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【內(nèi)容導(dǎo)航】

財(cái)產(chǎn)清查

【所屬章節(jié)】

第一章　會(huì)計(jì)概述——第六節(jié)　財(cái)產(chǎn)清查

【知識(shí)點(diǎn)】財(cái)產(chǎn)清查

財(cái)產(chǎn)清查

一、財(cái)產(chǎn)清查概述(★)

財(cái)產(chǎn)清查，是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)等財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)或核對(duì)，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

(一)財(cái)產(chǎn)清查的種類

財(cái)產(chǎn)清查按照清查范圍，分為全面清查和局部清查;按照清查的時(shí)間，分為定期清查和不定期清查;按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)，分為內(nèi)部清查和外部清查。

1.按照清查范圍分類

全面清查，是指對(duì)所有的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和核對(duì)。需要進(jìn)行全面清查的情況通常有：

(1)年終決算前;

(2)在合并、撤銷或改變隸屬關(guān)系前;

(3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;

(4)股份制改造前;

(5)開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;

(6)單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離工作前等。

局部清查，是指根據(jù)需要只對(duì)部分財(cái)產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對(duì)。局部清查的范圍和對(duì)象，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要和相關(guān)具體情況而定。一般而言，對(duì)于流動(dòng)性較大的財(cái)產(chǎn)物資，如原材料、產(chǎn)成品等，應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查;對(duì)于貴重財(cái)產(chǎn)物資，每月都要進(jìn)行清查盤點(diǎn);對(duì)于庫(kù)存現(xiàn)金，每日終了，應(yīng)由出納人員進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì);對(duì)于銀行存款，企業(yè)至少每月同銀行核對(duì)一次;對(duì)債權(quán)、債務(wù)，企業(yè)應(yīng)每年至少同債權(quán)人、債務(wù)人核對(duì)一至兩次。

2.按照清查的時(shí)間分類

定期清查，是指按照預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。定期清查一般在年末、季末、月末進(jìn)行。

不定期清查，是指事前不規(guī)定清查日期，而是根據(jù)特殊需要臨時(shí)進(jìn)行的盤點(diǎn)和核對(duì)。

3.按照清查的執(zhí)行系統(tǒng)分類

內(nèi)部清查，是指由本單位內(nèi)部自行組織清查工作小組所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查工作。

外部清查，是指由上級(jí)主管部門、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門、注冊(cè)會(huì)計(jì)師等根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定或情況需要對(duì)本單位進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般來(lái)講，進(jìn)行外部清查時(shí)應(yīng)有本單位相關(guān)人員參加。

【提示】需要注意的是，上述定期清查、不定期清查，可以是全面清查，也可以是局部清查;同理，全面清查、局部清查可以是定期清查，也可以是不定期清查，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要來(lái)確定。

(二)財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

財(cái)產(chǎn)清查既是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法，又是財(cái)產(chǎn)物資管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)必須有計(jì)劃、有組織地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。

財(cái)產(chǎn)清查一般包括以下程序：

(1)建立財(cái)產(chǎn)清查組織;

(2)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量;

(3)確定清查對(duì)象、范圍，明確清查任務(wù);

(4)制定清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備;

(5)清查時(shí)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行;

(6)填制盤存清單;

(7)根據(jù)盤存清單，填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

二、財(cái)產(chǎn)清查的方法與處理(★)

(一)財(cái)產(chǎn)清查的方法

1.貨幣資金的清查方法

(1)庫(kù)存現(xiàn)金的清查，采用實(shí)地盤點(diǎn)法。對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí)，出納人員必須在場(chǎng)。

(2)銀行存款的清查，是采用與開(kāi)戶銀行核對(duì)賬目的方法進(jìn)行的，即將本單位銀行存款日記賬的賬簿記錄與開(kāi)戶銀行轉(zhuǎn)來(lái)的對(duì)賬單逐筆進(jìn)行核對(duì)，查明銀行存款的實(shí)有數(shù)額。

企業(yè)銀行存款賬面余額與銀行對(duì)賬單余額之間不一致的原因，可能存在未達(dá)賬項(xiàng)。未達(dá)賬項(xiàng)，是由于結(jié)算憑證在企業(yè)與銀行之間或收付款銀行之間傳遞需要時(shí)間，造成企業(yè)與銀行之間入賬的時(shí)間差，一方收到憑證并已入賬，另一方未收到憑證因而未能入賬由此形成的賬款。

【提示】“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”只是一種對(duì)賬工具，并不能作為調(diào)整企業(yè)銀行存款賬面余額的記賬依據(jù)。

銀行存款余額調(diào)節(jié)表

2.實(shí)物資產(chǎn)的清查方法

實(shí)物資產(chǎn)主要包括存貨、固定資產(chǎn)等。實(shí)物資產(chǎn)的清查就是對(duì)實(shí)物資產(chǎn)數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行的清查。常用的清查方法主要包括以下兩種：

(1)實(shí)地盤點(diǎn)法。

(2)技術(shù)推算法。

3.往來(lái)款項(xiàng)的清查方法

往來(lái)款項(xiàng)主要包括應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)和預(yù)收、預(yù)付款項(xiàng)等。往來(lái)款項(xiàng)的清查一般采用發(fā)函詢證的方法進(jìn)行核對(duì)。

(二)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理

財(cái)產(chǎn)清查產(chǎn)生的損溢，企業(yè)應(yīng)于期末前查明原因，并根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限，經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì)，或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，在期末結(jié)賬前處理完畢。如果在期末結(jié)賬前尚未經(jīng)批準(zhǔn)，在對(duì)外提供財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，先按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)賬務(wù)處理，并在附注中作出說(shuō)明;其后如批準(zhǔn)處理的金額與已處理金額不一致的，調(diào)整財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)項(xiàng)目的期初數(shù)。

注：以上內(nèi)容選自王穎老師《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》授課講義

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