2018《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》知識點：會計檔案管理
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【內(nèi)容導(dǎo)航】
會計檔案管理
【所屬章節(jié)】
本知識點屬于《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》科目第二章會計法律制度
【知識點】：會計檔案管理
會計檔案管理
(一)什么是會計檔案？
1.會計檔案是指單位在進行會計核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的，具有保存價值的文字、圖表等各種形式的會計資料。
2.會計檔案包括通過計算機等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲的電子會計檔案。
3.各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。
(二)會計檔案的歸檔
1.歸檔范圍
(1)會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證;
(2)會計賬簿類，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(3)財務(wù)會計報告類，包括月度、季度、半年度財務(wù)會計報告和年度財務(wù)會計報告;
(4)其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。
2.電子會計檔案
(1)電子會計檔案的基本質(zhì)量要求
?、傩纬傻碾娮訒嬞Y料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸;
?、谑褂玫臅嫼怂阆到y(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會計資料，能夠輸出符合國家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料，設(shè)定了經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序;
③使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收、管理、利用電子會計檔案，符合電子檔案的長期保管要求，并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系;
?、懿扇∮行Т胧?，防止電子會計檔案被篡改;
?、萁㈦娮訒嫏n案備份制度，能夠有效防范自然災(zāi)害、意外事故和人為破壞的影響;
?、扌纬傻碾娮訒嬞Y料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案。
(2)僅以電子形式保存，形成電子會計檔案
①單位內(nèi)部形成的、屬于歸檔范圍的電子會計資料，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求的，可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。
?、趩挝粡耐獠拷邮盏碾娮訒嬞Y料，符合電子會計檔案基本質(zhì)量要求、附有符合《中華人民共和國電子簽名法》規(guī)定的電子簽名的，可僅以電子形式歸檔保存，形成電子會計檔案。
3.歸檔責(zé)任人
單位的會計機構(gòu)或會計人員所屬機構(gòu)按照歸檔范圍和歸檔要求，負(fù)責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。
4.歸檔時間
(1)當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。
(2)因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意，但單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。
(3)出納人員不得兼管會計檔案。
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