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庫存盤點表是什么

來源:東奧會計在線 責編:cyw 2019-12-09 14:29:08

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2024-05-21 23:25:20

庫存盤點表是什么

庫存盤點表是記錄盤點日財產(chǎn)物資實際數(shù)量的原始憑證,通常一式兩份,一份由保管人留存,一份送交會計部門與賬面記錄核對。

盤點作業(yè)步驟:盤點前準備、確定盤點時間、確定盤點方法、盤點人員學習、清理盤點現(xiàn)場、盤點、查清差異原因、盤點結(jié)果處理。

盤點計劃

很多中小企業(yè)的盤點主持人由于缺乏經(jīng)驗,沒有做好盤點計劃,尤其是沒有針對預盤階段做出深入計劃,以致到了復盤時倉儲仍亂的不可收拾。一般而言,盤點計劃多在復盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布。

確定盤點時間

決定盤點時間時,既要防止過久盤點對公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動速度較快的特點,在盡可能投入較少資源的同時,要加強庫存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價值大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點時間,盤點時間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤點一次不等。

確定盤點方法

因盤點場合、要求的不同,盤點的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準確地完成盤點作業(yè),所決定的盤點方法要對盤點有利,不至于盤點時混淆。確定盤點方法分為賬面盤點法、現(xiàn)貨盤點法。現(xiàn)貨盤點法按盤點時間頻率的不同又分為期末盤點和循環(huán)盤點。

盤點人員

盤點人員的學習分為兩部分:針對所有人員進行盤點方法及盤點作業(yè)流程的訓練,讓盤點作業(yè)人員了解盤點目的、表格和單據(jù)的填寫;針對復盤與監(jiān)盤人員進行認貨品的訓練,讓他們熟悉盤點現(xiàn)場和盤點商品,對盤點過程進行監(jiān)督,并復核盤點結(jié)果。

清理盤點現(xiàn)場

盤點作業(yè)開始之前必須對盤點現(xiàn)場進行整理,以提高盤點服務業(yè)的效率和盤點結(jié)果的準確性,清理工作主要包括以下幾個方面的內(nèi)容:盤點前對已驗收入庫的商品進行整理歸入儲位,對未驗收入庫屬于供貨商的商品,應區(qū)分清楚,避免混淆;

盤點場關(guān)閉前,應提前通知,將需要出庫配送商品提前做好準備;

賬卡、單據(jù)、資料均應整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時發(fā)現(xiàn)問題并加以預防;

預先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對儲存場所堆碼的貨物進行整理,特別是對散亂貨物進行收集與整理,以方便盤點時計數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進行預盤,以提前發(fā)現(xiàn)問題并加以預防。

盤點

盤點可分為兩部分進行:

預盤階段

預盤不限于倉庫人員,而應該擴大到生產(chǎn)現(xiàn)場,因為生產(chǎn)現(xiàn)場難免仍有在制品,原則上,半成品、余料以及成品,在盤點前最好已經(jīng)回繳倉庫(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場待盤點),當然也在一些“生財器具同樣要盤點”。

盤點單基本上分三大部分。第一部分是總字段;第二部分“預盤”有關(guān)字段;第三部分則是“復盤”有關(guān)字段。

復盤階段

預盤既已完成就緒,就可進入復盤階段。復盤工作多由盤點主持人指派與被盤點部門權(quán)責比較不相干的部門人士所擔任。

查清差異原因

盤點會將一段時間以來積累的作業(yè)誤差,及其它原因引起的賬物不符暴露出來,發(fā)現(xiàn)賬物不符,而且差異超過容許誤差時,應立即追查產(chǎn)生差異原因。

盤點結(jié)果處理

查清原因后,為了通過盤點使賬面數(shù)與實物數(shù)保持一致,需要對盤點盈虧和報廢品一并進行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧,有些商品還將會通過盤點進行價格的調(diào)整,這些差異的處理,可以經(jīng)主管審核后進行更正。

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