會計檔案管理_2023年初級會計《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》預(yù)習(xí)考點

來源：東奧會計在線責(zé)編：劉雪晶2022-08-17 16:44:57

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會計檔案管理_2023年初級會計《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》預(yù)習(xí)考點

【本知識點所屬章節(jié)】《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》第二章

會計檔案的移交和利用

1.單位會計管理機構(gòu)在辦理會計檔案移交時，應(yīng)當(dāng)編制會計檔案移交清冊，并按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理移交手續(xù)。

2.紙質(zhì)會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)保持原卷的封裝。

3.電子會計檔案的移交

(1)電子會計檔案移交時應(yīng)當(dāng)將電子會計檔案及其元數(shù)據(jù)一并移交，且文件格式應(yīng)當(dāng)符合國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定。

(2)特殊格式的電子會計檔案應(yīng)當(dāng)與其讀取平臺一并移交。

(3)單位檔案管理機構(gòu)接收電子會計檔案時，應(yīng)當(dāng)對電子會計檔案的準(zhǔn)確性、完整性、可用性、安全性進行檢測，符合要求的才能接收。

4.會計檔案的利用

(1)單位應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照相關(guān)制度利用會計檔案，在進行會計檔案查閱、復(fù)制、借出時履行登記手續(xù)，嚴(yán)禁篡改和損壞。

(2)會計檔案借用單位應(yīng)當(dāng)妥善保管和利用借入的會計檔案，確保借入會計檔案的安全完整，并在規(guī)定時間內(nèi)歸還。

會計檔案的(最低)保管期限

1.會計檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

2.會計檔案的內(nèi)容和保管期限的具體規(guī)定(以企業(yè)和其他組織為例)

會計檔案的類別	會計檔案的內(nèi)容	保管期限
會計憑證	原始憑證	30年
會計憑證	記賬憑證	30年
會計賬簿	總賬	30年
	明細(xì)賬	30年
	日記賬	30年
	固定資產(chǎn)卡片	固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年
	其他輔助性賬簿	30年
財務(wù)會計報告	月度、季度、半年度財務(wù)會計報告	10年
財務(wù)會計報告	年度財務(wù)會計報告	永久
其他會計資料	銀行存款余額調(diào)節(jié)表	10年
	銀行對賬單	10年
	納稅申報表	10年
其他會計資料	會計檔案移交清冊	30年
	會計檔案保管清冊	永久
	會計檔案銷毀清冊	永久
	會計檔案鑒定意見書	永久

會計檔案的鑒定和銷毀

1.會計檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定，仍需繼續(xù)保存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。

(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機構(gòu)牽頭，組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機構(gòu)或人員共同進行。

2.不得銷毀的會計檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀，紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨抽出立卷，電子會計檔案單獨轉(zhuǎn)存，保管到未了事項完結(jié)時為止。

(2)單獨抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案，應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。

3.會計檔案的銷毀清冊

事項	具體規(guī)定
編制	由單位檔案管理機構(gòu)編制
簽署意見	下列人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見：（1）單位負(fù)責(zé)人（2）檔案管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機構(gòu)負(fù)責(zé)人（3）檔案管理機構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機構(gòu)經(jīng)辦人
監(jiān)銷人	紙質(zhì)會計檔案	單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	電子會計檔案	單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷
	責(zé)任	（1）監(jiān)銷人在會計檔案銷毀前，應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進行清點核對（2）在會計檔案銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章