信息化環(huán)境下的會計賬務(wù)處理方法
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信息化環(huán)境下的會計賬務(wù)處理方法:
(1)企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)當保障企業(yè)按照國家統(tǒng)一會計準則制度開展會計核算,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序,能夠有效防止電子會計憑證重復入賬,并不得有違背國家統(tǒng)一會計準則制度的功能設(shè)計。
(2)企業(yè)使用的會計軟件的界面應(yīng)當使用中文并且提供對中文處理的支持,可以同時提供外國或者少數(shù)民族文字界面對照和處理支持。
(3)企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計科目分類和編碼功能。
(4)企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)當提供符合國家統(tǒng)一會計準則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。
(5)企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)當提供不可逆的記賬功能,確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號,不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能,不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。
(6)企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)當具有符合國家統(tǒng)一標準的數(shù)據(jù)接口,滿足外部會計監(jiān)督需要。
(7)企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)當具有會計資料歸檔功能,提供導出會計檔案的接口,在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面,符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的要求。
(8)企業(yè)使用的會計軟件應(yīng)當記錄生成用戶操作日志,確保日志的安全、完整,提供按操作人員、操作時間和操作內(nèi)容查詢?nèi)罩镜墓δ埽⒛芤院唵我锥男问捷敵觥?/p>
(9)企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的部署應(yīng)當符合國家有關(guān)規(guī)定。數(shù)據(jù)服務(wù)器部署在境外的,應(yīng)當在境內(nèi)保存會計資料備份,備份頻率不得低于每月一次。
境內(nèi)備份的會計資料應(yīng)當能夠在境外服務(wù)器不能正常工作時,獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。
(10)企業(yè)會計資料中對經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的描述應(yīng)當使用中文,可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。
(11)企業(yè)應(yīng)當建立電子會計資料備份管理制度,確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。
(12)企業(yè)電子會計檔案的歸檔管理,應(yīng)當符合《會計檔案管理辦法》等法規(guī)規(guī)章的規(guī)定。
(13)實行會計集中核算的企業(yè)以及企業(yè)分支機構(gòu),應(yīng)當為外部會計監(jiān)督機構(gòu)及時查詢和調(diào)閱異地儲存的會計資料提供必要條件。
(14)企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關(guān)系國家經(jīng)濟信息安全的電子會計資料;未經(jīng)有關(guān)主管部門批準,不得將電子會計資料及其復印件攜帶、寄運或者傳輸至境外。
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