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商業(yè)部關于印發(fā)進一步整頓和加強會計基礎工作的意見等兩個文件的通知 字號 大號 標準 小號

類      別:企業(yè)會計
文      號:[83]商財字第14號
頒發(fā)日期:1996-06-25
地   區(qū):全國
行   業(yè):全行業(yè)
時效性:有效

    附件一:關于進一步整頓和加強會計基礎工作的意見(摘要)

    一、切實抓好會計基礎工作的整頓

    在整頓會計基礎工作中,要進一步健全財會人員的崗位責任制,嚴密核算組織,嚴格按照財會制度辦事,建立企業(yè)內部相互制約、能起到相互監(jiān)督作用的手續(xù)制度和稽核檢查制度,并嚴格按照執(zhí)行。這次整頓著重抓好以下幾個方面:

    (一)檢查整頓憑證管理。一切記帳用的憑證,都必須做到內容齊全、真實,符合政策;所列實物收付數量都必須經過計量點驗、計算正確無誤,并嚴格審核;收購、付款憑證,收購人員同保管、出納人員之間要密切協作,建立嚴密的內部傳遞手續(xù),防止差錯,防止壞人鉆空子;出納人員必須根據經過審核無誤的收款或付款憑證收、付款項,嚴禁以白條頂替現金庫存;空白業(yè)務憑證、特別是糧、棉、油、豬、水果等農副產品收購憑證、銀行支票都應有專人管理,建立嚴格的領發(fā)手續(xù)制度。

    (二)檢查整頓帳務報表工作。各企業(yè)都應建立嚴密的帳簿組織和核算程序,正確使用會計科目和設置各種帳簿,遵守記帳規(guī)則;記帳人員一定要分工明確,便于記帳、算帳、報帳;除現行制度已有規(guī)定的以外,不得以單表代帳;一切會計事項必須按照會計制度的規(guī)定處理;記帳憑證上的對應關系必須清楚,不同性質經濟活動的憑證必須分別匯總;記帳要及時,嚴格遵守記帳規(guī)則,各種明細帳必須當天記,現金、銀行借(存)款帳還必須按業(yè)務發(fā)生時間順序于當天逐筆詳細記載,并按日結出余額;總帳能做到當天記的要當天記,一時做不到的,最長不得超過制度規(guī)定的期限;憑證和帳簿的摘要,必須記載簡明,反映出經濟活動的內容;編制報表必須按照規(guī)定期限,不得擅自提前結帳,不允許先編報表后結帳。

    (三)檢查整頓成本費用和盈虧核算。各企業(yè)的成本和費用必須按實計算,有的企業(yè)采用計劃成本核算的,在結算成本時,也應進行調整,商品成本的計算和結轉、費用開支和各項基金的提取使用,必須遵守制度規(guī)定;一切不符合規(guī)定的開支,財會部門要拒絕支付;要正確核算損益,不能隨意攤銷或預提費用。

    糧油商品進價成本的核算,原則上要統一采用加權平均法(即按庫存糧油商品每一品種的等級、數量、金額計算平均單價)。議價糧油商品、附營業(yè)務應負擔的費用,必須合理地正確地分攤,不得少攤或不攤,影響平價糧油的經營盈虧的準確性。

    在整頓會計基礎工作中,要根據不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同企業(yè)的情況,抓住重點,切實解決實際問題。就總的來說,當前要重點解決的是:改變憑證大匯總、科目對應關系不清的做法;扭轉記帳不及時的狀況;克服憑證管理不善、審核不嚴的毛?。患m正盈虧不實,任意調整的現象,堅決按制度規(guī)定辦事,爭取一九八三年內在這些方面有一個根本的好轉。

    二、協助和配合各有關部門整頓好企業(yè)經營管理的基礎工作

    企業(yè)要加強經營管理,提高經濟效益,必須整頓和加強企業(yè)經營管理的基礎工作,必須建立健全從購到銷的各項原始記錄,憑證和票證管理,商品(產品)出入庫和保管,原材料、物料的收發(fā)領用、計量檢質、清查盤點以及定額管理、價格管理、財務收支審批領報等制度。企業(yè)經營管理的基礎工作涉及面寬,關系到企業(yè)的各個職能部門和業(yè)務單位,它與財會工作的關系極為密切,互相制約,互相促進,它的好壞直接影響到財會核算的質量,因此,財會部門必須積極地參與這項工作。

    城市零售企業(yè)的“售價金額核算制”、供銷社供應零售商品的“撥貨計價實物負責制”和基層糧食企業(yè)的“商品流轉程序和核算管理辦法”,都是這些企業(yè)重要的經營管理制度,必須經過整頓,認真執(zhí)行。要在推行和完善經營責任制的過程中,建立和健全商品采購、調撥驗收、檢斤驗質、價格和度量衡器管理,清查盤點、升溢損耗和長短款處理以及報帳對帳等各個環(huán)節(jié)的手續(xù)制度。

