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    外匯會計核算應(yīng)用電子計算機必須實施嚴(yán)格的管理，以保證外匯會計核算的準(zhǔn)確、合法和安全。

    第一章  系統(tǒng)初始化

    系統(tǒng)初始化是整個系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)，必須慎之又慎，切實作好。

    一、系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)備工作1.由于軟件系統(tǒng)是嚴(yán)格按照“外匯會計制度”和“外匯會計核算辦法”進行開發(fā)的，在進行系統(tǒng)初始化前必須按上述文件認真檢查、嚴(yán)格規(guī)范有關(guān)會計核算方法，調(diào)整有關(guān)核算數(shù)據(jù)。

    2.系統(tǒng)初始化前應(yīng)認真閱讀系統(tǒng)操作手冊，模擬運行軟件，熟悉應(yīng)用軟件的各種功能，并根據(jù)系統(tǒng)初始化的內(nèi)容對人工核算的總帳、明細帳及各類登記簿進行整理。

    二、系統(tǒng)初始化工作1.建立基本文件會計主管人員與計算機人員應(yīng)密切配合、打印系統(tǒng)中已有的基本文件，并進行核對修改，以保證該文件正確無誤。

    基本文件主要包括：科目字典、憑證摘要、外匯牌價表、聯(lián)行、下級行名冊、利率表、利率計算公式（若計息有365天的要進行調(diào)整）、交易代碼表、結(jié)算、聯(lián)行分錄控制表、外匯買賣分錄控制表、銀行基本信息表（可根據(jù)本行代理行、帳戶行不同進行增刪）、代理行編碼表、境外帳戶表等。

    2.在初始化模塊的系統(tǒng)維護子系統(tǒng)中正確設(shè)置運行環(huán)境參數(shù)。如結(jié)算子系統(tǒng)與會計子系統(tǒng)是否鏈接，外匯買賣、聯(lián)行匯款、轄內(nèi)清算等模塊是否啟用、終端打印機選擇等。

    3.鍵入建帳有關(guān)數(shù)據(jù)。主要包括：

    （1）建帳日期選擇，一般選擇月初或結(jié)息后，一旦確定不可更改。

    （2）操作員編號、口令并按有關(guān)規(guī)定設(shè)立權(quán)限（允許操作模塊、輸入、復(fù)核、系統(tǒng)管理、查詢等）。

    （3）建立客戶代碼、客戶帳號。

    （4）固定帳號設(shè)置（包括固定分錄表中帳號）。

    （5）建立輔助信息，包括帳戶、科目往日數(shù)據(jù)（如全年完整數(shù)據(jù)、每月初、月末數(shù)、貸款利率變動、還款、支款、積數(shù)等）、以往登記簿數(shù)據(jù)。

    （6）聯(lián)行帳號要按聯(lián)行名冊中的行號及有關(guān)規(guī)定設(shè)置。

    4.將人工總帳、明細帳移入計算機，除輸入帳頁、帳首有關(guān)欄外還必須輸入下列內(nèi)容：

    （1）總帳：年初余額、本年借方、貸方發(fā)生額、月初余額、本月借方、貸方發(fā)生額、當(dāng)前余額、本年借方、貸方憑證張數(shù)、本月借方、貸方憑證張數(shù)等。

    （2）明細帳：各月數(shù)據(jù)貸款帳：余額、日數(shù)、積數(shù)、對分期還款、利率浮動的還要輸入還款計劃表、支款情況等。

    存款帳：余額、日數(shù)、積數(shù)等。定存還應(yīng)在帳首輸入起止日期。

    四欄式帳頁：逐筆輸入期初余額中所包含的各筆金額、業(yè)務(wù)編號等。

    外匯買賣類特種帳頁：應(yīng)同時輸入本外幣余額。

    其他帳：余額。

    表外科目帳：余額等。

    三、系統(tǒng)初始化完成前還應(yīng)作好以下工作：

    1.將輸入的總帳、明細帳數(shù)據(jù)打印輸出與手工帳全面核對。

    2.備份全部初始化數(shù)據(jù)。

    3.將打印輸出的全部數(shù)據(jù)加蓋公章及個人名章連同備份數(shù)據(jù)一并保管。

    上述一至三項工作完成即可確認初始化工作完成。

    四、使用新外匯會計軟件替換原外匯會計核算軟件，并利用專用轉(zhuǎn)版軟件進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的，應(yīng)遵循下列基本規(guī)定：

