會計檔案的鑒定和銷毀_2020年初級會計《經(jīng)濟法基礎》每日預習考點

來源：東奧會計在線責編：張麗娜2019-07-11 09:12:12

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備戰(zhàn)2020初級會計考試，將每一科的知識點都熟記于心，打好基礎，為迎接考試做好充分的準備。東奧小編今天為大家準備了《經(jīng)濟法基礎》的知識點，堅持學習，不斷累積。

會計檔案的鑒定和銷毀

1.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權債務原始憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應當單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應當在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

2.會計檔案的鑒定

(1)單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

(2)會計檔案鑒定工作應當由單位檔案管理機構牽頭，組織單位會計、審計、紀檢監(jiān)察等機構或人員共同進行。

3.會計檔案的銷毀程序

(1)“單位檔案管理機構”編制會計檔案銷毀清冊，列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。

(2)單位負責人、檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人、檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)監(jiān)銷

①單位檔案管理機構負責組織會計檔案銷毀工作，并與會計管理機構共同派員監(jiān)銷。

②監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應當按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對;在會計檔案銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。

③電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷。

會計檔案銷毀清冊各事項總結(jié)

事項	具體規(guī)定
編制	單位檔案管理機構
簽署意見	（1）單位負責人（2）檔案管理機構負責人、會計管理機構負責人（3）檔案管理機構經(jīng)辦人、會計管理機構經(jīng)辦人
核對、簽章	監(jiān)銷人	紙質(zhì)會計檔案	單位檔案管理機構、會計管理機構共同派員監(jiān)銷
		電子會計檔案	單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統(tǒng)管理機構共同派員監(jiān)銷