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類 別：其他會(huì)計(jì)法規(guī)文 號(hào)：[1996]外經(jīng)貿(mào)計(jì)財(cái)制函字第726號(hào)頒發(fā)日期：1996-01-30
地 區(qū)：全國(guó)行 業(yè)：全行業(yè)時(shí)效性：有效
各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局），本部直屬事業(yè)單位，各外貿(mào)中心，本部各直屬總公司，各商會(huì)、協(xié)會(huì)、學(xué)會(huì)：
為了指導(dǎo)和規(guī)范外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化工作，推進(jìn)外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，我部制定了《關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹實(shí)施。
各單位在貫徹實(shí)施《意見》中制定的各項(xiàng)具體規(guī)定及實(shí)施進(jìn)展情況，請(qǐng)及時(shí)報(bào)我部。
附件：關(guān)于大力發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見
利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，是會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的重要組成部分，是提高會(huì)計(jì)工作效率和工作質(zhì)量的重要途徑，也是實(shí)現(xiàn)外經(jīng)貿(mào)宏觀管理和微觀管理現(xiàn)代化的手段。自改革開放以來，在各級(jí)外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)主管部門、企業(yè)和廣大外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)人員的共同努力下，外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)有了一定的發(fā)展，對(duì)促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮了積極作用。但是，與外經(jīng)貿(mào)事業(yè)的迅猛發(fā)展相比，外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展仍然緩慢。為了指導(dǎo)和規(guī)范外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化工作，推進(jìn)外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展，現(xiàn)對(duì)發(fā)展外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)提出以下意見：
一、會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向，各級(jí)外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要高度重視這一工作，按照財(cái)政部制定的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》和外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)工作的要求，制定本地區(qū)、本單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)施工作的具體方案，抓緊抓好外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化工作。
二、外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的總體目標(biāo)是：到2000年，力爭(zhēng)80％以上的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化；到2010年，力爭(zhēng)所有的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。部直屬外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要率先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，力爭(zhēng)在1997年底以前，全部使用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，同時(shí)替代手工記帳。
三、已經(jīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化制度，建立以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在單位經(jīng)營(yíng)管理中的作用。尚未實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，要積極創(chuàng)造條件，加大人力、物力和財(cái)力的投入，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則，盡快實(shí)現(xiàn)本單位會(huì)計(jì)核算的電算化。
四、加強(qiáng)對(duì)外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)核算軟件的管理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的關(guān)鍵，各級(jí)外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的管理，制定相應(yīng)管理規(guī)定和辦法，促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)應(yīng)用的規(guī)范化、專業(yè)化和制度化。各級(jí)外經(jīng)貿(mào)部門要成立會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對(duì)擬在外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)推廣應(yīng)用或作商品銷售以及外經(jīng)貿(mào)企業(yè)自行開發(fā)使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行評(píng)審。對(duì)未經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部門會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審?fù)ㄟ^的會(huì)計(jì)核算軟件，不得在外經(jīng)貿(mào)企業(yè)使用、推廣。
評(píng)審會(huì)計(jì)核算軟件，應(yīng)根據(jù)財(cái)政部發(fā)布的《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》和外經(jīng)貿(mào)行業(yè)的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行。
1.部直屬外經(jīng)貿(mào)企業(yè)（包括二級(jí)企業(yè)）開發(fā)、使用的會(huì)計(jì)核算軟件，由外經(jīng)貿(mào)部會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)組織評(píng)審。
2.地方外經(jīng)貿(mào)企業(yè)開發(fā)、使用的會(huì)計(jì)核算軟件，由各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)組織評(píng)審，并報(bào)外經(jīng)貿(mào)部會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)備案。
3.對(duì)其他單位開發(fā)的擬在外經(jīng)貿(mào)系統(tǒng)作商品銷售或推廣應(yīng)用的會(huì)計(jì)核算軟件，由開發(fā)單位所在地的省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)組織評(píng)審，并報(bào)外經(jīng)貿(mào)部會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)備案。
五、加強(qiáng)對(duì)替代手工記帳的管理。替代手工記帳是會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)之一。各級(jí)外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)主管部門要加強(qiáng)對(duì)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳的監(jiān)督和管理，制訂監(jiān)督、管理辦法，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作做到合法、合規(guī)、安全、完整。
（一）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳，必須經(jīng)過外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)主管部門審批。在批準(zhǔn)替代手工記帳之前，嚴(yán)禁甩掉手工記帳。
（二）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用電子計(jì)算機(jī)替代手工記帳，必須達(dá)到財(cái)政部《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》和《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》的要求，同時(shí)具備下列條件：
1.使用的會(huì)計(jì)核算軟件已通過外經(jīng)貿(mào)部門會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審機(jī)構(gòu)評(píng)審；
2.內(nèi)部財(cái)會(huì)規(guī)章制度健全，財(cái)會(huì)基礎(chǔ)工作良好。
（三）外經(jīng)貿(mào)企業(yè)采用計(jì)算機(jī)替代手工記帳，按下列原則進(jìn)行審批：
1.部直屬各級(jí)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，由外經(jīng)貿(mào)部審批。
2.地方各級(jí)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)，由各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）審批，并報(bào)外經(jīng)貿(mào)部備案。
六、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)工作。各級(jí)外經(jīng)貿(mào)部門和企業(yè)要制定會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)規(guī)劃，積極組織開展會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)。從基本知識(shí)培訓(xùn)抓起，逐步提高，使每一位在職財(cái)會(huì)人員掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)和技能。
七、各級(jí)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)電算化工作的統(tǒng)籌規(guī)劃，在各單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上，努力實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)化。
八、各級(jí)外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)主管部門要積極促進(jìn)外經(jīng)貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，在此基礎(chǔ)上，推進(jìn)外經(jīng)貿(mào)宏觀管理會(huì)計(jì)信息自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)全國(guó)外經(jīng)貿(mào)財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化。
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