    1.在原版本日結(jié)后作好數(shù)據(jù)備份，并打印完全部帳簿后才可進行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

    2.利用軟件轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)后應(yīng)將轉(zhuǎn)換后的數(shù)據(jù)通過初始化功能在屏幕上逐一顯示，發(fā)現(xiàn)錯帳或漏項及時修改。

    3.將轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)進行正確性檢查（內(nèi)容同三規(guī)定），確認無誤后方可使用新版本核算。新版本運行正常后原版本停止使用。

    4.將轉(zhuǎn)版后的數(shù)據(jù)打印輸出并列入會計檔案保管。

    第二章  數(shù)據(jù)輸入

    數(shù)據(jù)輸入包括輸入和復(fù)核兩個環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格按操作規(guī)程進行。

    一、數(shù)據(jù)輸入由指定的操作員辦理，非操作員不得上機操作，在運行過程中，若操作員離開工作現(xiàn)場必須退出系統(tǒng)，防止他人越權(quán)使用。

    二、數(shù)據(jù)輸入必須是合法有效的會計憑證或業(yè)務(wù)指令，操作員不得將未經(jīng)審查或應(yīng)由會計主管及其他部門主管審批的憑證及業(yè)務(wù)指令上機處理，不得擅自更改記帳憑證。

    目前國際業(yè)務(wù)部采用多用戶微機，主要輸入模塊有五個人機界面：

    憑證錄入：記帳憑證逐筆錄入。

    外匯買賣：原始憑證或業(yè)務(wù)指令成套錄入。

    聯(lián)行匯款：原始憑證或業(yè)務(wù)指令成套錄入。

    轄內(nèi)清算：總行報文或境外帳戶行報文成套錄入。

    結(jié)算接口：結(jié)算部門傳來數(shù)據(jù)成套錄入。

    業(yè)務(wù)有交叉時輸入處理順序：

    外匯買賣  聯(lián)行匯款↑↓    →  ↑↓  →轄內(nèi)清算國際結(jié)算    憑證錄入三、數(shù)據(jù)輸入時應(yīng)區(qū)別開戶、記帳采取不同方法處理。

    1.開戶時，各帳戶必須在帳戶管理模塊中完成，并逐項輸入帳頁、帳首各欄有關(guān)內(nèi)容。

    （1）對外帳戶（存、貸款）帳號由14位組成（2位幣種、4位科目號、2位二級科目、1位鈔匯標(biāo)志、3位順序號、2位校驗位）。

    （2）存款戶應(yīng)輸入單位名稱、計息標(biāo)志、利率等。

    （3）貸款帳戶應(yīng)輸入單位名稱、計息標(biāo)志、利率、起止日期等。如為分期還款、浮動利率還應(yīng)輸入分期還款計劃和利率表。

    （4）其他帳戶開立主要包括帳戶名稱、計息標(biāo)志、是否允許余額反向等內(nèi)容。

    （5）所有帳戶開戶時都要輸初始化時已建立的單位客戶代碼。

    2.記帳時，各種帳戶的核算應(yīng)依據(jù)屏幕提示要求，按憑證上標(biāo)明的會計事項準(zhǔn)確輸入帳號、憑證種類、憑證號碼、摘要、金額（紅字在金額前加負號）。

    四、凡輸入計算機的數(shù)據(jù)都必須換人復(fù)核。

    1.采用勾對流水帳復(fù)核方式進行復(fù)核時，復(fù)核員應(yīng)根據(jù)會計憑證逐筆勾對流水帳復(fù)核單。復(fù)核的重點是單位、帳號、摘要、借貸方發(fā)生額、憑證編號等。

    2.采用雙敲復(fù)核方式進行復(fù)核時，應(yīng)輸入記帳憑證上的各種要素，由計算機自動核對。輸入的重點包括帳號、憑證號、摘要、發(fā)生額等。

    3.復(fù)核無誤的會計憑證和流水帳復(fù)核單由復(fù)核員在復(fù)核處加蓋個人名章。

    第三章  日結(jié)和帳務(wù)核對

    一、每日營業(yè)終了后，操作員要認真檢查當(dāng)日受理的憑證是否已全部輸入計算機，輸入的數(shù)據(jù)是否全部打印流水帳復(fù)核單，是否復(fù)核無誤，需進行聯(lián)行劃款的是否已打印出聯(lián)行報文，檢查無誤后，應(yīng)對流水帳發(fā)生額軋差，當(dāng)日流水帳借貸方發(fā)生額軋差為零后，一臺終端作日結(jié)，其他終端應(yīng)停止除查詢以外的其他任何工作。

