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2018《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》知識點(diǎn):會計(jì)檔案管理

來源:東奧會計(jì)在線責(zé)編:李欣芮2018-01-25 14:52:12

  備戰(zhàn)2018初級會計(jì)考試的路程是艱辛的,但也是充實(shí)的,歷經(jīng)風(fēng)雨過后終會看見靚麗的彩虹。所以不斷的告訴自己堅(jiān)持下去,在充實(shí)的備考生活中收獲希望,東奧小編今天為大家準(zhǔn)備了經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)的知識點(diǎn),加油備戰(zhàn)初級,努力通過考試。

  【內(nèi)容導(dǎo)航】

  會計(jì)檔案管理

  【所屬章節(jié)】

  本知識點(diǎn)屬于《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》科目第二章會計(jì)法律制度

  【知識點(diǎn)】:會計(jì)檔案管理

  會計(jì)檔案管理

  (一)什么是會計(jì)檔案?

  1.會計(jì)檔案是指單位在進(jìn)行會計(jì)核算等過程中接收或形成的,記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的,具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計(jì)資料。

  2.會計(jì)檔案包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計(jì)檔案。

  3.各單位的預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料屬于文書檔案,不屬于會計(jì)檔案。

  (二)會計(jì)檔案的歸檔

  1.歸檔范圍

  (1)會計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;

  (2)會計(jì)賬簿類,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

  (3)財(cái)務(wù)會計(jì)報告類,包括月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告和年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告;

  (4)其他會計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計(jì)檔案移交清冊、會計(jì)檔案保管清冊、會計(jì)檔案銷毀清冊、會計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計(jì)資料。

  2.電子會計(jì)檔案

  (1)電子會計(jì)檔案的基本質(zhì)量要求

 ?、傩纬傻碾娮訒?jì)資料來源真實(shí)有效,由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸;

  ②使用的會計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計(jì)資料,能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報表等會計(jì)資料,設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;

 ?、凼褂玫碾娮訖n案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計(jì)檔案,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計(jì)檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計(jì)檔案的檢索關(guān)系;

 ?、懿扇∮行Т胧?,防止電子會計(jì)檔案被篡改;

 ?、萁㈦娮訒?jì)檔案備份制度,能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;

 ?、扌纬傻碾娮訒?jì)資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計(jì)檔案。

  (2)僅以電子形式保存,形成電子會計(jì)檔案

 ?、賳挝粌?nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計(jì)資料,符合電子會計(jì)檔案基本質(zhì)量要求的,可僅以電子形式保存,形成電子會計(jì)檔案。

 ?、趩挝粡耐獠拷邮盏碾娮訒?jì)資料,符合電子會計(jì)檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的,可僅以電子形式歸檔保存,形成電子會計(jì)檔案。

  3.歸檔責(zé)任人

  單位的會計(jì)機(jī)構(gòu)或會計(jì)人員所屬機(jī)構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求,負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計(jì)資料整理立卷,編制會計(jì)檔案保管清冊。

  4.歸檔時間

  (1)當(dāng)年形成的會計(jì)檔案,在會計(jì)年度終了后,可由單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管1年,再移交單位檔案管理機(jī)構(gòu)保管。

  (2)因工作需要確需推遲移交的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機(jī)構(gòu)同意,但單位會計(jì)管理機(jī)構(gòu)臨時保管會計(jì)檔案最長不超過3年。

  (3)出納人員不得兼管會計(jì)檔案。

  找準(zhǔn)奮斗的方向,絕不含糊的為通過2018初級會計(jì)考試去努力拼搏。獲取初級會計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)知識點(diǎn)匯總,為輕松通過考試持續(xù)前行。


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