紅字更正法是什么

來源：東奧會計在線責編：門瑩 2019-11-27 11:10:44

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2024-05-21 23:26:24

紅字更正法是什么

所謂紅字更正法

即先用紅字填制一張與原錯誤完全相同的記賬憑證，據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有的錯誤記錄;同時再用藍字填制一張正確的記賬憑證，注明“訂正×年×月×號憑證”，據(jù)以登記入賬，這樣就把原來的差錯更正過來。應用紅字更正法是為了正確反映賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。

紅字更正法，記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸會計科目有錯誤所引起記賬錯誤。更正的方法是: 用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“注銷某月某日某號憑證”，并據(jù)以用紅字登記入賬，以示注銷原記賬憑證，然后用藍字填寫張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字登記入賬。

錯賬更正的方法

1、劃線更正法

適用范圍：記賬憑證對，登賬錯誤。

在結賬前，如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證無錯誤，即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤，應采用劃線更正法更正。更正時，先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線，表示注銷，但應保證原有的字跡仍能辨認，然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字，并在更正處加蓋更正人員的印章，以明確責任。但應注意，對于錯誤的數(shù)字，必須全部劃掉，不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。

2、紅字更正法

紅字更正法適用于兩種情況：

（1）適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計，導致記賬錯誤。

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借應貸會計科目有錯誤，從而引起記賬錯誤。更正的方法是：先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證，并據(jù)以記賬。

（3）適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應借、應貸會計科目無誤，只是所記錄的金額大于應記金額。更正的方法是：按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應借、應貸完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬。

3、補充登記法

記賬憑證中僅僅只是金額少計，導致記賬錯誤。

記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借應貸的會計科目無誤，只是多記金額小于應記金額，可以采用補充登記法予以更正。具體做法是：按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證，以補充少記的金額，并據(jù)以記賬。

查找錯賬的主要方法

1、差數(shù)法

2、尾數(shù)法找差錯的效率

3、除2法

4、除9法

適用于以下三種情況：

（1）將數(shù)字寫小。如將400寫成40，錯誤數(shù)字小于正確數(shù)字9倍。查找方法：以差數(shù)除以9后得出的商即為寫錯的數(shù)字，商乘以10即為正確的數(shù)字。上例差數(shù)360除以9，商40即為錯數(shù)，擴大10倍后即可得出正確的數(shù)字。

（2）將數(shù)字寫大。如將50寫成500，錯誤數(shù)字大于正確數(shù)字9倍。查找的方法：以差數(shù)除以9得出的商即為正確的數(shù)字，商乘以10后所得的積為錯誤的數(shù)字。上例差數(shù)450除以后，商50即為正確數(shù)字，50乘以10即為錯誤數(shù)字。

（3）鄰數(shù)顛倒。查找方法：將差數(shù)除以9，得出的商連續(xù)加11，直到找出顛倒的數(shù)字為止。

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