    打印出科目日結(jié)單后，應(yīng)按規(guī)定將該科目下的記帳憑證附于其后并進行裝訂。借貸記帳憑證張數(shù)應(yīng)與科目日結(jié)單的借貸憑證張數(shù)核對一致。

    二、帳務(wù)核對是保證核算正確的重要措施之一，必須人機并行。計算機完成系統(tǒng)提供的各項正確性檢查。包括總帳借貸方科目余額核對相等；總帳各科目余額與同科目的明細帳余額之和核對相符等。核對相符后應(yīng)打印清單，并隨當(dāng)日憑證裝訂保管。清單應(yīng)列如下內(nèi)容：

    1.當(dāng)日每種貨幣的記帳憑證借方筆數(shù)、金額、貸方筆數(shù)、金額，借方、貸方軋差數(shù)，表外科目收付筆數(shù)、金額。

    2.每種貨幣的總帳借方余額合計、貸方余額合計，借貸方余額軋差數(shù)。

    3.總帳、分戶帳余額核對結(jié)果。

    人工核對包括：同一科目的借貸方會計憑證張數(shù)與科目日結(jié)單上結(jié)計的憑證張數(shù)相符；各科目日結(jié)單所附憑證借方、貸方金額與科目日結(jié)單上結(jié)記的金額核對相符；柜臺提交的現(xiàn)金收入付出總數(shù)與“現(xiàn)金”科目日結(jié)單的借方和貸方發(fā)生額核對相符。

    第四章  結(jié)計利息及利率調(diào)整

    計算機結(jié)計利息分兩種情況：單戶計息和批量計息。單戶計息指定期存款、一般性存款、貸款戶不定時結(jié)息。批量結(jié)息指活期存款到規(guī)定的結(jié)息日（季、半年或年，在人行無統(tǒng)一規(guī)定前原則上比照中行作法）結(jié)息。單戶結(jié)息由計算機打出息單，計算機不自動入帳，由手工從憑證錄入口錄入。批量結(jié)息由計算機算出利息，打息單。存款利息自動記入存款帳戶，其他利息依據(jù)息單，手工從憑證錄入口錄入。

    利率調(diào)整主要有三種情況：中行利率調(diào)整、國際市場利率調(diào)整、我行給予某企業(yè)特殊利率。由于外匯利率調(diào)整情況比較復(fù)雜（浮動、固定）而且涉及分次還款、分段計息，必須由會計主管人員指定專人慎重處理。

    執(zhí)行中行存貸款利率的，當(dāng)利率調(diào)整時，無論有無業(yè)務(wù)發(fā)生均要在帳戶管理模塊的利率調(diào)整中對利率表進行調(diào)整，以免利息計算錯誤。

    執(zhí)行國際市場利率的，對已知利率調(diào)整日期和調(diào)整利率的應(yīng)在調(diào)整日調(diào)整有關(guān)科目和帳戶利率；對已知調(diào)整日期但不知調(diào)整利率的，應(yīng)在調(diào)整日輸入與原利率不同的假定利率，待利率確定后在結(jié)息日前將假定利率改為調(diào)整后利率。

    對個別企業(yè)執(zhí)行特殊利率的，在利率調(diào)整時直接輸入其利率。

    以上幾種情況，若因某種原因，利率調(diào)整日后才知道調(diào)整利率的，應(yīng)會同計算機部門手工輔助、妥善處理，以保證計息準(zhǔn)確。

    第五章  錯帳沖正

    一、對當(dāng)日錯帳，操作員可通過刪除或修改功能消除錯帳，重新輸入正確數(shù)據(jù)，采用雙敲復(fù)核的，在復(fù)核時發(fā)現(xiàn)錯帳應(yīng)退還操作員處理，復(fù)核員無權(quán)修改；打印報單后發(fā)現(xiàn)聯(lián)行錯帳，視同手工填錯的聯(lián)行劃款報單處理；日終處理后發(fā)現(xiàn)的錯帳應(yīng)查明原因，妥善處理。無法刪除或修改的錯帳，按系統(tǒng)提供故障后援功能進行恢復(fù)。

