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類 別:管理會(huì)計(jì)文 號(hào):頒發(fā)日期:2024-08-07
地 區(qū):全國(guó)行 業(yè):全行業(yè)時(shí)效性:有效
一、管理會(huì)計(jì)報(bào)告——海爾集團(tuán):共贏增值表助推管理會(huì)計(jì)報(bào)告框架變革,驅(qū)動(dòng)組織生態(tài)共贏
據(jù)《管理會(huì)計(jì)研究》2021年06期,在戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的背景下,海爾基于人單合一管理模式創(chuàng)新出第四張表,即“共贏增值表”。這是在傳統(tǒng)三張財(cái)報(bào)(資產(chǎn)負(fù)債率、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表)的基礎(chǔ)上,為物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會(huì)計(jì)量身定制的財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合的一張報(bào)表,是對(duì)海爾現(xiàn)行戰(zhàn)略、組織架構(gòu)和商業(yè)模式的一致性呼應(yīng)。
共贏增值表包含六大要素,即用戶資源、資源方、生態(tài)平臺(tái)價(jià)值總量、收入、成本和邊際收益。其目的是以用戶為中心,動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)、評(píng)估和驅(qū)動(dòng)價(jià)值創(chuàng)造的整個(gè)過程,準(zhǔn)確地衡量生態(tài)平臺(tái)的價(jià)值增值,并展示價(jià)值增值如何在用戶、鏈群、資源方和海爾等攸關(guān)方所構(gòu)成的生態(tài)平臺(tái)之間進(jìn)行分配共享,構(gòu)建出以用戶為中心的生態(tài)系統(tǒng)。
鏈群合約是共贏增值表的管理基礎(chǔ)。鏈群合約實(shí)質(zhì)上是一種契約,通過去中心化、多方對(duì)賭契約的簽訂約定不同利益主體的生態(tài)鏈小微群及利益攸關(guān)方的權(quán)責(zé)關(guān)系,其核心體現(xiàn)的是“增值分享”。它解決了“目標(biāo)統(tǒng)一性”與“員工自主性”合一的管理難題。沒有統(tǒng)一的目標(biāo),員工的自主性就沒有了方向;有統(tǒng)一的目標(biāo)但員工沒有自主性,則缺乏創(chuàng)新的動(dòng)力。目標(biāo)統(tǒng)一性與員工自主性的合一就可以實(shí)現(xiàn)用戶體驗(yàn)迭代,鏈群就創(chuàng)造了增值,從而獲取分享。
基于事先明確高分享高增值的目標(biāo),每個(gè)鏈群節(jié)點(diǎn)攜預(yù)案搶“高單”,通過鏈群事前制定的對(duì)賭契約機(jī)制,各個(gè)節(jié)點(diǎn)基于鏈群的整體目標(biāo)及各自節(jié)點(diǎn)的“單”來搶入鏈群,并對(duì)賭可量化的目標(biāo)、承接人和達(dá)成的時(shí)間。事中鏈群合約信息化系統(tǒng)會(huì)將月度目標(biāo)細(xì)化到天,根據(jù)實(shí)際目標(biāo)達(dá)成情況實(shí)時(shí)計(jì)算與顯示。事后目標(biāo)達(dá)成,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)觸發(fā)激勵(lì)到每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的每一名員工,使得鏈群每個(gè)節(jié)點(diǎn)都有機(jī)地聯(lián)系在一起,共同對(duì)鏈群的總增值、投入產(chǎn)出、盈利負(fù)責(zé),而不是單純關(guān)注所在節(jié)點(diǎn)的考核目標(biāo)。
這就標(biāo)志著共贏增值表的形成邏輯是從企業(yè)價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素(用戶、資源)延伸到創(chuàng)值效果(平臺(tái)價(jià)值、收入、成本、邊際收益)。通過不斷和用戶交互,將用戶的個(gè)性化需求通過鏈群合約轉(zhuǎn)化成鏈群及每一個(gè)人的目標(biāo)。
