會計檔案的鑒定和銷毀_2024年初級會計經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)重要考點(diǎn)跟學(xué)打卡




春節(jié)假期已經(jīng)結(jié)束了,各位初級會計考生們是時候該收收心,開始好好備考了!以下是為考生們準(zhǔn)備的知識點(diǎn),一起來學(xué)習(xí)吧!
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會計檔案的鑒定和銷毀(大綱要求:掌握)(★★★)
1.會計檔案的鑒定
(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對已到保管期限的會計檔案進(jìn)行鑒定,并形成會計檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對保管期滿,確無保存價值的會計檔案,可以銷毀。
(2)會計檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會計、審計、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。
2.不得銷毀的會計檔案
(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會計憑證和涉及其他未了事項的會計憑證不得銷毀,紙質(zhì)會計檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會計檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項完結(jié)時為止。
(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會計檔案,應(yīng)當(dāng)在會計檔案鑒定意見書、會計檔案銷毀清冊和會計檔案保管清冊中列明。
3.會計檔案的銷毀清冊
編制 | 由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制,列明擬銷毀會計檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容 | |
簽署意見 | 下列人員應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽署意見: (1)單位負(fù)責(zé)人 (2)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 (3)檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人 | |
監(jiān)銷人 | 紙質(zhì)會計檔案 | 單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷 |
電子會計檔案 | 單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷 | |
監(jiān)銷人的職責(zé) | (1)在會計檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對 (2)在會計檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計檔案銷毀清冊上簽名或者蓋章 |
注:以上學(xué)習(xí)內(nèi)容選自黃潔洵老師2024年《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》精講基礎(chǔ)班授課講義
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