    批發(fā)企業(yè)還要整頓業(yè)務部門商品帳卡的設置和銷售成本結轉制度。要加強延期、分期收款業(yè)務和委托代銷商品的管理,核定品種范圍,健全合同協議,明確商品存銷情況檢查和貨款催收的責任,并做到購銷處理一致,庫存不重不漏。

    當前,商業(yè)企業(yè)的商品,特別是糧油、竹木、煤炭、石油、化肥、生豬食品等大宗笨重商品的計量驗質,盤點及其升損的處理,是兩大薄弱環(huán)節(jié),漏洞也比較大。在整頓企業(yè)中應當作為重點工作來抓。要創(chuàng)造一些好的辦法,增添一些必要的度量衡器、儀器設備,采取一些必要的措施,爭取根本上改變這方面的落后狀態(tài)。

    整頓企業(yè)經營管理基礎工作,必須與當前的商業(yè)體制改革、推行經營責任制結合起來,促使改革加快步伐和健康扎實地發(fā)展。財會部門要協助和配合有關部門做好:1、建立和健全企業(yè)分級管理、分級核算、分級考核的經濟核算體系;2、檢查整頓改革購銷調存各個環(huán)節(jié)的管理制度和具體手續(xù),并在實踐中督促和輔導其貫徹實施;3、制定合理的購銷任務、經營品種、資金、費用、利潤等各項定額,完善承包的指標體系;4、加強店組核算,正確考核企業(yè)各部門各項指標的完成情況,據以獎勤罰懶;5、健全對業(yè)務部門的對帳、查帳制度,加強對經營承包單位的監(jiān)督檢查工作;6、培訓業(yè)務核算員,商品記帳員以及其他財產經管人員。

    三、整頓會計基礎工作的方法、步驟

    前幾年,整頓會計基礎工作的方法,凡屬行之有效的,如企業(yè)進行自查、互查、抽查、觀摩、展覽、評比記分,列入技術職稱的考核內容,以及上級單位組織檢查驗收等方法,在這次整頓時仍可繼續(xù)采用,并要不斷總結經驗,提高質量,創(chuàng)造新的形式和方法。各地可以根據不同企業(yè)的情況,制訂會計基礎工作細則或操作規(guī)程方面的規(guī)章制度,在整頓中進行對比檢查。還可以制訂基礎工作驗收標準,以便整頓完畢之后進行檢查驗收??h級商業(yè)主管部門要設置財會輔導員,對所屬企業(yè)進行檢查輔導;也可以把有經驗、有精力、并能秉公辦事的退休老會計組織起來,進行巡回檢查輔導。整頓工作從何入手,要根據企業(yè)的不同情況分析確定。在整頓步驟上,總的要按企業(yè)整頓、企業(yè)財會工作整頓的布置進行,列入企業(yè)統一規(guī)劃。但也不要等待,有的問題可以在自查基礎上先改,要先易后難,扎扎實實,一步一步地整頓好。

    四、加強會計基礎工作的措施

    整頓會計基礎工作,特別是整頓經營管理基礎工作,光靠財會部門不行,必須在企業(yè)的統一領導下,各職能部門相互配合,協同作戰(zhàn)。各級主管部門在抓企業(yè)全面整頓和財會工作整頓中,一定要重視企業(yè)會計基礎工作的整頓,并把它列入重要內容之一,發(fā)現問題,及時反映,及時解決,要定期或不定期召開經驗交流會,檢查整頓工作進度,促進和推動整頓會計基礎工作的順利進行。

    在整頓中,要邊整邊改。要高標準,嚴要求。不僅要切實解決現存的問題,而且要進一步改進和提高。

    目前會計基礎工作薄弱,造成的原因是多方面的,在整改中必須實事求是,分析造成問題的原因,有針對性地提出整改措施。

    (一)凡是主要由于財會人員不足而造成核算過粗、記帳不及時、帳務混亂等情況的,這次整頓中要充實人員。

    (二)凡是屬于企業(yè)領導思想不純、作風不正或支持不力而造成無法做到核算真實的,要結合整頓和調整領導班子,端正領導思想,改變領導作風,切實支持財會人員行使職權。今后,凡由于財會機構不健全、名額編制不適應工作需要,或者人員未按編制配齊,以及財會人員工作時間得不到保證,從而導致帳務積壓、核算混亂、會計報表不能按時報出的,由企業(yè)領導負責。所造成的經濟損失要追研領導責任。

    (三)凡是屬于財會人員思想問題,工作不認真的,要給以教育幫助,提高政治思想覺悟,加強工作責任心。財會人員知法犯法,違法亂紀,弄虛作假、監(jiān)守自盜的,要從嚴處理,確實不適合做財會工作的要堅決進行調整。

