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類 別：保險法規(guī)文 號：保發(fā)[1996]113號頒發(fā)日期：1996-07-18
地 區(qū)：全國行 業(yè)：金融業(yè)時效性：有效
各省、自治區(qū)、直轄市分公司，計劃單列市分公司，沈陽市人壽分公司，濟南、杭州市分公司，四川、大連、長沙、廈門壽險公司：
為做好體制改革期間檔案文件的管理工作，公司辦公室曾在保辦〔1996〕4號文件中對有關事項做了較明確的規(guī)定，人壽險公司也針對人身意外傷害險業(yè)務交接的有關問題在保發(fā)〔1996〕57號文件中提出了要求。據(jù)一些分公司反映，在具體執(zhí)行中，有些細節(jié)尚需進一步明確。為此特作如下補充通知：
一、關于人身險業(yè)務檔案資料的歸屬問題：機構(gòu)分設前形成的人身險業(yè)務已決賠案檔案，按照保辦〔1996〕4號文件精神歸入人保公司檔案全宗，并由財產(chǎn)險公司管理，機構(gòu)分設時的未決壽險業(yè)務賠案資料劃歸壽險公司管理。
二、機構(gòu)分設前形成的各門類載體檔案資料（即人保公司檔案全宗），無論產(chǎn)險還是壽險業(yè)務，均系人保公司的共同財富，劃歸產(chǎn)險公司管理，由產(chǎn)、壽險公司共同使用，不得以任何理由妨礙檔案的利用。
三、各級公司在機構(gòu)分設之后應抓緊建立新的綜合檔案室，其形成的各種檔案資料以新機構(gòu)正式行使職權之日起形成新的檔案全宗。在此之前形成的檔案資料，一律按有關規(guī)定整理立卷，歸入人保公司檔案全宗。
特此通知
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