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類 別:證券法規(guī)文 號:北證公告〔2022〕58號頒發(fā)日期:2022-12-30
地 區(qū):全國行 業(yè):全行業(yè)時(shí)效性:有效
北證公告〔2022〕58號
為配合北京證券交易所(以下簡稱本所)上市公司信息披露管理機(jī)制調(diào)整,規(guī)范信息披露業(yè)務(wù)辦理流程,本所修訂了《北京證券交易所上市公司業(yè)務(wù)辦理指南第7號——信息披露業(yè)務(wù)辦理》,現(xiàn)予以發(fā)布,自2023年2月13日起施行。
特此公告。
附件:北京證券交易所上市公司業(yè)務(wù)辦理指南第7號——信息披露業(yè)務(wù)辦理
北京證券交易所
2022年12月30日
北京證券交易所上市公司業(yè)務(wù)辦理指南第7號——信息披露業(yè)務(wù)辦理
為了規(guī)范北京證券交易所(以下簡稱本所)上市公司及其他信息披露義務(wù)人的信息披露業(yè)務(wù)辦理,根據(jù)《北京證券交易所股票上市規(guī)則(試行)》(以下簡稱《上市規(guī)則》)等有關(guān)規(guī)定,制定本指南。
1.一般規(guī)定
1.1信息披露業(yè)務(wù)的辦理,應(yīng)當(dāng)通過本所上市公司業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(以下簡稱業(yè)務(wù)系統(tǒng),網(wǎng)址為https://ubs.bse.cn)實(shí)現(xiàn)信息披露文件的電子化填寫與報(bào)送,業(yè)務(wù)系統(tǒng)將在指定的時(shí)間段將披露文件發(fā)送至符合《證券法》規(guī)定的信息披露平臺(以下簡稱規(guī)定信息披露平臺)。
1.2上市公司應(yīng)當(dāng)使用業(yè)務(wù)支持平臺數(shù)字證書(以下簡稱數(shù)字證書)登錄業(yè)務(wù)系統(tǒng),辦理信息披露等各項(xiàng)業(yè)務(wù)。公司應(yīng)當(dāng)在上市前向本所申領(lǐng)數(shù)字證書(辦理流程見附件1);數(shù)字證書是上市公司登陸業(yè)務(wù)系統(tǒng)的身份證明,使用數(shù)字證書辦理業(yè)務(wù)的行為視同上市公司的行為,上市公司應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的法律責(zé)任。
1.3本所信息披露時(shí)段為交易日15:30-20:00,上市公司原則上應(yīng)當(dāng)在披露當(dāng)日8:30-17:00間提交信息披露申請。
1.4 上市公司信息披露平臺
1.4.1上市公司在其他媒體披露的時(shí)間不得早于在規(guī)定信息披露平臺披露的時(shí)間,并應(yīng)當(dāng)保證公告披露內(nèi)容的一致性。
上市公司應(yīng)當(dāng)披露其指定媒體的網(wǎng)站名稱及網(wǎng)址。若信息披露媒體發(fā)生變化,應(yīng)當(dāng)及時(shí)披露媒體及網(wǎng)站變更信息。
1.4.2上市公司在具備證券市場信息披露條件的媒體上進(jìn)行企業(yè)宣傳的,不得提前泄露可能對上市公司股票及其他證券品種交易價(jià)格、投資者決策產(chǎn)生較大影響的信息。
2.信息披露業(yè)務(wù)辦理
2.1 上市公司準(zhǔn)備信息披露文件及報(bào)備文件
2.1.1上市公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人應(yīng)按照中國證券監(jiān)督管理委員會(以下簡稱中國證監(jiān)會)、本所信息披露有關(guān)規(guī)定及配套報(bào)告模板,使用XBRL編制工具填寫披露內(nèi)容,生成信息披露文件。編制工具中未提供模板的臨時(shí)報(bào)告,由上市公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定自行編制。
上市公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人在完成信息披露文件編制工作后,應(yīng)當(dāng)對信息披露文件內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行核查,確保不存在虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏,并對其真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
2.1.2上市公司應(yīng)當(dāng)對照業(yè)務(wù)系統(tǒng)設(shè)定的備查文件列表,準(zhǔn)備相應(yīng)的文件材料,以及上市公司認(rèn)為與公告內(nèi)容相關(guān)的其他備查文件。
