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南京市中外合資合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理暫行辦法 字號(hào) 大號(hào) 標(biāo)準(zhǔn) 小號(hào)

類      別：政府會(huì)計(jì)
文      號(hào)：
頒發(fā)日期：1996-05-14 地   區(qū)：江蘇
行   業(yè)：行政事業(yè)
時(shí)效性：有效

    第一條 為加強(qiáng)中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱合資、合作企業(yè)）的檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案信息的作用，維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律、法規(guī)，結(jié)合本市實(shí)際，制定本辦法。

    第二條 凡在本市行政區(qū)域內(nèi)的中外合資、合作企業(yè)（含華僑及香港、澳門、臺(tái)灣投資者與中方投資者開辦的合資、合作企業(yè)），均應(yīng)當(dāng)遵守本辦法。

    第三條 本辦法所稱的合資、合作企業(yè)檔案，是指合資、合作企業(yè)在各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的對(duì)國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、科技管理等具有查考使用價(jià)值的各種不同形式和載體的文件材料。

    第四條 合資、合作企業(yè)檔案是真實(shí)反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)的歷史記錄，是國家檔案的組成部分。各合資、合作企業(yè)必須建立健全檔案和檔案管理工作。

    第五條 南京市檔案局是全市合資、合作企業(yè)檔案工作的行政主管部門，依法對(duì)合資、合作企業(yè)檔案管理工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo)。區(qū)、縣檔案局負(fù)責(zé)對(duì)其所轄區(qū)域內(nèi)合資、合作企業(yè)檔案管理工作的監(jiān)督和指導(dǎo)。

    第六條 合資、合作企業(yè)內(nèi)部的檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并確定相應(yīng)的部門和人員具體負(fù)責(zé)檔案管理工作。需要設(shè)置綜合檔案機(jī)構(gòu)的，由企業(yè)自行決定。

    合資、合作企業(yè)文件材料的形成、積累、整理、歸檔等檔案管理工作，應(yīng)當(dāng)列入企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等各項(xiàng)管理程序，納入本企業(yè)有關(guān)部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位責(zé)任制。

    第七條 合資、合作企業(yè)文件材料的歸檔范圍，應(yīng)當(dāng)包括申請(qǐng)立項(xiàng)的意向書、可行性研究報(bào)告、合營合同、章程及批準(zhǔn)文件，產(chǎn)品生產(chǎn)、經(jīng)營銷售、公共關(guān)系、技術(shù)管理、設(shè)備儀器、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、物資供應(yīng)、外匯管理、勞動(dòng)工資、安全管理、人事管理、教育培訓(xùn)、科技研究、工程建、開業(yè)結(jié)業(yè)以及其他方面的各種文件材料。

    第八條 合資、合作企業(yè)在制定企業(yè)章程時(shí)，應(yīng)當(dāng)有檔案管理的內(nèi)容和要求。

    合資、合作企業(yè)必須建立健全本企業(yè)各類文件材料的歸檔和檔案的保管、保密、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)管理制度。

    第九條 合資、合作企業(yè)在產(chǎn)品試制、課題研究、基建工程或其他科技活動(dòng)中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)在任務(wù)完成后三個(gè)月內(nèi)歸檔；其他文件材料應(yīng)當(dāng)在形成年度的第二年上半年歸檔。

    第十條 合資、合作企業(yè)引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)部門必須會(huì)同檔案部門對(duì)合同中所列的技術(shù)文件材料，按其目錄逐項(xiàng)進(jìn)行驗(yàn)收、鑒證，及量整理歸檔。

    第十一條 有以機(jī)器設(shè)備、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、專有技術(shù)等作價(jià)出資的合資、合作企業(yè)，應(yīng)當(dāng)要求作價(jià)出資方提供與實(shí)物相符的文件材料。企業(yè)檔案部門應(yīng)當(dāng)協(xié)助有關(guān)業(yè)務(wù)部門，對(duì)其文件材料的完整、準(zhǔn)確性進(jìn)行認(rèn)真鑒證，并登記造冊(cè)，妥善保存。

    第十二條 企業(yè)歸檔的文件材料，應(yīng)當(dāng)是原件，并做到齊全完整性，能夠準(zhǔn)確反映本企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動(dòng)的真實(shí)歷史過程；企業(yè)歸檔的文件材料，必須分類，按其內(nèi)容、形成組成保管單位（卷、冊(cè)、盒），編制案卷、卷內(nèi)目錄和專題目錄等檢索工具，以便查找利用。

    第十三條 合資、合作企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案的數(shù)量，設(shè)置存放檔案的庫房和箱柜；檔案庫房應(yīng)當(dāng)有防盜、防火、防潮、防塵、防有害生物、防高溫、防污染的設(shè)施和措施，確保檔案資料的安全。

    第十四條 合資、合作企業(yè)形成的各種檔案材料，在合營期為企業(yè)所有，任何一方或個(gè)人不得占為己有，雙方因工作需要均可查閱。

    按合同、協(xié)議有關(guān)規(guī)定屬于合資、合作各方獨(dú)自保密的技術(shù)，其技術(shù)文件材料由各方指定專人保管。

    第十五條 合資、合作企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理，按《中華人民共和國外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第十六條 合資、合作企業(yè)合同終止，其檔案應(yīng)當(dāng)移交原中方合資合作者保存。

    第十七條 合資、合作企業(yè)檔案，在合營期間不得擅自銷毀。凡失去保存價(jià)值、確需銷毀的，必須經(jīng)過鑒定，造具清冊(cè)，經(jīng)合資、合作企業(yè)董事會(huì)審核同意，報(bào)當(dāng)?shù)貦n案行政管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

    第十八條 合資、合作企業(yè)的檔案受國家法律保護(hù)，任何單位或個(gè)人不得私藏和損毀。違反檔案管理的法律、法規(guī)和規(guī)章，致使合資、合作企業(yè)檔案的完整性、準(zhǔn)確性遭受損害的，依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。

    第十九條 本辦法由南京市檔案局負(fù)責(zé)解釋。

    第二十條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

    1995年1月3日