    (四)凡是由于財會人員業(yè)務技術水平低,不懂、不會而造成基礎工作薄弱的,就要從加強財會人員的培訓工作,大練基本功,提高他們的業(yè)務技術水平。要切實解決五個“會做”的問題,包括:會編制、審核會計憑證;會記帳、對帳、報帳;會核算結轉成本、費用、盈虧;會編制、審核會計報表;會分析、考核企業(yè)提高經濟效益的各項指標。財會人員在頂崗位之前,要經過考試測驗,不合格的不能頂崗位。

    總之,要通過整頓進一步提高會計基礎工作的質量,切實做到核算工作的真實性、正確性、及時性和完整性,為促進和改善企業(yè)經營管理,提高經濟效益,提供真實可靠的核算和分析資料。

    附件二:關于加強財會人員培訓工作的意見(摘要)

    一、抓好財會新手的培訓是當務之急

    凡是財會人員不足的,商業(yè)主管部門和企業(yè)單位,必須從現有的青年職工中采取自愿報名,統一考試,擇優(yōu)錄取的辦法;或者從具有高中文化程度的核算員中,抽調一批思想作風好,適合做財會工作的同志,加以專業(yè)訓練,盡快補充到財會隊伍中來。現有在職的大部分新手,也需要進行短期的專業(yè)訓練,主要學習財會基礎知識和與工作相適應的業(yè)務技能,同時也要學一點時事政治、哲學以及有關的方針政策,以利于跟上形勢,掌握政策,執(zhí)法守法,增強全局觀念和辨證觀點,提高處理問題的能力。對這兩部分人的培訓工作以地、縣兩級辦短訓班為主要形式。同時,在工作崗位上仍然應采取以師帶徒,以老帶新等辦法繼續(xù)提高業(yè)務技術水平。此外,還可以利用工作間隙,利用工作會議結束后留下幾天,以及會審會編會計報表等機會,進行業(yè)務學習。但要加強計劃性,提高學習質量,每次學一、二個專題,解決一、二個問題,變短訓為長訓。還可以組織崗位練兵,互查互學和評比競賽等活動,以推動業(yè)務學習。這些都是行之有效的方法,應繼續(xù)采用。

    二、有計劃地進行全面輪訓,逐步提高整個財會隊伍的專業(yè)素質

    要有計劃地、分期分批地對所有財會人員,首先是各級商業(yè)主管部門和企業(yè)單位的財會負責人、主管會計進行輪訓。著重進行經濟理論、方針政策,以及企業(yè)管理和財會知識的訓練,提高他們分析問題、進行經濟核算,參與企業(yè)管理的能力。要按照教育部門的規(guī)劃,積極參加文化補課和專業(yè)補課?,F有財會人員中,凡年齡在四十歲以下,不具備初中畢業(yè)文化水平的,必須參加文化補課,同時在專業(yè)上也要補課,達到一定的業(yè)務水平;對具有初中文化程度的應向財會中專方向培訓;凡年齡在四十五歲以下,具有中?;蛳喈斢诟咧形幕潭?,應向大專方向培訓;凡已經具有大專水平或已經取得會計師職稱的財會人員,也要根據各自的特點和不同專業(yè)的需要,進行知識更新性的專業(yè)培訓。通過培訓和實際工作的鍛煉,爭取有更多的財會人員分別達到各級業(yè)務技術職稱標準,擁有相當一批會計師和高級會計師。

    培訓要根據不同的條件,采取靈活多樣的形式:

    (1)利用各級商業(yè)干部學校、中等專業(yè)學校和其他有條件的學校,開辦在職財會中專班,這要作為在職培訓的基本方法,使之經?;?,制度化。

    (2)按照教育部門的規(guī)劃,在部分商業(yè)大專院?;蚱渌斀浽盒i_設兩年制的專修科,有的開設財會班。要選送年齡較輕、具有相當于高中文化程度和一定財會實踐經驗、有培養(yǎng)前途的財會人員入學進修,有重點地培養(yǎng)商業(yè)財會專業(yè)的業(yè)務骨干。

    (3)根據教育部“關于舉辦職工中等專業(yè)學校的試行辦法”的規(guī)定,要支持舉辦脫產、半脫產和業(yè)余職工中專學校;并建議開設財會專業(yè),招收具有初中文化程度并具有兩年以上工齡的正式職工,培訓成具有中專畢業(yè)水平的財會人員。