2.2信息披露文件的提交和發(fā)布
2.2.1上市公司辦理信息披露等事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)雙人操作,設(shè)置經(jīng)辦與復(fù)核人員。上市公司經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中新建“信息披露申請”,填寫信息披露申請基本信息,選擇對應(yīng)的公告類別,上傳信息披露文件正文、XBRL文件(自行編制的除外)及備查文件,填寫自查要點(diǎn)表,確認(rèn)業(yè)務(wù)信息參數(shù)的準(zhǔn)確性和完整性(如適用),上述工作完成后提交至上市公司復(fù)核人員(以下簡稱復(fù)核員)進(jìn)行復(fù)核。
復(fù)核員應(yīng)當(dāng)?shù)卿洏I(yè)務(wù)系統(tǒng),對上述信息披露文件進(jìn)行復(fù)核,確保信息披露文件、報(bào)備文件、公告類別、業(yè)務(wù)信息參數(shù)的準(zhǔn)確性和完整性(如適用),最終由上市公司確認(rèn)發(fā)布。
2.2.2上市公司擬于同日披露多個相互關(guān)聯(lián)公告的,應(yīng)當(dāng)通過同一個“信息披露申請”提交。
2.2.3上市公司披露權(quán)益分派、停復(fù)牌、證券簡稱(全稱)變更、股票退市風(fēng)險(xiǎn)警示等公告,應(yīng)當(dāng)在提交信息披露申請的同時(shí),遵守本所業(yè)務(wù)辦理相關(guān)規(guī)定。
2.2.4上市公司提交股東大會、董事會、監(jiān)事會決議等備查文件時(shí),應(yīng)當(dāng)提供董事、監(jiān)事等相關(guān)人員簽名頁的電子掃描文件。
上市公司提交由其他機(jī)構(gòu)、個人出具的備查文件(如中介機(jī)構(gòu)報(bào)告、協(xié)議或批文等)時(shí),應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)機(jī)構(gòu)、個人蓋章或簽名頁的電子掃描文件。
2.3信息披露文件的修改或撤銷
2.3.1上市公司公告在規(guī)定信息披露平臺披露后,不得修改或撤銷。
2.3.2對于已提交但尚未披露的公告,上市公司可以在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中申請修改或撤銷。
2.4信息披露文件的審查和反饋
2.4.1更正或補(bǔ)充公告的處理
本所監(jiān)管人員發(fā)現(xiàn)信息披露文件不符合中國證監(jiān)會、本所信息披露有關(guān)規(guī)定的,或存在重大錯誤或遺漏的,將通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)向上市公司發(fā)送反饋意見,上市公司對有關(guān)問題核實(shí)后應(yīng)及時(shí)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)向本所回復(fù)。
信息披露文件在規(guī)定信息披露平臺披露后,如因錯誤或遺漏需要更正或補(bǔ)充的,上市公司應(yīng)發(fā)布更正或補(bǔ)充公告,并重新披露相關(guān)信息披露文件,原已披露的信息披露文件不做撤銷。
2.4.2補(bǔ)發(fā)公告的處理
上市公司不能及時(shí)披露信息披露文件,或發(fā)現(xiàn)存在應(yīng)當(dāng)披露但尚未披露的信息披露文件的,應(yīng)發(fā)布補(bǔ)發(fā)公告并補(bǔ)發(fā)信息披露文件。
本所發(fā)現(xiàn)上市公司存在應(yīng)披露但未披露信息披露文件的,將督促上市公司發(fā)布補(bǔ)發(fā)公告并補(bǔ)發(fā)信息披露文件。
2.5信息披露文件無法正常披露的處理
2.5.1上市公司通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)確認(rèn)信息披露文件的發(fā)布后,應(yīng)及時(shí)查看信息披露文件是否已成功披露至規(guī)定信息披露平臺。如發(fā)現(xiàn)信息披露文件無法在規(guī)定的時(shí)間段內(nèi)成功披露的,上市公司應(yīng)立即向本所報(bào)告,經(jīng)本所確認(rèn)后進(jìn)行處理。
2.5.2因特殊情形通過線下方式披露的,原則上應(yīng)當(dāng)在非交易時(shí)間聯(lián)系本所,將信息披露文件正文及相應(yīng)XBRL文件(自行編制的除外)、備查文件、自查要點(diǎn)表和信息披露業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)表(見附件2)發(fā)送至ywbl@bse.cn,本所審查后協(xié)助完成信息披露。
3.其他業(yè)務(wù)辦理
3.1上市公司關(guān)鍵人員信息報(bào)備