以海爾生物“血液網(wǎng)”為例,海爾生物通過自主創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)核心技術(shù)打破國(guó)外壟斷,低溫技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)深度融合,孵化疫苗網(wǎng)、血液網(wǎng)、樣本網(wǎng)、云眼網(wǎng)等場(chǎng)景方案,打造物聯(lián)網(wǎng)生物安全科技生態(tài)品牌。“血液網(wǎng)”聚焦用戶不同場(chǎng)景下的用血需求,解決用戶用血供需、安全、及時(shí)性等需求,不斷探索迭代。驅(qū)動(dòng)商業(yè)模式從傳統(tǒng)的銷售電器到以低溫存儲(chǔ)網(wǎng)器為基礎(chǔ),打造血聯(lián)網(wǎng)場(chǎng)景解決方案轉(zhuǎn)型。
圍繞醫(yī)院采血難、用血浪費(fèi)等痛點(diǎn),在用戶需求的驅(qū)動(dòng)下一步一步構(gòu)建成場(chǎng)景,形成了場(chǎng)景化的解決方案。顛覆了傳統(tǒng)單向存儲(chǔ)的血液冰箱,創(chuàng)造性重組具備物聯(lián)網(wǎng)屬性的智慧血液冷藏箱網(wǎng)器,并鏈接采血、送血、臨床用血等場(chǎng)景,創(chuàng)造由集中式單向?qū)嵨锪鬓D(zhuǎn)的供血模式到分布式雙向數(shù)據(jù)共享的用血模式的最佳用戶體驗(yàn)。實(shí)現(xiàn)從“血管”到“血管”全流程血液信息的可監(jiān)控和可追溯,做到急救零等待、用血零浪費(fèi)、信息零距離。去中心化,實(shí)現(xiàn)院外急救場(chǎng)景和院內(nèi)手術(shù)、ICU、病房場(chǎng)景分布式用血,將以前的手術(shù)室、急診室等非“用戶”轉(zhuǎn)化為用戶,鏈群實(shí)現(xiàn)了價(jià)值鏈的延展與提升。網(wǎng)器收入培速增長(zhǎng)。同時(shí),延伸到跨區(qū)域調(diào)配和針對(duì)性采血生態(tài),“網(wǎng)器”成為生態(tài)中的一個(gè)部件,借助無線射頻、智慧芯片等技術(shù),每一袋血液都有自己的“標(biāo)簽”。這里有它的所有身份信息,包括血液、溫度、位置等,通過掃碼加入“智慧血液網(wǎng)”。最終實(shí)現(xiàn)城市血液資源大數(shù)據(jù)共享,跨院區(qū)調(diào)配用血。生態(tài)價(jià)值體現(xiàn)在共贏增值表上,除冷藏箱網(wǎng)器收入之外,還有物聯(lián)網(wǎng)轉(zhuǎn)運(yùn)箱收入,軟件銷售及運(yùn)維等生態(tài)收入。
除產(chǎn)品溢價(jià)外,還有體驗(yàn)溢價(jià),即用戶對(duì)整個(gè)場(chǎng)景生態(tài)的體驗(yàn)溢價(jià),聯(lián)物網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)器和場(chǎng)景的融合,創(chuàng)集中式供血到分布式用血的最佳用戶體驗(yàn)。在此過程中,既滿足了用戶的需求,又為攸關(guān)方創(chuàng)造了價(jià)值增值。對(duì)患者來說,血液網(wǎng)保障了患者手術(shù)用血安全及時(shí)性,同時(shí)減少了術(shù)中不合理用血,降低了患者的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)與輸血相關(guān)的不良反應(yīng)。對(duì)醫(yī)院來說,血液可院區(qū)間調(diào)配、可回收,血液報(bào)廢率降低到接近0,做到血液資源零浪費(fèi)。對(duì)血站來說,最大限度節(jié)約血液資源,緩解供血壓力,并可根據(jù)醫(yī)院臨床用血需求,針對(duì)性采血,提高采供血管理水平。對(duì)政府來說,搭建了城市用血管理體系,提升了“城市物聯(lián)網(wǎng)+數(shù)字化”信息管理水平。對(duì)生態(tài)攸關(guān)方說,為各方創(chuàng)造出超越價(jià)值的用戶體驗(yàn)增值,從臨床用血主動(dòng)管理到精準(zhǔn)用血應(yīng)用延伸,并實(shí)現(xiàn)從醫(yī)院到健康人群的產(chǎn)業(yè)升級(jí),最終鏈接全民大健康產(chǎn)業(yè),實(shí)現(xiàn)生態(tài)超值。
海爾的共贏增值表彰顯了管理會(huì)計(jì)報(bào)告框架的創(chuàng)新升級(jí),引領(lǐng)了企業(yè)物聯(lián)網(wǎng)生態(tài)轉(zhuǎn)型創(chuàng)新實(shí)踐。共贏增值表并非是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)表的替代,而是對(duì)在傳統(tǒng)報(bào)表上缺失、對(duì)經(jīng)營(yíng)管理有重要提示作用項(xiàng)目的補(bǔ)充。