會計憑證_2026年《初級會計實務》預習考點搶先學




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會計憑證
(一)會計憑證概述
會計憑證,是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),包括紙質(zhì)會計憑證和電子會計憑證兩種形式。
會計憑證按照填制程序和用途可分為原始憑證和記賬憑證。
(二)原始憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。
常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、火車票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單、領料單等。
1.原始憑證的種類
分類依據(jù) | 類別 | 含義 | 舉例 | |
取得來源 | 自制原始憑證 | 由本單位有關(guān)部門和人員,在經(jīng)辦或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時填制的原始憑證 | 領料單、產(chǎn)品入(出)庫單、借款單、工資費用分配表、差旅費報銷單等 | |
外來原始憑證 | 在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時,從其他單位或個人直接取得的原始憑證 | 購買材料、服務等取得的增值稅專用發(fā)票,職工出差報銷的飛機票、火車票和餐飲費發(fā)票等 | ||
格式 | 通用 憑證 | 由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證 | 某?。ㄊ校┯≈频脑谠撌。ㄊ校┩ㄓ玫陌l(fā)票、收據(jù)等,由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,由國家稅務總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等 | |
專用 憑證 | 由單位自行印制的原始憑證 | 領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等 | ||
填制的手續(xù)和內(nèi)容 | 一次 憑證 | 一次填制完成,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務且僅一次有效的原始憑證 | 收據(jù)、收(領)料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證、工資結(jié)算表、制造費用分配表等 | |
累計 憑證 | 在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類經(jīng)濟業(yè)務且多次有效的原始憑證 | 限額領料單等 | ||
匯總 憑證 | 對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容相同的若干張原始憑證,按照一定標準綜合填制的原始憑證 | 發(fā)料憑證匯總表等 |
2.原始憑證的基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)
(1)基本內(nèi)容。
情形 | 簽名或蓋章等要求 | |
取得原始憑證 | 從外單位取得的原始憑證 | 必須蓋有填制單位的公章或者發(fā)票(收費、財務)專用章,或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章 |
從個人取得的原始憑證 | 必須有填制人員的簽名或者蓋章 | |
取得的境外原始憑證 | 應當保證其來源可靠,內(nèi)容真實、完整;必要時,可提供境外公證機構(gòu)或者注冊會計師的確認證明 | |
自制原始憑證 | 應當有經(jīng)辦單位負責人或者其授權(quán)人員的簽名或者蓋章 | |
通過業(yè)務系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)至會計軟件實現(xiàn)集成報賬生成自制原始憑證 | 在確保業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)規(guī)則清晰、自動出具、滿足內(nèi)部審批要求、體現(xiàn)審批環(huán)節(jié)人員信息且信息傳遞完整準確的情況下,無需經(jīng)辦單位負責人或者其授權(quán)人員的簽名或者蓋章 | |
對外開出原始憑證 | 必須加蓋本單位公章或者發(fā)票(收費、財務)專用章,或者法律、法規(guī)規(guī)定的其他簽章 |
3.電子原始憑證
來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī)的電子原始憑證與紙質(zhì)原始憑證具有同等法律效力,可以直接作為入賬依據(jù)。
以電子原始憑證的紙質(zhì)打印件作為入賬依據(jù)的,必須同時保存該紙質(zhì)件的電子原始憑證。
【選修】各單位處理和應用電子原始憑證,應當保證電子原始憑證的接收、生成、傳輸、存儲等各環(huán)節(jié)的安全可靠,能夠及時發(fā)現(xiàn)對電子原始憑證的任何篡改,能夠有效防止電子原始憑證重復入賬。
4.原始憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)真實性(日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)據(jù)、簽章、票據(jù)本身等的真實性)。
從外單位取得的或?qū)ν忾_出的電子原始憑證應附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名;不具備電子簽名的,必須通過可信的數(shù)據(jù)源查驗電子原始憑證的真實、完整。
(2)合法性、合理性(是否符合法律法規(guī)、規(guī)定程序、計劃和預算、經(jīng)濟活動需要等)。
(3)完整性(憑證要素、日期、數(shù)字、文字、簽章、聯(lián)次等是否齊全)。
(4)正確性(接受單位名稱、金額填寫和計算、更正是否正確)。
(三)記賬憑證
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后填制的會計憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。記賬憑證的作用主要是確定會計分錄,進行賬簿登記,反映經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況,監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟活動,明確相關(guān)人員的責任。
1.記賬憑證的種類
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容劃分,通常可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
分類 | 含義 | 用途 |
收款憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的記賬憑證 | 收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員收訖款項的依據(jù) |
付款憑證 | 用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務的記賬憑證 | 付款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金和銀行存款支付業(yè)務的原始憑證填制,是登記庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù),也是出納人員支付款項的依據(jù) |
轉(zhuǎn)賬憑證 | 用于記錄不涉及庫存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務的記賬憑證 | 轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務的原始憑證填制,是登記有關(guān)明細分類賬和總分類賬等賬簿的依據(jù) |
2.記賬憑證的基本內(nèi)容
3.記賬憑證的審核
審核的內(nèi)容主要包括:
(1)記賬憑證是否有原始憑證為依據(jù),所附原始憑證或原始憑證匯總表的內(nèi)容與記賬憑證的內(nèi)容是否一致;
(2)記賬憑證各項目的填寫是否齊全,如日期、憑證編號、摘要、會計科目、金額、所附原始憑證張數(shù)及有關(guān)人員簽章等;
(3)記賬憑證的應借、應貸科目以及對應關(guān)系是否正確;
(4)記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一致,計算是否正確;
(5)記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰,是否按規(guī)定進行更正等;
(6)出納人員在辦理收款或付款業(yè)務后,是否已在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記。
【選修】使用會計軟件進行會計核算的單位,對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。對于具有明晰審核規(guī)則的機制記賬憑證,可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件,由會計軟件自動審核。
(四)會計憑證的保管
會計憑證的保管要求主要有:
項目 | 具體內(nèi)容 |
整理 | (1)會計憑證登記完畢后,應當按照分類和編號順序保管,不得散亂丟失 (2)記賬憑證應當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序進行整理保管 |
外借 | 原始憑證一般不得外借,根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的,應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時,經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準,可以復制 【小新點】原始憑證一般不得外借,經(jīng)批準可復制 |
遺失 | 從外單位取得的原始憑證如有遺失,應當取得原開出單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位負責人或其授權(quán)人員批準后,代作原始憑證。如果確實無法取得證明的,由當事人寫出詳細情況并簽名,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)和單位負責人或其授權(quán)人員批準后,代作原始憑證 |
注:以上內(nèi)容選自馬小新老師25年《初級會計實務》基礎班授課講義
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