3.1.1上市公司關(guān)鍵人員包括上市公司董事、監(jiān)事及高級管理人員、控股股東、實(shí)際控制人、直接或間接持有上市公司5%以上股份的股東。
3.1.2上市公司應(yīng)當(dāng)在上市前通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資料填報(bào)模塊向本所首次報(bào)備關(guān)鍵人員的名稱、身份或職務(wù)等基本情況。關(guān)鍵人員為董事、監(jiān)事及高級管理人員,上市公司還應(yīng)當(dāng)報(bào)備其關(guān)系密切的家庭成員、直接或間接控制的法人或其他組織的基本情況,關(guān)系密切的家庭成員的認(rèn)定適用《上市規(guī)則》的規(guī)定;關(guān)鍵人員為直接或間接持有上市公司5%以上股份的自然人股東,上市公司還應(yīng)當(dāng)報(bào)備其配偶、父母、子女的基本情況。
上市公司的董事、監(jiān)事和高級管理人員任職狀態(tài)發(fā)生變化,公司應(yīng)當(dāng)自相關(guān)決議通過之日起2個交易日內(nèi)將最新資料通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)向本所報(bào)備;其他信息發(fā)生變更(如身份證件信息變更、家庭成員人員變更等),相關(guān)主體應(yīng)及時(shí)告知上市公司,上市公司應(yīng)當(dāng)在獲悉后2個交易日內(nèi)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行修改。
3.1.3上市公司應(yīng)當(dāng)在上市前2個交易日通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)向本所提交《董事(監(jiān)事、高級管理人員)聲明及承諾書》(見附件3)。
上市公司新任董事、監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在股東大會或者職工代表大會通過其任命后1個月內(nèi),新任高級管理人員應(yīng)當(dāng)在董事會通過其任命后1個月內(nèi),簽署上述承諾書并通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)報(bào)備。聲明事項(xiàng)發(fā)生重大變化的(持有本公司股份情況除外),應(yīng)當(dāng)在5個交易日內(nèi)更新并提交業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
3.2上市公司股東及其一致行動人報(bào)備
3.2.1上市公司應(yīng)當(dāng)在上市前通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資料填報(bào)模塊向本所首次報(bào)備控股股東、實(shí)際控制人、直接或間接持有以及單獨(dú)或合計(jì)持有上市公司5%以上股份的股東及其一致行動人的情況,包括名稱、證件類型及號碼、是否為最大持股股東等。一致行動人的認(rèn)定適用《上市公司收購管理辦法》的規(guī)定。
3.2.2已申報(bào)信息發(fā)生變化(如一致行動人范圍變更、最大持股股東變更、身份證件信息變更等),相關(guān)主體應(yīng)及時(shí)告知上市公司,上市公司應(yīng)當(dāng)在獲悉后2個交易日內(nèi)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行修改。
3.3上市公司董監(jiān)高持股情況變動填報(bào)
3.3.1上市公司董事、監(jiān)事、高級管理人員所持本公司股份發(fā)生變動(權(quán)益分派導(dǎo)致的變動除外),董事、監(jiān)事、高級管理人員應(yīng)及時(shí)告知上市公司,上市公司應(yīng)當(dāng)在獲悉后2個交易日內(nèi)通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)的資料填報(bào)模塊填報(bào)股東持股變動情況信息,包括姓名、職務(wù)、變動日期、變動股數(shù)、變動均價(jià)、變動原因等。業(yè)務(wù)系統(tǒng)每天定時(shí)將上述信息推送至規(guī)定信息披露平臺。
3.4上市公司經(jīng)辦人在上述信息填報(bào)后,均需提交至復(fù)核員進(jìn)行復(fù)核,并確保信息填報(bào)的真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
4.聯(lián)系方式
上市公司在信息披露業(yè)務(wù)辦理、技術(shù)系統(tǒng)操作及數(shù)字證書申領(lǐng)、掛失、凍結(jié)時(shí),如有任何問題、意見或建議,可通過咨詢電話400-626-3333向本所反饋。