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2018《經(jīng)濟法基礎》知識點:會計檔案的鑒定和銷毀

來源:東奧會計在線責編:李欣芮2018-01-30 14:53:14

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  【內(nèi)容導航】

  會計檔案的鑒定和銷毀

  【所屬章節(jié)】

  本知識點屬于《經(jīng)濟法基礎》科目第二章會計法律制度

  【知識點】:會計檔案的鑒定和銷毀

  會計檔案的鑒定和銷毀

  1.不得銷毀的會計檔案

  (1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷,電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。

  (2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

  2.會計檔案的鑒定

  (1)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應當重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。

  (2)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

  3.會計檔案的銷毀程序

  (1)單位檔案管理機構(gòu)編制會計檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

  (2)單位負責人、檔案管理機構(gòu)負責人、會計管理機構(gòu)負責人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

  (3)監(jiān)銷

 ?、賳挝粰n案管理機構(gòu)負責組織會計檔案銷毀工作,并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

 ?、诒O(jiān)銷人在會計檔案銷毀前,應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后,應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

 ?、垭娮訒嫏n案的銷毀還應當符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

  在準備2018初級會計考試中,拿出飽滿的熱情,在奮斗中加油備戰(zhàn),堅信“流血流汗不留遺憾”。堅持獲取初級會計經(jīng)濟法基礎知識點匯總,通過在日常中不斷的積累來增加考試的能量。


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