在設(shè)計(jì)邏輯上體現(xiàn)了三點(diǎn)創(chuàng)新:一是在理論上,區(qū)別于傳統(tǒng)管理會(huì)計(jì)報(bào)告模式,是物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代管理會(huì)計(jì)報(bào)告的新范式,推進(jìn)了管理會(huì)計(jì)報(bào)告理論框架的升級(jí);二是在應(yīng)用上,深度業(yè)財(cái)融合,通過以用戶為中心,從用戶需求出發(fā),構(gòu)建不同場(chǎng)景,通過體驗(yàn)迭代吸引終身用戶,重視業(yè)務(wù)全過程,而非只關(guān)注財(cái)務(wù)結(jié)果;三是在目標(biāo)驅(qū)動(dòng)上,使得從股東價(jià)值最大化到各利益攸關(guān)方的合作共贏,為每個(gè)資源方賦能;強(qiáng)調(diào)發(fā)揮不同主體價(jià)值創(chuàng)造潛能,通過促進(jìn)生態(tài)系統(tǒng)下資源優(yōu)化配置,以增值為前提的利益攸關(guān)方合作機(jī)制激發(fā)、凝聚利益攸關(guān)方創(chuàng)造價(jià)值的潛能與合力。
共贏增值表不僅適用于海爾,而且對(duì)其他企業(yè)具有普適性,是物聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下企業(yè)可以推廣的管理會(huì)計(jì)工具。
二、績(jī)效管理——MM公司兼具穩(wěn)定性和靈活性的戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)體系
據(jù)《管理會(huì)計(jì)研究》2021年04期,戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)是落實(shí)組織目標(biāo)和戰(zhàn)略的重要管理工具,當(dāng)組織面臨多種競(jìng)爭(zhēng)性需求時(shí),通常會(huì)采用多種績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。MM公司也是如此。
MM是一家跨國(guó)企業(yè),主要從事金屬和礦產(chǎn)的勘探、開采、冶煉、加工和貿(mào)易,長(zhǎng)期以來都是中國(guó)金屬和礦產(chǎn)的主要進(jìn)出口渠道。M公司的戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)反映了國(guó)有企業(yè)必須滿足政府、市場(chǎng)的不同需求,該公司在全部戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的績(jī)效評(píng)價(jià)中都采用了財(cái)務(wù)收益、運(yùn)營(yíng)效率、戰(zhàn)略項(xiàng)目、制約因素、組織愿景五個(gè)維度。與此同時(shí),隨著外部環(huán)境變化和公司的戰(zhàn)略地位提升,MM公司管理者需要在戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)中關(guān)注不同戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元之間的差異性,并在實(shí)際的考核實(shí)踐中通過以下兩種策略保證考核的穩(wěn)定性和靈活性:①綜合運(yùn)用客觀指標(biāo)和主觀指標(biāo);②在績(jī)效考核中采用相同的五個(gè)維度,但對(duì)不同的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元考核時(shí)的五個(gè)維度賦予不同的權(quán)重。
MM公司具體采用的客觀指標(biāo)包括財(cái)務(wù)收益、運(yùn)營(yíng)效率和制約因素這三個(gè)維度,用以衡量考核對(duì)象的實(shí)際績(jī)效,并定期分析與目標(biāo)績(jī)效之間的差異。這些客觀指標(biāo)相對(duì)而言是不受觀察者影響的,為管理層有效控制提供了重要參考。
采取的主觀指標(biāo)有兩個(gè)維度——戰(zhàn)略項(xiàng)目和組織愿景則采取了主觀指標(biāo)。其中,戰(zhàn)略項(xiàng)目考慮到了戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元在特定時(shí)期可能面臨的特殊環(huán)境。例如,在全球金融危機(jī)爆發(fā)前的“黃金時(shí)期”,該維度通??剂亢诵膽?zhàn)略業(yè)務(wù)單元的并購進(jìn)展。隨著外部環(huán)境的改變,戰(zhàn)略項(xiàng)目的衡量標(biāo)準(zhǔn)變?yōu)椴①徺Y產(chǎn)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量。對(duì)戰(zhàn)略項(xiàng)目的考核管理促進(jìn)了MM公司總部和戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的互動(dòng)。組織愿景則代表了一個(gè)公司的核心價(jià)值觀。這些方面比較難以通過客觀指標(biāo)考核公司組織愿景踐行的程度,所以組織愿景維度的績(jī)效考核主要是主觀指標(biāo)。這些指標(biāo)的設(shè)定與具體考核對(duì)引導(dǎo)管理者和員工的行為起到了積極的“推”力。與此不同的是,制約因素維度的考核主要采用的是客觀指標(biāo),用以約束各個(gè)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的運(yùn)營(yíng),使其具有合法性,借以管理控制整個(gè)MM公司的法律風(fēng)險(xiǎn),避免聲譽(yù)受損。
