差旅費報銷單屬于什么憑證
精選回答
差旅費報銷單屬于原始憑證,如果將原始憑證按照格式的不同進行分類(分為通用憑證和專用憑證),則差旅費屬于專用憑證。
(一)原始憑證的概念
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領(lǐng)料單等。
(二)原始憑證的種類
原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進行分類。
①按取得來源分類。
原始憑證按照取得來源,分為自制原始憑證和外來原始憑證。
自制原始憑證,是指由本單位有關(guān)部門和人員,在經(jīng)辦或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的原始憑證,如領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單等。
外來原始憑證,是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證,如購買原材料取得的增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等。
②按格式分類。
原始憑證按照格式的不同,可分為通用憑證和專用憑證。
通用憑證,是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用憑證的使用范圍因制作部門的不同而有所差異,可以是分地區(qū)、分行業(yè)使用,也可以全國通用,如某省(市)印制的在該省(市)通用的發(fā)票、收據(jù)等,由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等。
專用憑證,是指由單位自行印制的原始憑證,如領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。
③按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類。
原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容,可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
一次憑證,是指一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證,如收據(jù)、收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等。
累計憑證,是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,如限額領(lǐng)料單。累計憑證的特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù),并按照費用限額進行費用控制,期末按實際發(fā)生額記賬。
匯總憑證,是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證。匯總原始憑證合并了同類經(jīng)濟業(yè)務(wù),簡化了憑證編制和記賬工作。
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