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類 別:保險(xiǎn)法規(guī)文 號(hào):保發(fā)[1996]113號(hào)頒發(fā)日期:1996-07-18
地 區(qū):全國行 業(yè):金融業(yè)時(shí)效性:有效
各省、自治區(qū)、直轄市分公司,計(jì)劃單列市分公司,沈陽市人壽分公司,濟(jì)南、杭州市分公司,四川、大連、長沙、廈門壽險(xiǎn)公司:
為做好體制改革期間檔案文件的管理工作,公司辦公室曾在保辦〔1996〕4號(hào)文件中對(duì)有關(guān)事項(xiàng)做了較明確的規(guī)定,人壽險(xiǎn)公司也針對(duì)人身意外傷害險(xiǎn)業(yè)務(wù)交接的有關(guān)問題在保發(fā)〔1996〕57號(hào)文件中提出了要求。據(jù)一些分公司反映,在具體執(zhí)行中,有些細(xì)節(jié)尚需進(jìn)一步明確。為此特作如下補(bǔ)充通知:
一、關(guān)于人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案資料的歸屬問題:機(jī)構(gòu)分設(shè)前形成的人身險(xiǎn)業(yè)務(wù)已決賠案檔案,按照保辦〔1996〕4號(hào)文件精神歸入人保公司檔案全宗,并由財(cái)產(chǎn)險(xiǎn)公司管理,機(jī)構(gòu)分設(shè)時(shí)的未決壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)賠案資料劃歸壽險(xiǎn)公司管理。
二、機(jī)構(gòu)分設(shè)前形成的各門類載體檔案資料(即人保公司檔案全宗),無論產(chǎn)險(xiǎn)還是壽險(xiǎn)業(yè)務(wù),均系人保公司的共同財(cái)富,劃歸產(chǎn)險(xiǎn)公司管理,由產(chǎn)、壽險(xiǎn)公司共同使用,不得以任何理由妨礙檔案的利用。
三、各級(jí)公司在機(jī)構(gòu)分設(shè)之后應(yīng)抓緊建立新的綜合檔案室,其形成的各種檔案資料以新機(jī)構(gòu)正式行使職權(quán)之日起形成新的檔案全宗。在此之前形成的檔案資料,一律按有關(guān)規(guī)定整理立卷,歸入人保公司檔案全宗。
特此通知