MM公司針對(duì)戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)五個(gè)維度的考核指標(biāo)在不同的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元設(shè)置了不同的權(quán)重。具體而言,MM公司在核心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元和非核心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元陣營(yíng)之間,圍繞財(cái)務(wù)收益和運(yùn)營(yíng)效率維度指標(biāo)設(shè)置了不同的權(quán)重。對(duì)于核心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元來說,考核體系既強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)收益又強(qiáng)調(diào)運(yùn)營(yíng)效率,總部借此可以更直接地掌控其業(yè)務(wù)運(yùn)作,因此財(cái)務(wù)收益和運(yùn)營(yíng)效率兩個(gè)維度指標(biāo)在核心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元的考核中合計(jì)權(quán)重高達(dá)70%及以上。
相比之下,非核心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元更加面向市場(chǎng),因此考核體系賦予財(cái)務(wù)收益指標(biāo)更高權(quán)重,但給運(yùn)營(yíng)效率指標(biāo)較低的權(quán)重,以使這些業(yè)務(wù)單元的高級(jí)管理人員獲得更大的自主權(quán)。MM公司之所以運(yùn)用這一策略,主要是因?yàn)樗袘?zhàn)略業(yè)務(wù)單元“一刀切”地采用完全統(tǒng)一的績(jī)效指標(biāo)和權(quán)重設(shè)置,用以調(diào)和外部力量要求上的沖突。
此外,MM公司戰(zhàn)略績(jī)效評(píng)價(jià)中五個(gè)維度的指標(biāo)權(quán)重會(huì)隨著時(shí)間推移不斷調(diào)整,用以平衡競(jìng)爭(zhēng)性需求和適應(yīng)外部環(huán)境的變化。以一個(gè)核心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元為例,在全球金融危機(jī)之前它是集團(tuán)主要的利潤(rùn)和價(jià)值貢獻(xiàn)者,其財(cái)務(wù)收益和運(yùn)營(yíng)效率方面的指標(biāo)權(quán)重高達(dá)70%。金融危機(jī)爆發(fā)后,核心業(yè)務(wù)陷入衰退,該業(yè)務(wù)單元的利潤(rùn)大幅下降,MM公司只能依靠非核心業(yè)務(wù)來滿足財(cái)務(wù)收益。為此,該業(yè)務(wù)單元重點(diǎn)轉(zhuǎn)向優(yōu)化管理體系和提高內(nèi)部控制,以等待市場(chǎng)回暖。MM公司在考核體系中將該業(yè)務(wù)單元在戰(zhàn)略項(xiàng)目維度上的指標(biāo)權(quán)重顯著提升,借以擺脫短期困境,避免戰(zhàn)略績(jī)效考核忽視環(huán)境的影響。
三、成本管理——大智移云背景下濰柴集團(tuán)成本管理的創(chuàng)新舉措
據(jù)《中國(guó)管理會(huì)計(jì)》2021年03期,隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能等為代表的新一代技術(shù)的不斷創(chuàng)新,濰柴集團(tuán)傳統(tǒng)的以人工核算為主要方式的核算型成本管理已難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求,急需轉(zhuǎn)變成本核算方式與成本管理模式,為企業(yè)提供更好的決策支持。大智移云背景下,濰柴集團(tuán)成本管理創(chuàng)新體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:
