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機械工業(yè)技術(shù)底圖縮微工作暫行管理辦法 字號 大號 標準 小號

類      別:其他經(jīng)濟法規(guī)
文      號:機械部機辦[1993]55號
頒發(fā)日期:1996-05-03
地   區(qū):全國
行   業(yè):制造業(yè)
時效性:有效

    第一章 總 則

    第--條  根據(jù)機械工業(yè)部《關(guān)于在機械工業(yè)企事業(yè)單位開展技術(shù)底圖縮微工作的通知》(機械辦(1993)558號文),為加強機械工業(yè)企事業(yè)單位技術(shù)底圖縮微工作的管理,逐步實現(xiàn)技術(shù)底圖管理現(xiàn)代化,  確??s微品的質(zhì)量和安全保密,特制定本辦法。

    第二條  為了有效地開展技術(shù)底圖的縮微工作,機械工業(yè)部將按地區(qū),以企事業(yè)單位為依托建立若干個機械工業(yè)檔案縮微中心(以下簡稱縮微中心)。

    第三條  縮微中心是經(jīng)部批準符合條件的定點縮微單位,  對外承擔技術(shù)底圖的縮拍復(fù)制任務(wù)。非定點縮微單位對外縮拍的微品,  部檔案館不予接收進館。

    第四條  技術(shù)底圖的縮微品與原底圖具有同等的法律效力。  縮微品還原的技術(shù)底圖(白圖)與底圖復(fù)制的藍圖具有同等的技術(shù)依據(jù)作用。

    第二章 縮微中心應(yīng)具備的條件

    第五條  縮微中心應(yīng)具備下列條件:

    (一)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作重視,檔案管理機構(gòu)健全, 檔案管理人員素質(zhì)較好,檔案管理水平較高。

    (二)有專人負責縮微工作,職責分工明確, 縮拍操作人員應(yīng)持有上崗合格證,熟練掌握縮微工作各項程序,了解縮微設(shè)備的性能和工作原理,具有一般的故障排除和維修能力。

    (三)具備必要的縮微復(fù)制設(shè)備和檢測儀器,主要設(shè)備包括:35mm 攝影機、16~35mm沖洗機、接片機、檢片機、密度計、膠片粉碎機、 海波殘留量測定儀、 膠片儲存柜、 閱讀還原復(fù)印機、 各種規(guī)格的膠片閱讀器、16mm~35mm拷貝機。

    (四)有與各種縮微設(shè)備相應(yīng)的操作間、 縮微膠片儲存柜和儲存技術(shù)底圖的專門庫房??s微操作間和庫房應(yīng)符合“七防”要求。

    (五)有健全的縮微工作各項規(guī)章制度, 嚴格執(zhí)行國家和部制定的縮微工作最新標準和相關(guān)標準,嚴格質(zhì)量檢驗,確??s微品質(zhì)量。

    第三章 縮微中心的申報與審批

    第六條  按照《關(guān)于在機械工業(yè)企事業(yè)單位開展技術(shù)底圖縮微工作的通知》(機械辦(1993)558號文)的要求,符合本辦法第二章規(guī)定的基本條件的企事業(yè)單位,可申請建立縮微中心(申報內(nèi)容見附表一)。

    第七條  部辦公廳將根據(jù)建立縮微中心的總體布局,  對申請建立縮微中心的單位派出專家組進行資格論證,由部辦公廳審批。

    第八條  縮微中心由部頒發(fā)《縮微許可證》和“縮微標記符號”,  正式開展縮微業(yè)務(wù)工作。

    第四章 縮微中心的職責與管理

    第九條  縮微中心對外承擔縮拍任務(wù),應(yīng)本著非盈利的原則,  實行有償服務(wù)(價格參考見附表二)。

    第十條  對送縮單位的技術(shù)底圖,認真履行清點及交接手續(xù),  填寫《技術(shù)底圖縮拍清單》(附表三)。

    第十--條  確保送縮單位的技術(shù)底圖的完整與安全,防止損壞與丟失。

    保守技術(shù)秘密,不得向任何人泄漏。

    第十二條  不得摘抄借閱、查看技術(shù)底圖內(nèi)容,  無關(guān)人員嚴禁出入縮微操作間。

    第十三條  縮微后的膠片,要按規(guī)定專庫妥善保管,  嚴禁攜帶外出或轉(zhuǎn)借他人。縮微中心的廢膠片,要定期清理銷毀,不得隨意亂扔。

    第十四條  技術(shù)底圖縮拍完畢后,  應(yīng)及時填寫《技術(shù)底圖及縮微品移交清單》(附表四),將縮微品及技術(shù)底圖一并退回送縮單位,  不得擅自留存、轉(zhuǎn)讓或復(fù)制。

    第十五條  縮微中心允許送縮單位在拍攝本單位技術(shù)底圖時進行監(jiān)拍??s微中心應(yīng)提供一切便利條件。

    第十六條  部將組織有關(guān)人員不定期地對縮微中心的工作進行抽查。

    對違背本章規(guī)定的,部將視情況進行處理,直至取消縮微中心資格; 對出現(xiàn)失、泄密情況給送縮單位造成損失的, 部將協(xié)助送縮單位追究其經(jīng)濟及法律責任。

    第五章 技術(shù)底圖的銷毀

    第十七條  技術(shù)底圖在部確定的縮微中心縮拍后,  檔案部門可向本單位寫出技術(shù)底圖銷毀報告,  并填寫《技術(shù)底圖銷毀登記表》(附表五)附技術(shù)底圖銷毀清冊,報本單位主管生產(chǎn)技術(shù)的負責人批準后即可銷毀。

    第十八條  銷毀技術(shù)底圖要有兩人以上監(jiān)銷,并在銷毀清冊上簽名。

    第十九條  技術(shù)底圖銷毀報告、銷毀登記表、銷毀清冊,  要歸檔長期保存。

    第六章 附 則

    第二十條  本辦法自頒發(fā)之日起執(zhí)行。

    第二十--條  本辦法由機械部辦公廳負責解釋。

    附表 申 報 材 料

    第一條 申請書

    第二條 可行性分析報告

    1.檔案管理機構(gòu)、科(室)設(shè)置、人員編制及分工情況;

    2.現(xiàn)有縮微設(shè)備清單;

    3.縮微工作操作間及專用庫房面積;

    4.從事縮微工作的人員數(shù)量,操作技能情況;

    5.縮微工作已建立了哪些規(guī)章制度。

    附表一申報材料

    一、申請書

    二、可行性分析報告

    1.檔案管理機構(gòu)、科(室)設(shè)置、人員編制及分工情況;

    2.現(xiàn)有縮微設(shè)備清單;

    3.縮微工作操作間及專用庫房面積;

    4.從事縮微工作的人員數(shù)量,操作技能情況;

    5.縮微工作已建立了哪些規(guī)章制度。

    附表二  價格參考表