2019年初級會計經濟法基礎每日攻克一考點：會計檔案管理

來源：東奧會計在線責編：張麗娜2019-04-12 10:12:07

報名指導

資料下載

課程領劵

專享福利

初級會計備考已經進入倒計時階段，堅持就是勝利，只要各位考生不放棄，不懈怠，勝利就一定會屬于你!趕緊隨小編學習今天《經濟法基礎》的每日一考點吧！

會計檔案管理

1. 會計檔案的歸檔范圍

（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證。

（2）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產卡片及其他輔助性賬簿。

（3）財務會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務會計報告。

（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

【解釋】各單位的預算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

2. 會計檔案的歸檔要求

（1）單位的會計機構或者會計人員所屬機構（以下統(tǒng)稱“單位會計管理機構”）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責定期將應當歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

（2）當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構保管。因工作需要確需推遲移交的，應當經單位檔案管理機構同意。單位會計管理機構臨時保管會計檔案最長不超過3年。臨時保管期間，會計檔案的保管應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

3. 會計檔案的移交

（1）單位會計管理機構在辦理會計檔案移交時，應當編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（2）紙質會計檔案移交時應當保持原卷的封裝。

（3）電子會計檔案移交時應當將電子會計檔案及其元數據一并移交，且文件格式應當符合國家檔案管理的有關規(guī)定。單位檔案管理機構接收電子會計檔案時，應當對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

4. 會計檔案的保管期限

（1）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（表2-1考生必須掌握）。

（2）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

表2-1企業(yè)和其他組織會計檔案的保管期限

	檔案名稱	保管期限
會計憑證	原始憑證	30年
會計憑證	記賬憑證	30年
會計賬簿	總賬	30年
	明細賬	30年
	日記賬	30年
	其他輔助性賬簿	30年
	固定資產卡片	固定資產報廢清理后保管5年
財務會計報告	年度財務會計報告	永久
財務會計報告	月度、季度、半年度財務會計報告	10年
其他會計資料	銀行存款余額調節(jié)表	10年
	銀行對賬單	10年
	納稅申報表	10年
	會計檔案移交清冊	30年
	會計檔案保管清冊	永久
	會計檔案銷毀清冊	永久
	會計檔案鑒定意見書	永久