    二、隔日錯帳必須填制錯帳沖正憑證，經(jīng)會計主管人員審核簽章后方可交操作員辦理沖正，不得將原錯帳消除。因錯帳沖正影響帳戶積數(shù)的，應(yīng)用手工進行計算后在沖正憑證上注明，據(jù)此調(diào)整有關(guān)帳戶積數(shù)。

    第六章  數(shù)據(jù)輸出

    一、開戶單位查詢會計數(shù)據(jù)通過柜臺查詢機進行。有關(guān)部門查詢會計數(shù)據(jù)，按規(guī)定權(quán)限，經(jīng)總經(jīng)理或會計主管審批后，辦理查詢或打印。

    二、計算機打印的會計單證（含對帳單、簽證單）、帳簿、報表格式、項目、內(nèi)容必須與會計制度規(guī)定的要求一致，應(yīng)填寫的各項要素必須完整、規(guī)范，對計算機打印的帳頁、報表應(yīng)按有關(guān)密級規(guī)定，嚴(yán)格控制打印份數(shù)，打印件上應(yīng)注明打印份數(shù)、打印日期，交接時要有簽收手續(xù)。

    三、聯(lián)行報文、轄內(nèi)清算報文、記帳憑證、日結(jié)單等在每日日結(jié)后打印，未滿頁明細帳每季打印一次，總帳帳頁每月月結(jié)后打印，會計報表在報告期當(dāng)天全部業(yè)務(wù)處理完畢后打印，向上級行通過遠程通訊傳遞的報表，應(yīng)嚴(yán)格經(jīng)制表、復(fù)核、會計主管及總經(jīng)理簽章后，按上級規(guī)定的時間、格式內(nèi)容進行傳輸。

    四、按照會計制度規(guī)定，通過計算機打印的會計憑證、帳頁、報表與手工編報的具有同等效力。為符合檔案管理的要求，必須使用總行統(tǒng)一定點印制的憑證、帳頁。

    第七章  數(shù)據(jù)備份

    為及時恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保外匯會計核算工作的正常進行，各行應(yīng)作好備份。每日日間按軟件設(shè)計要求作好各種備份，日終按軟件要求作好備份，月末及結(jié)息日營業(yè)終了辦理日結(jié)后作好所有數(shù)據(jù)文件的備份。備份數(shù)據(jù)的軟盤應(yīng)加貼寫保護、貼標(biāo)簽并在標(biāo)簽上注明編號、日期、備份內(nèi)容，同時作好書面登記。會計主管應(yīng)定期檢查備份軟盤或磁帶數(shù)據(jù)，以保證備份數(shù)據(jù)的完整可靠。

    第八章  外匯會計決算

    一、外匯會計決算運用計算機進行所要作的準(zhǔn)備工作：

    1.各種決算報表標(biāo)準(zhǔn)格式文件根據(jù)總行統(tǒng)一規(guī)定格式設(shè)立，凡會計科目或會計帳戶發(fā)生變更，都必須修改計算機中有關(guān)的決算報表標(biāo)準(zhǔn)格式文件。

    2.年終結(jié)轉(zhuǎn)控制文件是本年度會計科目結(jié)轉(zhuǎn)到下年度相應(yīng)會計科目的控制文件，內(nèi)容與會計科目結(jié)轉(zhuǎn)對照表基本相同。凡本年度會計科目發(fā)生增加、修改、刪除或本年度科目結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)生變化，均應(yīng)修改計算機中年終結(jié)轉(zhuǎn)控制文件。

    3.準(zhǔn)備好色帶、打印紙，并保證有良好的供電系統(tǒng)。

    二、將上年度帳簿過入新年度帳簿前，應(yīng)將余額為零而尚有積數(shù)的帳戶單戶結(jié)息，打印各種對帳簽證單，打印全部帳頁及各種登記簿，作好年終所有數(shù)據(jù)文件備份。

    三、計算機自動將上年度帳簿過入新年度帳簿后，應(yīng)對所有數(shù)據(jù)文件重新索引，利用系統(tǒng)功能對數(shù)據(jù)進行正確性檢查，并將結(jié)轉(zhuǎn)后的數(shù)據(jù)文件備份。

