初級會計備考已經(jīng)進入倒計時階段，堅持就是勝利，只要各位考生不放棄，不懈怠，勝利就一定會屬于你!趕緊隨小編學(xué)習(xí)今天《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》的每日一考點吧！

會計檔案管理

1. 會計檔案的歸檔范圍

（1）會計憑證，包括原始憑證、記賬憑證。

（2）會計賬簿，包括總賬、明細賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿。

（3）財務(wù)會計報告，包括月度、季度、半年度、年度財務(wù)會計報告。

（4）其他會計資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、納稅申報表、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料。

【解釋】各單位的預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

2. 會計檔案的歸檔要求

（1）單位的會計機構(gòu)或者會計人員所屬機構(gòu)（以下統(tǒng)稱“單位會計管理機構(gòu)”）按照歸檔范圍和歸檔要求，負責(zé)定期將應(yīng)當(dāng)歸檔的會計資料整理立卷，編制會計檔案保管清冊。

（2）當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可由單位會計管理機構(gòu)臨時保管1年，再移交單位檔案管理機構(gòu)保管。因工作需要確需推遲移交的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)單位檔案管理機構(gòu)同意。單位會計管理機構(gòu)臨時保管會計檔案最長不超過3年。臨時保管期間，會計檔案的保管應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定，且出納人員不得兼管會計檔案。

3. 會計檔案的移交

（1）單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

（2）紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

（3）電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

4. 會計檔案的保管期限

（1）會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類（表2-1考生必須掌握）。

（2）會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

表2-1企業(yè)和其他組織會計檔案的保管期限

5. 會計檔案的鑒定

（1）單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

（2）會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或者人員共同進行。

6. 不得銷毀的會計檔案

（1）保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

（2）單獨抽出立卷或者轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

7. 會計檔案的銷毀程序

（1）單位負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)負責(zé)人、會計管理機構(gòu)負責(zé)人、檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

【相關(guān)鏈接1】企業(yè)對外提供的財務(wù)會計報告由單位負責(zé)人和主管會計工作的負責(zé)人、會計機構(gòu)負責(zé)人（會計主管人員）簽名并蓋章；設(shè)置總會計師的單位，還須由總會計師簽名并蓋章。

【相關(guān)鏈接2】會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會計檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

（2）單位檔案管理機構(gòu)負責(zé)組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對；在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章。

【相關(guān)鏈接1】會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構(gòu)或者人員共同進行。

【相關(guān)鏈接2】電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

注：以上知識點內(nèi)容摘自郭守杰老師《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》授課講義，轉(zhuǎn)載請注明出處