(一)成本核算標(biāo)準(zhǔn)化
濰柴集團(tuán)在進(jìn)行成本管理模式變革時(shí),首要工作就是在集團(tuán)內(nèi)制定一套規(guī)范統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系,包括標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)科目、核算手冊(cè)、核算流程與指標(biāo)庫等。會(huì)計(jì)核算體系標(biāo)準(zhǔn)化是成本管理模式升級(jí)的基礎(chǔ),是成本控制、成本預(yù)測(cè)以及績(jī)效管理的前提。統(tǒng)一的成本核算標(biāo)準(zhǔn)能夠保證集團(tuán)內(nèi)各種成本的核算口徑、歸集方法與計(jì)量方式一致,能夠保證集團(tuán)整體數(shù)據(jù)的分析計(jì)算建立在統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之上。
會(huì)計(jì)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化不僅提高了數(shù)據(jù)的質(zhì)量與處理效率,而且促進(jìn)了成本的規(guī)范化管理。數(shù)據(jù)質(zhì)量與處理效率的提升主要體現(xiàn)為:財(cái)務(wù)審批以及核算流程暢通,沒有阻塞點(diǎn),節(jié)省了單據(jù)傳遞的時(shí)間;財(cái)務(wù)報(bào)銷流程可視化,不符合標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)無法提交,縮短了報(bào)銷時(shí)間;銀企直接付款、憑證一鍵生成,每一步的操作時(shí)間都可計(jì)量;財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)替代了傳統(tǒng)的手工核算,節(jié)省了人力物力的同時(shí),也提升了效率。
(二)實(shí)現(xiàn)成本閉環(huán)管理
按照成本管理的時(shí)間順序,可將成本管理劃分為成本預(yù)算、成本核算、成本控制、成本分析和績(jī)效評(píng)價(jià)五個(gè)階段。濰柴集團(tuán)成本的預(yù)算、核算、控制和分析系統(tǒng)實(shí)施效果良好,且成本預(yù)算階段已實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。戰(zhàn)略執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)就是要明確集團(tuán)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,制定戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃,根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度目標(biāo),明確各經(jīng)營(yíng)主體預(yù)算目標(biāo);預(yù)算編制是要分解總體目標(biāo),結(jié)合實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況編制全面預(yù)算;預(yù)算執(zhí)行分析即以預(yù)算目標(biāo)為導(dǎo)向,指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況與滾動(dòng)預(yù)算都要注重?cái)?shù)據(jù)的有效性,并將預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析兩者存在差異的原因;預(yù)算調(diào)整時(shí)要將預(yù)算與實(shí)際相結(jié)合,按季度定期滾動(dòng);預(yù)算考核要以預(yù)算為考核依據(jù),結(jié)合實(shí)際分析原因。
(三)成本管理信息化體系
不斷完善會(huì)計(jì)核算體系標(biāo)準(zhǔn)化之后,濰柴集團(tuán)開始進(jìn)入信息化建設(shè)階段。濰柴集團(tuán)最早于2004年就開始了財(cái)務(wù)信息化的建設(shè),引入了企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng),早期的信息化主要是以需求為導(dǎo)向的,即只針對(duì)具有信息化需求的部門或業(yè)務(wù)進(jìn)行信息化的建設(shè)、升級(jí)與改進(jìn)。雖然早期階段信息化的建設(shè)是零散的、缺乏系統(tǒng)管理的,但此階段為后期全面信息化的建設(shè)奠定了良好的基礎(chǔ)。隨著業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展、生產(chǎn)技術(shù)的不斷創(chuàng)新,濰柴集團(tuán)又陸續(xù)引進(jìn)成本管理、全面預(yù)算管理、財(cái)務(wù)共享和商務(wù)智能等系統(tǒng),使其成本管理體系更加完善。
