差旅費包括哪些
精選回答
差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
大多數(shù)企業(yè)在實務(wù)中差旅費具體包括:
1、交通費:出差途中的車票、船票、機票等;
2、車輛費用:出差路上的油費、過路費、停車費等;
3、住宿費;
4、補助、補貼:誤差補助、交通補貼等;
5、市內(nèi)交通費:目的地的公交、出租等費用;
6、雜費:行李托運、訂票費等。
差旅費的報銷準(zhǔn)備
差旅費并不是在出差之后,可以憑借發(fā)票進行隨意報銷的。有的企業(yè)人員在出差之前,必須先填寫“出差申請單”,清晰明了的寫出需要出差的員工姓名、原因、地點、時間等內(nèi)容,經(jīng)部門負責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審批后才可以出差。
地點需要包含出發(fā)地點、目的地點和中間辦事地點;時間不僅僅要注明天數(shù),還要標(biāo)明起止日期;至于員工和原因可以簡單寫明,因為一般中小企業(yè),領(lǐng)導(dǎo)和員工都會清楚出差的各項事宜。
費用報銷單的填寫
在出差完畢回到企業(yè)后,需要報銷的員工還需要填寫費用報銷單。寫明出差的實際地點,實際時間和需要報銷的金額等。這里需要注意,報銷內(nèi)容一定要和“出差申請單”上的內(nèi)容一致。
除了出差中途領(lǐng)導(dǎo)安排別的內(nèi)容并且有相關(guān)證明,否則財務(wù)是不會進行審批的,以防止出差人員虛報費用來獲得不當(dāng)利益。當(dāng)然,發(fā)票等必要的憑證也是不可或缺的。
差旅費報銷原則
差旅費必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
出差標(biāo)準(zhǔn):員工出差乘坐交通工具、住宿、補助要符合基本標(biāo)準(zhǔn)。
1、差旅費核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
2、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
3、至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。差旅費開支范圍包括:城市間交通費、住宿費、伙食補助費和公雜費等。
差旅費的證明材料包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。
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