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類 別：其他經(jīng)濟法規(guī)文 號：機械部機辦[1993]47號頒發(fā)日期：1996-05-05
地 區(qū)：全國行 業(yè)：行政事業(yè)時效性：有效
第一條 為了保證中央、國務(wù)院以及本部的方針、 政策的貫徹實施，保證部機關(guān)工作有效運行，特制訂本催辦制度。
第二條 催辦職責(zé)：部機關(guān)文件催辦工作， 由辦公廳秘書處總負責(zé)；各承辦單位（指部機關(guān)各司局和部在京直屬單位）的文件催辦工作， 由其辦公室或綜合處負責(zé)。
第三條 催辦范圍：
（一）中央、國務(wù)院（含中辦、國辦）交辦文件。
（二）部領(lǐng)導(dǎo)批示文件。
（三）其他重要文件。
以上均稱“催辦件”。
第四條 催辦程序：
（一）辦公廳秘書處首先填寫《機械工業(yè)部文件催辦單》（見附件），將催辦單連同催辦件轉(zhuǎn)交承辦單位辦公室或綜合處。
（二）若催辦件的不同事項涉及兩個以上承辦單位， 秘書處則分別填寫催辦單，將催辦單連同復(fù)印的催辦件分別轉(zhuǎn)變有關(guān)承辦單位。
（三）若催辦件中的同一事項需要兩個以上單位共同辦理， 秘書處仍填寫一張催辦單，但要在催辦單上注明主辦單位和協(xié)辦單位， 由主辦單位主動會同協(xié)辦單位進行商辦，最后由主辦單位填寫催辦單。
（四）承辦單位辦公室或綜合處及時將催辦單和催辦件交有關(guān)承辦人處理。
（五）承辦人辦理完畢，及時將辦理情況填寫在催辦單上， 并將催辦單退給本單位辦公室或綜合處。
（六）承辦單位辦公室主任或綜合處處長要認真審閱催辦單， 檢查辦理情況。并簽署姓名、時間、重要的催辦件由司局領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署。
（七）催辦件辦理完畢后， 承辦單位辦公室綜合處要及時將催辦單退辦公廳秘書處。
第五條 催辦時限：
（一）特急件：隨到隨辦，并在辦理時限內(nèi)辦理完畢。
（二）急件：承辦單位接催辦單后。在5日內(nèi)辦完。
（三）普通件：承辦單位接催辦單后，在1O日內(nèi)辦完。
上述各類催辦件，若確定承辦單位不當，請立即將催辦件、 催辦單退辦公廳秘書處；若因持殊情況不能在規(guī)定時限內(nèi)辦完，需延長辦理時間的，必須及時告知辦公廳秘書處；若因不負責(zé)任、辦事拖拉， 互相推諉等原因而延誤辦理時限的，要追究承辦單位領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人的責(zé)任。
第六條 催辦單填寫要求：
（一）根據(jù)催辦件辦理時限， 每件應(yīng)寫清如下一種辦理情況：已經(jīng)辦完情況；正在辦理情況；等待辦理情況。
（二）填寫內(nèi)存要真實、文字要簡潔，字跡要清晰。
第七條 催辦反饋：辦公廳秘書處于每月5日前將上月用催辦件的辦理情況匯總列表，經(jīng)辦公廳領(lǐng)導(dǎo)審閱簽署，打印報部領(lǐng)導(dǎo)， 并送有關(guān)司局領(lǐng)導(dǎo)；中央、國務(wù)院交辦件的辦理情況按要求及時反饋。
第八條 本制度自印發(fā)之日起施行。
附：機械工業(yè)部文件催辦單
編號： 密級：
急緩：
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