    四、決算調(diào)整期調(diào)整上年度帳務(wù)，應(yīng)區(qū)別不同情況處理：

    1.凡使用計算機調(diào)整上年度帳目的，各種帳簿待上年度帳目全部調(diào)整完畢后打印，并保留一套上年度舊帳不作年終結(jié)轉(zhuǎn)。處理方法是：

    將年終結(jié)轉(zhuǎn)前全部數(shù)據(jù)文件拷入備用機，凡發(fā)生需調(diào)整上年舊帳業(yè)務(wù)，憑舊年度的記帳憑證在備用機中單獨記載上年度舊帳。記帳日期以調(diào)整日期為準(zhǔn)，當(dāng)天發(fā)生調(diào)整上年舊帳，當(dāng)天進行日結(jié)，登記明細帳、總帳并進行帳務(wù)核對。隔天發(fā)生調(diào)整上年舊帳，應(yīng)將系統(tǒng)日期跳至該日，再按上述方法進行處理，直至決算調(diào)整期結(jié)束，打印出上年度帳簿。

    2.不使用計算機調(diào)整上年度帳目的上年舊帳的調(diào)整，必須在打印全部帳簿后進行，計算機不保留上年舊帳系統(tǒng)。凡發(fā)生需調(diào)整上年度舊帳業(yè)務(wù)，憑舊年度的記帳憑證手工記入計算機打印的上年帳簿，核算方法與手工核算調(diào)整上年舊帳方法相同。

    上述兩種調(diào)整上年舊帳方法，前者計算機可編制各種決算報表，后者需要手工輔助，凡決算調(diào)整期發(fā)生調(diào)整上年度會計事項，需手工調(diào)整計算機打印的決算報表。

    第九章  外匯會計資料保管

    一、外匯會計資料包括計算機打印的會計憑證、帳簿、報表和按規(guī)定備份的各種磁記錄。

    二、會計憑證按日裝訂，帳簿按年裝訂，報表視情況按季或按年裝訂。保存期限按國家檔案部門規(guī)定執(zhí)行，流水帳復(fù)核單的保存期限與總帳簿相同。

    三、按規(guī)定備份的各種磁記錄，應(yīng)區(qū)別不同情況確定保管期限：

    為恢復(fù)到當(dāng)日某一階段數(shù)據(jù)的各種日間備份，保留到當(dāng)日日終；日終備份保留一個月；月末及結(jié)息日所有數(shù)據(jù)文件備份保管兩年；年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)文件保管兩年。

    四、對日終備份、月末及結(jié)息日的所有數(shù)據(jù)文件備份應(yīng)作到異地存放，存放環(huán)境應(yīng)具備計算機數(shù)據(jù)介質(zhì)存放條件，確保安全。要建立嚴(yán)密的交接、保管、使用登記制度，不得隨意復(fù)制，確需復(fù)制或調(diào)用的，需經(jīng)會計主管人員簽字同意。對超過保管期限的各種磁記錄，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定及時清理。

    五、人機并行階段手工核算的會計資料列入會計檔案保管。計算機打印的會計憑證、帳簿（含流水帳復(fù)核單）、會計報表和按規(guī)定備份的各種磁記錄，僅作為驗收時人機帳務(wù)核對的依據(jù)。

    第十章  外匯會計電算化管理要求

    一、外匯會計電算化軟件開發(fā)由總行統(tǒng)一組織，各行不得重復(fù)開發(fā)和修改。軟件開發(fā)和維護由總行國際業(yè)務(wù)部提出需求，計算機中心負責(zé)設(shè)計、修改。國際業(yè)務(wù)部和計算機中心共同組織驗收。

    二、軟件對外保密。軟件對外交流需經(jīng)總行計算機中心和國際業(yè)務(wù)部批準(zhǔn)。各行不得私自復(fù)制和轉(zhuǎn)讓。

    三、設(shè)備的安裝、調(diào)試由計算機部門負責(zé)，日常操作管理由國際業(yè)務(wù)部負責(zé)。

    四、計算機使用場地的裝修由計算機部門提出要求，交付使用后由國際業(yè)務(wù)部會計部門負責(zé)管理。

    五、各級管轄行外匯會計部門應(yīng)配備系統(tǒng)管理員。其主要職責(zé)是：

    1.熟悉外匯會計制度及外匯會計核算辦法有關(guān)規(guī)定和手續(xù)，熟練掌握計算機核算基本方法、操作技能及管理要求。

    2.督促檢查會計電算化管理制度的執(zhí)行，協(xié)助計算機部門解決會計電算化過程中出現(xiàn)的問題。

    3.負責(zé)轄內(nèi)外匯會計核算軟件正常運轉(zhuǎn)后的應(yīng)用與管理，指導(dǎo)操作員進行正常操作，負責(zé)向計算機部門提出新舊版本轉(zhuǎn)換的會計核算要求。

