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會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀_2025年初級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)高頻考點(diǎn)跟學(xué)打卡

來源:東奧會(huì)計(jì)在線責(zé)編:張麗娜2025-03-25 10:43:05

初級(jí)會(huì)計(jì)師考試相對(duì)難度不高,只要考生們認(rèn)真學(xué)習(xí),終會(huì)取得自己滿意的成績。以下是為大家整理的關(guān)于《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀的知識(shí)點(diǎn),一起來學(xué)習(xí)吧!

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會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀_2025年初級(jí)會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)高頻考點(diǎn)跟學(xué)打卡

會(huì)計(jì)檔案的鑒定和銷毀(大綱要求:掌握)(★★★)

1.不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案

(1)保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)會(huì)計(jì)憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的會(huì)計(jì)憑證不得銷毀,紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,電子會(huì)計(jì)檔案單獨(dú)轉(zhuǎn)存,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

(2)單獨(dú)抽出立卷或轉(zhuǎn)存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

2.會(huì)計(jì)檔案的鑒定

(1)單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)已到保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定,并形成會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。經(jīng)鑒定,仍需繼續(xù)保存的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)重新劃定保管期限;對(duì)保管期滿,確無保存價(jià)值的會(huì)計(jì)檔案,可以銷毀。

(2)會(huì)計(jì)檔案鑒定工作應(yīng)當(dāng)由單位檔案管理機(jī)構(gòu)牽頭,組織單位會(huì)計(jì)、審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)察等機(jī)構(gòu)或人員共同進(jìn)行。

3.會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)

項(xiàng)目

具體規(guī)定

編制

由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制,列明擬銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時(shí)間等內(nèi)容

簽署

意見

下列人員應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見:

(1)單位負(fù)責(zé)人

(2)檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人

(3)檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人

監(jiān)

紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案

單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷

電子會(huì)計(jì)檔案

單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷

監(jiān)銷人的職責(zé)

(1)在會(huì)計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)

(2)在會(huì)計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名或者蓋章

注:以上內(nèi)容選自黃潔洵老師25年經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)基礎(chǔ)班授課講義

(本文為東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)文章,僅供考生學(xué)習(xí)使用,禁止任何形式的轉(zhuǎn)載)

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