庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表是什么
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庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)表是記錄盤(pán)點(diǎn)日財(cái)產(chǎn)物資實(shí)際數(shù)量的原始憑證,通常一式兩份,一份由保管人留存,一份送交會(huì)計(jì)部門(mén)與賬面記錄核對(duì)。
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)步驟:盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備、確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、確定盤(pán)點(diǎn)方法、盤(pán)點(diǎn)人員學(xué)習(xí)、清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)、盤(pán)點(diǎn)、查清差異原因、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理。
盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃
很多中小企業(yè)的盤(pán)點(diǎn)主持人由于缺乏經(jīng)驗(yàn),沒(méi)有做好盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃,尤其是沒(méi)有針對(duì)預(yù)盤(pán)階段做出深入計(jì)劃,以致到了復(fù)盤(pán)時(shí)倉(cāng)儲(chǔ)仍亂的不可收拾。一般而言,盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃多在復(fù)盤(pán)日期的一個(gè)月前就要具體擬訂而且發(fā)布。
確定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間
決定盤(pán)點(diǎn)時(shí)間時(shí),既要防止過(guò)久盤(pán)點(diǎn)對(duì)公司造成的損失,又要考慮配送中心資源有限,商品流動(dòng)速度較快的特點(diǎn),在盡可能投入較少資源的同時(shí),要加強(qiáng)庫(kù)存控制,可以根據(jù)商品的不同特性、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤(pán)點(diǎn)時(shí)間,盤(pán)點(diǎn)時(shí)間間隔可以從每天、每周、每月、每年盤(pán)點(diǎn)一次不等。
確定盤(pán)點(diǎn)方法
因盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)合、要求的不同,盤(pán)點(diǎn)的方法也有差異,為滿足不同情況的需要,盡可以快速準(zhǔn)確地完成盤(pán)點(diǎn)作業(yè),所決定的盤(pán)點(diǎn)方法要對(duì)盤(pán)點(diǎn)有利,不至于盤(pán)點(diǎn)時(shí)混淆。確定盤(pán)點(diǎn)方法分為賬面盤(pán)點(diǎn)法、現(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法?,F(xiàn)貨盤(pán)點(diǎn)法按盤(pán)點(diǎn)時(shí)間頻率的不同又分為期末盤(pán)點(diǎn)和循環(huán)盤(pán)點(diǎn)。
盤(pán)點(diǎn)人員
盤(pán)點(diǎn)人員的學(xué)習(xí)分為兩部分:針對(duì)所有人員進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)方法及盤(pán)點(diǎn)作業(yè)流程的訓(xùn)練,讓盤(pán)點(diǎn)作業(yè)人員了解盤(pán)點(diǎn)目的、表格和單據(jù)的填寫(xiě);針對(duì)復(fù)盤(pán)與監(jiān)盤(pán)人員進(jìn)行認(rèn)貨品的訓(xùn)練,讓他們熟悉盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)和盤(pán)點(diǎn)商品,對(duì)盤(pán)點(diǎn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,并復(fù)核盤(pán)點(diǎn)結(jié)果。
清理盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)
盤(pán)點(diǎn)作業(yè)開(kāi)始之前必須對(duì)盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理,以提高盤(pán)點(diǎn)服務(wù)業(yè)的效率和盤(pán)點(diǎn)結(jié)果的準(zhǔn)確性,清理工作主要包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:盤(pán)點(diǎn)前對(duì)已驗(yàn)收入庫(kù)的商品進(jìn)行整理歸入儲(chǔ)位,對(duì)未驗(yàn)收入庫(kù)屬于供貨商的商品,應(yīng)區(qū)分清楚,避免混淆;
盤(pán)點(diǎn)場(chǎng)關(guān)閉前,應(yīng)提前通知,將需要出庫(kù)配送商品提前做好準(zhǔn)備;
賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后統(tǒng)一結(jié)清以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防;
預(yù)先鑒別變質(zhì)、損壞商品。對(duì)儲(chǔ)存場(chǎng)所堆碼的貨物進(jìn)行整理,特別是對(duì)散亂貨物進(jìn)行收集與整理,以方便盤(pán)點(diǎn)時(shí)計(jì)數(shù)。在此基礎(chǔ)上,由商品保管人員進(jìn)行預(yù)盤(pán),以提前發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以預(yù)防。
盤(pán)點(diǎn)
盤(pán)點(diǎn)可分為兩部分進(jìn)行:
預(yù)盤(pán)階段
預(yù)盤(pán)不限于倉(cāng)庫(kù)人員,而應(yīng)該擴(kuò)大到生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng),因?yàn)樯a(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)難免仍有在制品,原則上,半成品、余料以及成品,在盤(pán)點(diǎn)前最好已經(jīng)回繳倉(cāng)庫(kù)(但是有些工廠則仍留在現(xiàn)場(chǎng)待盤(pán)點(diǎn)),當(dāng)然也在一些“生財(cái)器具同樣要盤(pán)點(diǎn)”。
盤(pán)點(diǎn)單基本上分三大部分。第一部分是總字段;第二部分“預(yù)盤(pán)”有關(guān)字段;第三部分則是“復(fù)盤(pán)”有關(guān)字段。
復(fù)盤(pán)階段
預(yù)盤(pán)既已完成就緒,就可進(jìn)入復(fù)盤(pán)階段。復(fù)盤(pán)工作多由盤(pán)點(diǎn)主持人指派與被盤(pán)點(diǎn)部門(mén)權(quán)責(zé)比較不相干的部門(mén)人士所擔(dān)任。
查清差異原因
盤(pán)點(diǎn)會(huì)將一段時(shí)間以來(lái)積累的作業(yè)誤差,及其它原因引起的賬物不符暴露出來(lái),發(fā)現(xiàn)賬物不符,而且差異超過(guò)容許誤差時(shí),應(yīng)立即追查產(chǎn)生差異原因。
盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理
查清原因后,為了通過(guò)盤(pán)點(diǎn)使賬面數(shù)與實(shí)物數(shù)保持一致,需要對(duì)盤(pán)點(diǎn)盈虧和報(bào)廢品一并進(jìn)行調(diào)整。除了數(shù)量上的盈虧,有些商品還將會(huì)通過(guò)盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行價(jià)格的調(diào)整,這些差異的處理,可以經(jīng)主管審核后進(jìn)行更正。
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