四、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本——國(guó)家電網(wǎng)構(gòu)建生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本體系的五步法
據(jù)《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》2021年23期,國(guó)家電網(wǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)成本以電網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)規(guī)律、規(guī)程、規(guī)定為依據(jù),逐步逐層分解,進(jìn)而確定單項(xiàng)資產(chǎn)所涉及的作業(yè)類型、數(shù)量,然后根據(jù)測(cè)算的單項(xiàng)作業(yè)成本定額,反向匯聚形成單項(xiàng)資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)成本,主要方法為“選、測(cè)、匯、比、引”五步法。
(一)“選”典型
從電網(wǎng)典型資產(chǎn)入手搭建標(biāo)準(zhǔn)成本體系,貫通“典型資產(chǎn)——典型設(shè)備——典型項(xiàng)目——典型作業(yè)”鏈路,實(shí)現(xiàn)以點(diǎn)帶面、事半功倍。
1.典型資產(chǎn)。根據(jù)電壓等級(jí)、資產(chǎn)性質(zhì)等屬性進(jìn)行劃分。以輸變電資產(chǎn)為例,國(guó)家電網(wǎng)選取了31類典型資產(chǎn),110kVGIS變電站就是其中的一類。
2.典型設(shè)備。明確典型資產(chǎn)所含設(shè)備的種類、型號(hào)和數(shù)量,并選取實(shí)際業(yè)務(wù)場(chǎng)景中使用最廣泛的案例作為典型。例如:目前公司系統(tǒng)110kVGIS戶內(nèi)變電站配置2臺(tái)主變壓器的配置占比較高,因此選取2臺(tái)主變、室內(nèi)布置GIS設(shè)備的變電站樣本作為典型設(shè)備。
3.典型項(xiàng)目。根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)程,明確針對(duì)典型設(shè)備開展的業(yè)務(wù)項(xiàng)目,例如:110kVGIS主變壓器包括3類典型檢修項(xiàng)目,即綜合檢修、分項(xiàng)檢修、電氣試驗(yàn)。
4.典型作業(yè)。在項(xiàng)目基礎(chǔ)上進(jìn)一步細(xì)分作業(yè),例如:上述分項(xiàng)檢修項(xiàng)目的變壓器檢修中可再細(xì)分為變壓器干燥、加放油、繞組檢修、鐵芯檢修、吊罩檢修等30項(xiàng)明細(xì)作業(yè)。至此,國(guó)家電網(wǎng)將電網(wǎng)企業(yè)最主要的輸變電資產(chǎn)逐層拆解,從一個(gè)變電站/一段輸電線路拆解至所屬的設(shè)備/材料和底層檢修作業(yè),構(gòu)建起單一輸變電資產(chǎn)可展開至設(shè)備的運(yùn)維檢修業(yè)務(wù)作業(yè)庫。
(二)“測(cè)”作業(yè)
針對(duì)選取的典型,以生產(chǎn)工藝、技術(shù)規(guī)程為基礎(chǔ),根據(jù)人工、材料、機(jī)械臺(tái)班的消耗量和市場(chǎng)價(jià)格水平,測(cè)算各項(xiàng)明細(xì)作業(yè)成本定額。根據(jù)技術(shù)測(cè)定法和科學(xué)計(jì)算法計(jì)量,具體方法如下:
人工費(fèi)=Σ(各類型人工單價(jià)×相應(yīng)的工日);材料費(fèi)=Σ(各類型材料單價(jià)×相應(yīng)消耗量);機(jī)械臺(tái)班費(fèi)=Σ(各類型機(jī)械臺(tái)班單價(jià)×相應(yīng)臺(tái)班消耗量);單項(xiàng)檢修作業(yè)費(fèi)用=人工費(fèi)+材料費(fèi)+機(jī)械臺(tái)班費(fèi)。
例如:110kV變壓器繞組檢修作業(yè)主要是檢查相間隔板、圍屏、油道、墊塊等設(shè)備及檢測(cè)絕緣狀態(tài)。通過測(cè)算單次作業(yè)消耗的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)和作業(yè)頻次,測(cè)定本項(xiàng)作業(yè)的平均年成本。
(三)“匯”資產(chǎn)
