會(huì)計(jì)憑證_2022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)打卡




會(huì)計(jì)憑證 | 會(huì)計(jì)賬簿 |
備考初級(jí)會(huì)計(jì)考試的成功秘訣就是堅(jiān)持堅(jiān)持再堅(jiān)持。小編為大家?guī)?lái)了2022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》中有關(guān)會(huì)計(jì)憑證的知識(shí)點(diǎn),趕緊來(lái)學(xué)習(xí)吧!>>戳我查看更多《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》知識(shí)點(diǎn)學(xué)習(xí)打卡內(nèi)容
(一)會(huì)計(jì)憑證的概念
會(huì)計(jì)憑證,是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書(shū)面證明,是登記賬簿的依據(jù),包括紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證和電子會(huì)計(jì)憑證兩種形式。
會(huì)計(jì)憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
1.原始憑證
原始憑證又稱(chēng)單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。
(1)原始憑證的種類(lèi)。
【易錯(cuò)易混點(diǎn)辨析1】職工出差報(bào)銷(xiāo)的火車(chē)票等vs差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單
職工出差報(bào)銷(xiāo)的火車(chē)票等 | 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 |
屬于常見(jiàn)的外來(lái)原始憑證、通用憑證、一次憑證,是企業(yè)員工在出差時(shí)在鐵路部門(mén)等外單位取得的,僅可使用一次的原始憑證 | 企業(yè)的自制原始憑證,僅供企業(yè)自己使用的專(zhuān)用憑證、匯總憑證 |
員工出差后,需要根據(jù)出差時(shí)取得的交通費(fèi)用發(fā)票、住宿費(fèi)用發(fā)票等填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單,來(lái)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。凡是不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的文件或單據(jù)均不能算作原始憑證,不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。
例如:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單等。
【易錯(cuò)易混點(diǎn)辨析2】累計(jì)憑證vs匯總憑證
累計(jì)憑證 | 是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。 其特點(diǎn)是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記,隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù),并按費(fèi)用限額進(jìn)行費(fèi)用控制,期末按實(shí)際發(fā)生額記賬,如限額領(lǐng)料單 |
匯總憑證 | 是指對(duì)一定時(shí)期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證,按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。其合并了同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),簡(jiǎn)化了憑證編制和記賬工作,如發(fā)料憑證匯總表 |
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證(外來(lái)原始憑證、自制原始憑證)的實(shí)際業(yè)務(wù)案例歸屬類(lèi)別
2.累計(jì)原始憑證的實(shí)際業(yè)務(wù)案例的應(yīng)用
(2)原始憑證的基本內(nèi)容。
原始憑證應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱(chēng)為原始憑證要素):
①憑證的名稱(chēng);
②填制憑證的日期;
③填制憑證單位名稱(chēng)和填制人姓名;
④經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
⑤接受憑證單位名稱(chēng);
⑥經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
⑦數(shù)量、單價(jià)和金額。
2.記賬憑證
記賬憑證又稱(chēng)記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類(lèi),并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
(1)記賬憑證的種類(lèi)。
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
類(lèi)別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
收款 憑證 | 用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)有關(guān)庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記庫(kù)存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項(xiàng)的依據(jù) |
類(lèi)別 | 含義 | 填制依據(jù) | 用途 |
轉(zhuǎn)賬 憑證 | 用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證 | 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制 | 是登記有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬和總分類(lèi)賬等賬簿的依據(jù) |
【提示】對(duì)于涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的相互劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù),如將現(xiàn)金存入銀行或從銀行提取現(xiàn)金,為了避免重復(fù)記賬,一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
如,現(xiàn)金存入銀行
借:銀行存款
貸:庫(kù)存現(xiàn)金
【歷年考核要點(diǎn)】
三類(lèi)記賬憑證的實(shí)際案例應(yīng)用。
(2)記賬憑證的基本內(nèi)容。
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容:①填制憑證的日期;②憑證編號(hào);③經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;④應(yīng)借應(yīng)貸會(huì)計(jì)科目;⑤金額;⑥所附原始憑證張數(shù);⑦填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
(二)原始憑證的編制與生成
1.原始憑證的填制要求
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 |
原始憑證填制 的基本要求 | ①記錄真實(shí);②內(nèi)容完整;③手續(xù)完備;④書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范;⑤編號(hào)連續(xù);⑥不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);⑦填制及時(shí) |
