體位置，多欄式賬簿又可以細分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式。

(1)借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于成本、費用明細賬，如生產(chǎn)成本明細賬、管理費用明細賬等。

(2)貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于收入明細賬，如主營業(yè)務收入明細賬等。

(3)借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設若干專欄的多欄式賬簿，最典型的適用對象是一般納稅人使用的應交增值稅明細賬。

數(shù)量金額式賬簿

數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內，每個欄目再分設數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量的賬簿。

(3)按外形特征分類

會計賬簿按照外形特征，可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。

訂本式賬簿

訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。

訂本式賬簿的的優(yōu)點是能防止賬頁散失和抽換賬頁;其缺點是不能準確為各賬戶預留賬頁，且在同一時間內只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，欠靈活性。

因此，訂本式賬簿，一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性，只應該或只需要一個人登記的賬簿，對于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬一般都使用訂本式賬簿。

活頁式賬簿

活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內，可根據(jù)記賬內容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿。活頁式賬簿的優(yōu)點是記賬時可以根據(jù)實際需要，隨時將空白賬頁裝入賬簿，或抽去不需要的賬頁，便于分工記賬：缺點是如果管理不善，可能會造成賬頁散失或故意抽換賬頁?；铐撌劫~簿一般適用于明細分類賬。

卡片式賬簿

卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿。

采用這種賬簿，靈活方便，可以使記錄的內容詳細具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯總和根據(jù)管理的需要轉移卡片，但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，使用時，應在卡片上連續(xù)編號，以保證安全。

卡片式賬簿一般適應于賬頁需要隨著物資使用或存放地點的轉移而重新排列的明細賬，如固定資產(chǎn)明細分類賬，一般采用卡片式。嚴格說來，卡片賬也是一種活頁賬，不過它不是裝在活頁夾中，而是保存在卡片箱內。

在我國，企業(yè)一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式，也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。

注：以上內容選自王穎老師《初級會計實務》授課講義

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