應(yīng)由會計人員填制的原始憑證是什么？
精選回答
會計人員需要填制的原始憑證
1、收料單。收料單是會計人員在企業(yè)外購的材料或物資驗收入庫時需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián)，即一式三份，其中，一份交由驗收人員存底，一份交由倉庫保管人員作為登記明細賬的依據(jù)，一份連同發(fā)貨票送到財會部門辦理結(jié)算。
2、領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類匯總的方便，填制領(lǐng)料單一般采用“一料一單”的方法，即一種原材料填寫一張單據(jù)。在領(lǐng)料車間負責(zé)人同意領(lǐng)用材料后，才可以填制領(lǐng)料單；車間負責(zé)人、收料人、倉庫管理員和發(fā)料人都需要在領(lǐng)料單上簽章，無簽章或簽章不全的領(lǐng)料單都是無效的，不能作為記賬的依據(jù)。
3、限額領(lǐng)料單又稱定額領(lǐng)料單，是指能夠多次使用的累計領(lǐng)料憑證。即一次開設(shè)，在有效期間(最多為一個月)內(nèi)，只要領(lǐng)用不超過限額，就可以連續(xù)使用的領(lǐng)料單。與一般領(lǐng)料單的區(qū)別在于，一次開設(shè)，限制定額，連續(xù)使用。在限額領(lǐng)料單中，要填明領(lǐng)料單位、材料名稱、材料用途、發(fā)料倉庫以及全月領(lǐng)料限額等項目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián)，經(jīng)生產(chǎn)計劃部門和供應(yīng)部門負責(zé)人審核簽章后，一聯(lián)送交倉庫作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領(lǐng)料單位作為領(lǐng)料依據(jù)。供應(yīng)部門應(yīng)在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計劃、材料消耗定額等有關(guān)資料，按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。
4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫購貨單位的全稱，不能簡寫；接著按憑證格式和內(nèi)容逐項填寫齊全。發(fā)貨票要如實填寫，不能隨意更改，同時經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。
5、增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人在銷售貨物時開具的銷貨發(fā)票，一式四聯(lián)，銷貨單位和購貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián)，一聯(lián)存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)作為會計機構(gòu)的記賬憑證;由購貨單位保存的兩聯(lián)，一聯(lián)作為購貨單位的結(jié)算憑證，一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。
6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中領(lǐng)用材料次數(shù)多，業(yè)務(wù)量大，同類憑證數(shù)量也比較多，為了簡化核算手續(xù)，往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)量自行確定，填制發(fā)料憑證匯總表時，要根據(jù)實際成本計價（計劃成本計價）的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途進行分類。
7、商品驗收單。商品驗收單是企業(yè)購入的商品驗收入庫的憑證。注意與收料單進行區(qū)分，收料單是企業(yè)購入材料驗收入庫填制的憑證，而商品驗收單是企業(yè)購入商品驗收入庫的憑證。在商品到達企業(yè)后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟合同核對，確定無誤后填制商品驗收單，共一式四聯(lián)。一聯(lián)交到倉庫或?qū)嵨镓撠?zé)人處用以驗收商品。等到商品驗收后，應(yīng)在商品驗收單上加蓋收貨戳記，然后將剩下的三聯(lián)商品驗收單分別送至業(yè)務(wù)、財會、統(tǒng)計等有關(guān)部門進行貨款結(jié)算、記賬和登記等賬務(wù)處理。
原始憑證填制的要求：
1、具體、準確填寫憑證的名稱，如“發(fā)貨票”、“入庫單”等。
2、憑證的日期填制。在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，未能及時填制原始憑證的，應(yīng)以實際填制日期為準;銷售商品、產(chǎn)品時未能及時開出發(fā)貨票的，補開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實際填制時的日期。
3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。
4、經(jīng)辦人員需要簽名和蓋章，用以明確經(jīng)濟責(zé)任。
5、填寫接受憑證單位的名稱。
6、具體的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的項目、名稱及有關(guān)的附注說明等。
7、數(shù)量、單價和金額，是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的計量，也是原始憑證的核心。
原始憑證按照來源不同，分為外來原始憑證和自制原始憑證。
外來原始憑證：指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證，如購買貨物取得的增值稅專用發(fā)票、對外單位支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、火車票等。
自制原始憑證：指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。
原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同，分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
一次憑證：指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證，如收據(jù)、領(lǐng)料單、收料單、發(fā)貨票、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次性憑證是一次有效的憑證。
累計憑證：指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。其特點是，在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)及結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。
匯總憑證：指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)，簡化了記賬工作量。
常用的匯總原始憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。
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