會計賬簿的格式與登記方法_2020年《初級會計實務(wù)》必學(xué)知識點




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會計賬簿的格式與登記方法
1.日記賬的格式與登記方法
日記賬是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。
(1)庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法
庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要是三欄式,庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄目,一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。
三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證,按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。
(2)銀行存款日記賬的格式與登記方法
銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置,每個銀行賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納人員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證,按時間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登記銀行存款收入欄,根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄,每日結(jié)出存款余額。
2.總分類賬的格式與登記方法
總分類賬的格式
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
3.明細(xì)分類賬的格式與登記方法
明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種:
(1)三欄式
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目,用以分類核算各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
(2)多欄式
多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費用類賬戶的明細(xì)核算。
(3)數(shù)量金額式
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。
數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料,從而能加強財產(chǎn)物資的實物管理和使用監(jiān)督,保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。
4.總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的平行登記
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系:
(1)總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶,對所屬明細(xì)分類賬戶起著控制作用。
(2)明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶,對其所隸屬的總分類賬戶起著輔助作用。
(3)總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的核算對象是相同的,它們所提供的核算資料互相補充,只有把二者結(jié)合起來,才能既總括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi)容。因此,總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點:
平行登記是指對所發(fā)生的每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù),一方面記入有關(guān)總分類賬戶,另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法。
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點是:
(1)方向相同;
(2)期間一致;
(3)金額相等。
注:以上內(nèi)容選自王穎老師《初級會計實務(wù)》授課講義
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