在作業(yè)定額的基礎(chǔ)上,根據(jù)每年頻次、業(yè)務(wù)外包情況,匯總計(jì)算每項(xiàng)作業(yè)的年度成本定額,再根據(jù)“四個(gè)典型”的鏈路,匯總典型資產(chǎn)的年度成本定額,測(cè)算單位典型資產(chǎn)的成本標(biāo)準(zhǔn)。最終得到單個(gè)變電站開展典型檢修作業(yè)的成本標(biāo)準(zhǔn)(萬元/站·年)。即:典型資產(chǎn)年度運(yùn)維檢修費(fèi)用=Σ(各類檢修項(xiàng)目年度單價(jià)×頻次)。
(四)“比”差異
對(duì)比分析典型與非典型以及地域、地形等客觀差異,通過設(shè)置調(diào)整系數(shù)等方式,對(duì)成本標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行優(yōu)化平衡,增強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)成本的通用性和適用性。例如:在測(cè)算110kVGIS變電站成本標(biāo)準(zhǔn)時(shí),將典型資產(chǎn)(2臺(tái)主變壓器)系數(shù)設(shè)為1,對(duì)含有1臺(tái)、3臺(tái)、4臺(tái)主變壓器的變電站分別測(cè)算折算系數(shù);輸電方面,根據(jù)國(guó)家能源局規(guī)范,將地形分為平地、丘陵、山地三檔,以平地為典型,測(cè)定丘陵、山地的調(diào)整系數(shù)。
(五)“引”參數(shù)
在成本標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,引用基層好填報(bào)、總部好審核的業(yè)務(wù)量參數(shù),計(jì)算形成標(biāo)準(zhǔn)成本規(guī)模(單位資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)成本×業(yè)務(wù)量)。例如:各省公司上報(bào)各個(gè)電壓等級(jí)各類型變電站的數(shù)量和主變臺(tái)數(shù)、在各類地形上的架空輸電線路長(zhǎng)度,乘以相應(yīng)的調(diào)整系數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)成本,最終測(cè)得這兩類資產(chǎn)的年度檢修成本規(guī)模。
五、預(yù)算管理——A公司基于變動(dòng)成本法的全面預(yù)算管理優(yōu)化實(shí)踐
據(jù)《財(cái)務(wù)管理研究》2021年08期,A公司主要從事高端電子與電氣設(shè)備制造,應(yīng)用全面預(yù)算管理制度已持續(xù)一段時(shí)間。但從近年來運(yùn)行情況來看,該體系依然呈現(xiàn)諸多問題。如全面預(yù)算管理松弛、全面預(yù)算考評(píng)激勵(lì)機(jī)制不到位等,在此背景下,A公司開始基于變動(dòng)成本法對(duì)公司全面預(yù)算管理體系進(jìn)行優(yōu)化。具體路徑如下:
(一)確立總戰(zhàn)略目標(biāo),分區(qū)域制定預(yù)算方案
現(xiàn)階段,預(yù)算管理暴露出的首要問題是無相應(yīng)的預(yù)算管理戰(zhàn)略作為支撐,在融合變動(dòng)成本法和全面預(yù)算管理體系兩種方式的過程中,最有效的方式就是將公司戰(zhàn)略從決策層向下分解,通過逐級(jí)拆解的方式,使各級(jí)責(zé)任單位最終明確自身預(yù)算目標(biāo)。
首先,需要定期召開預(yù)算委員會(huì)會(huì)議,基于5年發(fā)展規(guī)劃,及時(shí)復(fù)盤前一年度企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況,對(duì)下年度經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)加以分析,并結(jié)合企業(yè)自身情況形成年度發(fā)展目標(biāo)。
其次,拆解企業(yè)5年發(fā)展規(guī)劃,編制年度戰(zhàn)略。戰(zhàn)略在涵蓋年度業(yè)績(jī)目標(biāo)等內(nèi)容的基礎(chǔ)上,還要涉及人力資源發(fā)展、公司經(jīng)營(yíng)策略、品牌形象建設(shè),以及企業(yè)產(chǎn)業(yè)布局規(guī)劃等。年度戰(zhàn)略的形成會(huì)指導(dǎo)其他基本發(fā)展策略的編制。
最后,就A公司而言,執(zhí)行預(yù)算的過程中,其責(zé)任主體為其下屬子公司與各個(gè)大區(qū),需要強(qiáng)化執(zhí)行預(yù)算方案,一旦公司總部將專業(yè)預(yù)算方案和年度總體戰(zhàn)略下發(fā)至各子公司與大區(qū),后者應(yīng)結(jié)合其具體規(guī)劃要求和當(dāng)?shù)貙?shí)際狀況,及時(shí)編制本單位年度預(yù)算方案,其中子公司與大區(qū)主要以生產(chǎn)運(yùn)行預(yù)案與經(jīng)營(yíng)預(yù)算為主。
