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高級(jí)會(huì)計(jì)師

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高級(jí)會(huì)計(jì)師考試評(píng)審指導(dǎo)之寫法技巧篇

分享: 2014/7/11 14:35:20東奧會(huì)計(jì)在線字體:

  三、突出重點(diǎn) 寫出特色

  送審的業(yè)務(wù)工作總結(jié)中,有相當(dāng)部分內(nèi)容雷同,千人一面。最常見的是有關(guān)財(cái)會(huì)管理制度建設(shè)方面的內(nèi)容,許多業(yè)務(wù)工作總結(jié)中都有類似“建立、健全一系列財(cái)會(huì)管理制度,取得了良好的效果”的內(nèi)容,列舉了一長串制度的名稱,附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度,但很少介紹制度的特點(diǎn)和具體作用。有的人每到一個(gè)新崗位,就建立、健全了一整套管理制度,似乎他的前任從未有過任何制度。無規(guī)矩不成方圓,會(huì)計(jì)離不開制度。不過,要在一個(gè)單位真正建立起一整套行之有效的財(cái)會(huì)管理制度,并得到認(rèn)真貫徹實(shí)施,取得成效,絕非易事。一般情況下,需要一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究,提出初稿,征求各方意見,多次修改補(bǔ)充定稿,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)拍板,然后布置施行。施行后還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部需要的變化,不斷修訂完善,監(jiān)督執(zhí)行,逐步見效。在這個(gè)過程中,需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,有關(guān)部門和相關(guān)人員的理解、配合。如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,必然涉及到方方面面的崗位職責(zé)、分工權(quán)限與利益,實(shí)施中矛盾重重,不足為怪,會(huì)計(jì)人員特別會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須花大力氣進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),化解矛盾,取得共識(shí),才能真正落實(shí),貫徹執(zhí)行,不大可能一訂而就。這種籠統(tǒng)的描述,有點(diǎn)應(yīng)付的色彩,可信度不高。所以,建制度改制度,必須寫出背景,寫出特色,寫出實(shí)踐效果。

  各單位的財(cái)會(huì)管理制度雖然都源于國家的統(tǒng)一制度,但由于各個(gè)單位的行業(yè)、規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部分工及經(jīng)營方式不同,其內(nèi)容在“大同”的前提下,還是有“小異”的;鞠嗤闹贫仍趯(shí)施中,由于組織實(shí)施的方法、措施和決心不同,效果也會(huì)有差異?偨Y(jié)時(shí)要重點(diǎn)突出這些與眾不同的差異,反映特色,才能分出強(qiáng)弱高低。還要寫清楚:制度是新建的還是修訂的?修改了哪些主要內(nèi)容?為什么修改?在制度建設(shè)工作中,申報(bào)人是組織者、起草者、參與討論者、定稿者還是執(zhí)行者?如果是起草者,應(yīng)同時(shí)附上草稿的復(fù)印件,并由單位蓋章證明。

  類似的還有從事注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的審計(jì)工作業(yè)績,往往是承辦了多少家客戶的審計(jì)業(yè)務(wù),涉及什么什么行業(yè),出具了多少份審計(jì)報(bào)告、多少份驗(yàn)資報(bào)告、多少份管理建議書,列舉了數(shù)以百計(jì)的客戶名單,附送了一些簡式的審計(jì)報(bào)告,至于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了哪些重大問題,解決了什么困難,則付之闕如。眾所周知,被審計(jì)單位的規(guī)模有大小、業(yè)務(wù)有繁簡難易,基礎(chǔ)有好壞,誠信度有高低,單憑客戶和審計(jì)報(bào)告的數(shù)量多少難以判斷審計(jì)工作量的大小和質(zhì)的高低,更無法衡量申報(bào)人的專業(yè)水平和工作業(yè)績。因?yàn),一般而言不管被審?jì)單位的賬目原來如何混亂,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表如何失真,經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題,被審計(jì)單位同意改正,調(diào)整后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)該已經(jīng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,在所有重大方面已公允地反映了該單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。那么,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)該出具干凈的標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告,不附加任何說明段、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段或修飾性用語,更不能揭露任何一點(diǎn)已經(jīng)改正的差錯(cuò)。從審閱者看來,附送的簡式標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告只能證明申報(bào)人曾經(jīng)承辦過該項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù),不能說明審計(jì)工作的艱難和水平。而審閱者關(guān)注的卻是標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告中沒有反映的,申報(bào)人在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了客戶哪些問題?怎樣發(fā)現(xiàn)的?糾正了哪些問題?怎樣說服客戶同意調(diào)整的?等等,借以評(píng)價(jià)申報(bào)人的水平、能力和業(yè)績。所以,在業(yè)務(wù)工作總結(jié)中,應(yīng)選擇有代表性的審計(jì)項(xiàng)目,對(duì)這些情況作重點(diǎn)介紹,凸顯成績。對(duì)此,有些人尚存疑慮,擔(dān)心涉嫌“侵犯商業(yè)秘密”。應(yīng)對(duì)辦法是:只寫事情的來龍去脈、審計(jì)的方法和發(fā)現(xiàn)的主要問題,而隱去被審計(jì)單位的名稱以及相關(guān)的往來客戶。至于已經(jīng)公開曝光的案件,則大可不必有所顧忌。

  此外,還有幾個(gè)問題在此再提示一下:

  一是認(rèn)真寫好申報(bào)人及其所在單位的基本情況也很重要。這雖然不是評(píng)審條件,卻能有助于評(píng)審條件的準(zhǔn)確掌握,是審閱者關(guān)注的內(nèi)容之一。申報(bào)人員需要認(rèn)真對(duì)待,盡可能概括而又充分地反映全貌,給人一個(gè)深刻的印象。對(duì)所在單位,著重描述其規(guī)模、性質(zhì)、運(yùn)作情況、經(jīng)濟(jì)收支概況以及財(cái)會(huì)人數(shù)及其分工,如果是企業(yè)單位,還要說明其資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)額、職工人數(shù)、營業(yè)收入、盈虧情況等等。個(gè)人情況則著重說明自己的成長歷程、目前的職務(wù)和分工職責(zé)。實(shí)際擔(dān)負(fù)的工作與名義上的職務(wù)不一致的,要作必要的說明。

  二是給學(xué)員講課雖然已不再作為破格申報(bào)條件之一,如果有這方面的業(yè)績,仍然應(yīng)寫入業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

  三是業(yè)務(wù)工作正文內(nèi)容應(yīng)與附件相互印證。附件宜少而精,要求具有真實(shí)性、相關(guān)性、完整性。真實(shí)才可靠,相關(guān)才有用,內(nèi)容完整、手續(xù)完備才有效。證件要注重質(zhì)量,并非多多益善。

  四是業(yè)務(wù)工作總結(jié)沒有一定模式,只要能適當(dāng)控制字?jǐn)?shù),把申報(bào)人的水平、能力和業(yè)績寫明白就好。注意防止把它寫成一般的工作總結(jié),也不要寫成先進(jìn)工作者的推薦材料。

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責(zé)任編輯:娜寫年華

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