原始憑證填制 的基本要求 | 注意事項(xiàng): ①不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。 ②大小寫(xiě)金額必須符合填寫(xiě)規(guī)范,小寫(xiě)金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個(gè)書(shū)寫(xiě),不得寫(xiě)連筆字。 ③在金額前要填寫(xiě)人民幣符號(hào)“¥”(使用外幣時(shí)填寫(xiě)相應(yīng)符號(hào)),且與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。 ④金額數(shù)字一律填寫(xiě)到角、分,無(wú)角無(wú)分的,寫(xiě)“00”或符號(hào)“-”;有角無(wú)分的,分位寫(xiě)“0”,不得用符號(hào)“-”。 ⑤大寫(xiě)金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書(shū)字書(shū)寫(xiě)。 ⑥大寫(xiě)金額前未印有“人民幣”字樣的,應(yīng)加寫(xiě)“人民幣”三個(gè)字且和大寫(xiě)金額之間不得留有空白。 ⑦大寫(xiě)金額到元或角為止的,后面要寫(xiě)“整”或“正”字;有分的,不寫(xiě)“整”或“正”字。 ⑧原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。原始憑證有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。 ⑨對(duì)外開(kāi)出或從外單位取得的電子形式的原始憑證必須附有符合《電子簽名法》的電子簽名 |
項(xiàng)目 | 具體內(nèi)容 | |
自制原始憑證填 制的基本要求 | 一次憑證 | 應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成 |
累計(jì)憑證 | 應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成 | |
匯總憑證 | 應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成 |
2.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)審核原始憑證的真實(shí)性。其中電子形式的外來(lái)原始憑證,應(yīng)當(dāng)附有符合《電子簽名法》的電子簽名(章);
(2)審核原始憑證的合法性、合理性;
(3)審核原始憑證的完整性;
(4)審核原始憑證的正確性。
審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確,包括:
①接受原始憑證單位的名稱(chēng)是否正確;
②金額的填寫(xiě)和計(jì)算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫(xiě),不得連寫(xiě)。小寫(xiě)金額前要標(biāo)明“¥”字樣,中間不能留有空位。大寫(xiě)金額前要加“人民幣”字樣,大寫(xiě)金額與小寫(xiě)金額要相符;
③更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.原始憑證的基本填制要求和審核內(nèi)容
2.原始憑證金額錯(cuò)誤的處理辦法
(三)記賬憑證的編制與生成
1.記賬憑證填制的基本要求7條
(1)內(nèi)容完整。
(2)書(shū)寫(xiě)清楚和規(guī)范。
(3)除結(jié)賬和更正錯(cuò)賬可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附原始憑證。
(4)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類(lèi)原始憑證匯總填制,也可根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類(lèi)別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
(5)連續(xù)編號(hào)。憑證應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生的順序并按不同種類(lèi)的記賬憑證采用“字號(hào)編號(hào)法”連續(xù)編號(hào),如銀收字1號(hào)、現(xiàn)收字2號(hào)、現(xiàn)付字1號(hào)、銀付字2號(hào)。
如果一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上(含兩張)記賬憑證的,可以采用“分?jǐn)?shù)編號(hào)法”編號(hào),如轉(zhuǎn)字4號(hào),轉(zhuǎn)字4
號(hào)、轉(zhuǎn)字4
號(hào)。為便于監(jiān)督,反映付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證不得由出納人員編號(hào)。
【注意一下】
收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證也不得由出納人員編號(hào)。
(6)填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
已經(jīng)登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫(xiě)錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫(xiě)一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證;
如果會(huì)計(jì)科目沒(méi)有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可以將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字,調(diào)減金額用紅字;
發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。
(7)記賬憑證填制完成后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線(xiàn)注銷(xiāo)。
2.記賬憑證填制的特殊要求
(1)收款憑證,左上角“借方科目”填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
(2)付款憑證,左上角“貸方科目”填寫(xiě)“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證,“總賬科目”和“明細(xì)科目”欄應(yīng)填寫(xiě)應(yīng)借、應(yīng)貸的總賬科目和明細(xì)科目,不涉及“庫(kù)存現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。
【歷年考核要點(diǎn)】
1.記賬憑證的基本內(nèi)容
2.考核記賬憑證填制要求的文字性表述
3.收款憑證的實(shí)際案例應(yīng)用
3.記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項(xiàng)目的填寫(xiě)是否齊全,如日期、憑證編號(hào)、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目以及對(duì)應(yīng)關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計(jì)算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進(jìn)行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務(wù)后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
(四)會(huì)計(jì)憑證的保管
會(huì)計(jì)憑證的保管,是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案,妥善保管,防止丟失,不得任意銷(xiāo)毀,以便日后隨時(shí)查閱。
注:以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自肖磊榮老師2022年《初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》新教材基礎(chǔ)班授課講義
(本文為東奧會(huì)計(jì)在線(xiàn)原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)
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