(二)制定基于變動(dòng)成本法的核心預(yù)算戰(zhàn)略
結(jié)合電子制造行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)際特征,大部分企業(yè)在確定首要戰(zhàn)略目標(biāo)時(shí)往往選取了成本領(lǐng)先這一目標(biāo),然而,在以往財(cái)務(wù)核算體系下,A公司成本領(lǐng)先戰(zhàn)略的整體路徑存在模糊的情況,執(zhí)行存在巨大難度。因此,圍繞這一突出性問題,構(gòu)建基于變動(dòng)成本法的“成本領(lǐng)先戰(zhàn)略”,將會(huì)促進(jìn)戰(zhàn)略有效性的提升。A公司從以下角度入手,利用變動(dòng)成本的優(yōu)勢(shì)與特征,對(duì)企業(yè)預(yù)算編制與研究加以指引:首先,優(yōu)化A公司預(yù)算成本表,對(duì)固定成本與變動(dòng)成本獨(dú)立核算,同時(shí),在處理無變動(dòng)成本的項(xiàng)目時(shí),將其視作固定成本進(jìn)行核算,包括管理費(fèi)用、折舊費(fèi)用及職工薪酬;其次,將變動(dòng)成本費(fèi)用拆解至所有部門或單位,將公司業(yè)務(wù)細(xì)分為不可控和可控板塊,將固定費(fèi)用細(xì)分為部門級(jí)費(fèi)用與公司級(jí)費(fèi)用兩個(gè)維度,利用這種方式達(dá)到改善公司預(yù)算的目的。
(三)建立基于戰(zhàn)略的預(yù)算調(diào)整制度
就市場(chǎng)戰(zhàn)略與管控而言,A公司預(yù)算調(diào)整實(shí)施程序明顯缺位,根本原因在于預(yù)算調(diào)整被認(rèn)定為屬于經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)考核的權(quán)衡項(xiàng)目,將其從執(zhí)行時(shí)期變成了考核時(shí)期,預(yù)算執(zhí)行糾正的價(jià)值未得到發(fā)揮。因此,需要對(duì)預(yù)算調(diào)整進(jìn)行界定,即將戰(zhàn)略目標(biāo)修正為實(shí)時(shí)的預(yù)算調(diào)整。也就是說,如果公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略在之前的執(zhí)行環(huán)節(jié)產(chǎn)生波動(dòng),此時(shí)申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整,可使預(yù)算的及時(shí)性與可執(zhí)行性得以維持,便于執(zhí)行人基于調(diào)整后的預(yù)算實(shí)施具體工作。
(四)預(yù)算考核評(píng)價(jià)優(yōu)化策略
A公司的所有大區(qū)被界定為利潤(rùn)責(zé)任主體,因此將利潤(rùn)總額置于考核第一位無可厚非。為了進(jìn)一步提高預(yù)算管理質(zhì)量,A公司從如下三個(gè)方面入手,來嘗試引入更有效的預(yù)算考核評(píng)價(jià)機(jī)制:
第一,完善激勵(lì)體系。對(duì)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)加以量化,同時(shí)引入部分定性指標(biāo)考核預(yù)算執(zhí)行單位,對(duì)部分人員或單位的業(yè)績(jī)予以認(rèn)可,提升其工作成就感。
第二,優(yōu)化業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)。對(duì)預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行逐層拆解,讓員工對(duì)預(yù)算目標(biāo)更加清晰,對(duì)比分析其真實(shí)工作績(jī)效和預(yù)算目標(biāo),進(jìn)而明確責(zé)任歸屬。同時(shí),還應(yīng)將考核與獎(jiǎng)懲制度相聯(lián)系,這對(duì)構(gòu)建更科學(xué)的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)系統(tǒng)具有積極意義。
第三,提高管理質(zhì)量。分析與考核預(yù)算主體完成預(yù)算的真實(shí)情況,利用這種方式驗(yàn)證其預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)與合理,為調(diào)整下期標(biāo)準(zhǔn)與預(yù)算目標(biāo)奠定基礎(chǔ),進(jìn)而建立更優(yōu)的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與目標(biāo)。
(北京元年科技股份有限公司元年管理會(huì)計(jì)研究院協(xié)助供稿)