    4.根據(jù)業(yè)務(wù)開展和制度變更，對會計核算軟件的日常維護提出業(yè)務(wù)需求，調(diào)試修改后的外匯會計核算軟件。

    5.對轄內(nèi)外匯會計人員進行電算化知識輔導(dǎo)和培訓(xùn)，努力提高電算化水平。

    六、國際業(yè)務(wù)部要建立具有相互制約的崗位責(zé)任制。分別設(shè)立系統(tǒng)管理、會計主管、柜臺審核、輸入、復(fù)核、綜合、事后稽核等崗位。各崗位的人員配備，在滿足下列要求前提下，可根據(jù)業(yè)務(wù)量大小采取一人多崗和一崗多人。

    1.軟件設(shè)計和維護人員不得參予核算操作，操作人員不得從事軟件設(shè)計和維護。

    2.操作員與復(fù)核員不得由一人兼任。

    3.會計資料保管員不得從事操作，操作員不得保管會計資料。

    4.操作員不得保管聯(lián)行密押和印章。

    七、設(shè)備管理必須符合下列基本要求：

    1.各行應(yīng)配備備用機和后備電源，以保證營業(yè)的正常進行。

    2.制定上機操作規(guī)程，嚴(yán)格開機、關(guān)機步驟。操作員發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)通知維護人員查修。在故障未排除前不得使用機器。

    八、計算機使用場地是外匯會計核算的重要場所，應(yīng)注意防塵、防潮，作好設(shè)備清潔保養(yǎng)工作。未經(jīng)許可無關(guān)人員不得入內(nèi)。嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、易污染、磁性及腐蝕性固、液、汽體物品。

    九、外匯會計軟件投入運行后各電算化行應(yīng)留有軟件副本。凡直接用于會計核算的計算機，不得運行其他部門的應(yīng)用軟件。會計核算軟件及與軟件有關(guān)資料（如《操作手冊》、《技術(shù)手冊》等），屬于內(nèi)部資料，未經(jīng)許可不得拷貝或外借。

    十、進入系統(tǒng)或啟動系統(tǒng)各功能模塊的密碼，是系統(tǒng)賦予各級操作員的權(quán)限，各行必須按權(quán)限級別嚴(yán)格掌握，不得擴大到無關(guān)人員，密碼應(yīng)定期或不定期更換。

    十一、進入系統(tǒng)或啟動各功能模塊的密碼必須嚴(yán)格按系統(tǒng)設(shè)置的權(quán)限級別控制，防止越權(quán)操作。

    十二、數(shù)據(jù)備份是故障后援的保證，各級行必須按系統(tǒng)設(shè)置作好各種備份。已備份的會計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)作到異地存放。凡在記帳、編制打印聯(lián)行報單、日終軋帳時發(fā)生掉電、死機或誤操作造成數(shù)據(jù)損失，應(yīng)使用系統(tǒng)提供的故障后援修復(fù)數(shù)據(jù)。一旦發(fā)生系統(tǒng)崩潰計算機無法正常啟動，則應(yīng)利用數(shù)據(jù)備份恢復(fù)到故障前狀態(tài)。

    十三、對計算機病毒的預(yù)防及處理應(yīng)嚴(yán)格按計算機部門有關(guān)規(guī)定辦理。各行須設(shè)專人負責(zé)計算機病毒的預(yù)防和清除工作，并參加當(dāng)?shù)毓灿嬎銠C安全監(jiān)察機關(guān)建立的“疫情”網(wǎng)。外來軟盤或拷貝的軟件一律要在專用機上進行病毒檢測，清除病毒后方可試用。試用前要作好數(shù)據(jù)備份。新購置的機器或經(jīng)維修部門維修后返回的機器啟用前需經(jīng)病毒檢測，作好數(shù)據(jù)備份后方可試用。嚴(yán)禁在運行外匯會計軟件的計算機上安裝或運行任何與外匯會計無關(guān)的軟盤。