    (4)在城市財會人員比較集中而交通方便的地方,以及有條件的商業(yè)主管部門和大型企業(yè),可以舉辦夜校。

    三、大力提倡和組織業(yè)余自學

    領導要鼓勵支持廣大財會人員通過各種途徑走自學成才之路?!鞯匾呀浕蛘诔闪⒆詫W考試委員會,組織自學成才的考試,其中有的分經濟管理專業(yè)或會計專業(yè)。希望充分利用這些有利條件,并考慮到財會人員的具體條件,有的可以組織參加廣播電視大學、函授班、夜大等業(yè)余學校進行比較正規(guī)的財會專業(yè)學習,有的可以按照規(guī)定的自學考試課程,進行系統的業(yè)余自學,并參加統一的自學考試;有的可以組織一般的業(yè)務學習,從人數來講,這后一部分是主要的,應把工作重點放在大多數人的業(yè)務學習上。企業(yè)要給參加業(yè)余學校和自學考試的同志創(chuàng)造必要的學習條件。

    財會人員要樹立為工作、為四化而學習的思想,實事求是地選擇學習課目,確定學習重點,制訂學習規(guī)劃,有計劃地、刻苦地進行學習,持之以恒。

    目前學非所用的現象仍然存在,許多學財會專業(yè)的,不干財會工作,任意抽調轉業(yè)到其他崗位,這一點必須迅速糾正,要切實組織他們歸隊。過去和今后凡是從大、中專財會專業(yè)畢業(yè)出來的,除了提拔到領導崗位之外,應該分配他們從事財會工作。

    四、積極培養(yǎng)師資,提高教材質量

    師資和教材是加強財會隊伍建設,提高教學質量的重要保證。由于培養(yǎng)和輪訓財會人員的任務很重,需要大量的師資。但目前師資力量很薄弱,青黃不接嚴重,尤其是短訓班的師資更缺,各地要從長遠利益出發(fā),輸送一批有一定財會理論水平和多年實踐經驗的,并適合當教員的人員,充實教師隊伍,也可從退休人員中選擇適合擔任教學工作的,聘請他們承擔教學任務。

    為了提高師資水平,提高教學質量,商業(yè)部今后繼續(xù)委托大專院校舉辦財會師資班、研究班,著重培養(yǎng)訓練在職的教師。過去有的地方不按規(guī)定條件選送師資,把師資班當作培訓班,只派青年干部來學習提高,畢業(yè)回去以后又不安排從事教學工作,這個狀況必須扭轉。

    當前,商業(yè)部系統還缺乏一整套適合在職培訓的財會專業(yè)教材,請各省、市、自治區(qū)商業(yè)主管部門和各專業(yè)公司組織有關院校和有經驗、有理論水平的會計師,先編寫試用教材,由商業(yè)部組織交流。

    五、制訂規(guī)劃,加強領導,使培訓工作落到實處

    為了抓好培訓工作,各級商業(yè)主管部門要結合本地區(qū)、本部門的特點,制定培訓規(guī)劃,實行逐級分工負責,把培訓工作做為一項經常性的工作來抓,每年終了時,對整個培訓工作要進行一次系統的檢查總結,并將培訓計劃的執(zhí)行情況報送我部。

    商業(yè)部主要負責財會師資的培訓,組織交流各地編寫的教材和在職干部學習的經驗。

    各省、市、自治區(qū)商業(yè)主管部門主要負責各地(市)和重點縣級行政單位以及省、市公司二級站財會負責人,以及財會師資的培訓。

    各地(市)商業(yè)主管部門主要負責縣、市商業(yè)主管部門以及企業(yè)財會負責人的培訓。

    各縣商業(yè)主管部門負責縣以下企業(yè)單位財會人員的培訓。

    加強組織領導是落實規(guī)劃,迅速開展培訓工作的關鍵。各級商業(yè)主管部門和企業(yè)領導,必須把財會隊伍建設放在重要地位,經常討論,經常檢查。對解決財會機構不健全、人員不足、水平不高等問題要有緊迫感和責任感。企業(yè)領導要切實防止由于財會機構不健全、財會人員未按編制配齊或工作時間得不到保證,從而導致帳務積壓,核算混亂,會計報表不能按時報出,甚至造成經濟損失現象的發(fā)生。

    財會隊伍建設和培訓工作,不單純是財會部門能夠做到的,但財會部門如能配合有關部門做好工作,具有重要的作用。首先必須積極主動地向領導和有關部門匯報和溝通情況,提出意見,取得他們的支持是至關重要的,同時,財會部門要協助和配合人事、教育等有關部門制訂規(guī)劃、選擇培訓對象、抽調充實師資隊伍等。在編寫教材、舉辦訓練班、組織業(yè)務學習、開展理論研究,進行業(yè)務考核和職稱評定等過程中,有關專業(yè)方面的工作,更是責無旁貸??傊敃块T在財會隊伍的建設、培訓工作中有很多事情要辦。只有在各級黨政的領導下,財會部門積極主動地與有關方面配合,做好工作,才能勝利實現培訓規(guī)劃提出的目標,為開創(chuàng)商業(yè)財會工作的新局面打好基礎。