三、突出重點(diǎn) 寫出特色

　　送審的業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，有相當(dāng)部分內(nèi)容雷同，千人一面。最常見的是有關(guān)財(cái)會(huì)管理制度建設(shè)方面的內(nèi)容，許多業(yè)務(wù)工作總結(jié)中都有類似“建立、健全一系列財(cái)會(huì)管理制度，取得了良好的效果”的內(nèi)容，列舉了一長串制度的名稱，附送了一本本或一份份裝訂整齊的各種制度，但很少介紹制度的特點(diǎn)和具體作用。有的人每到一個(gè)新崗位，就建立、健全了一整套管理制度，似乎他的前任從未有過任何制度。無規(guī)矩不成方圓，會(huì)計(jì)離不開制度。不過，要在一個(gè)單位真正建立起一整套行之有效的財(cái)會(huì)管理制度，并得到認(rèn)真貫徹實(shí)施，取得成效，絕非易事。一般情況下，需要一定時(shí)間進(jìn)行調(diào)查研究，提出初稿，征求各方意見，多次修改補(bǔ)充定稿，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)拍板，然后布置施行。施行后還要根據(jù)外部環(huán)境和內(nèi)部需要的變化，不斷修訂完善，監(jiān)督執(zhí)行，逐步見效。在這個(gè)過程中，需要領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，有關(guān)部門和相關(guān)人員的理解、配合。如內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，必然涉及到方方面面的崗位職責(zé)、分工權(quán)限與利益，實(shí)施中矛盾重重，不足為怪，會(huì)計(jì)人員特別會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人必須花大力氣進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，化解矛盾，取得共識(shí)，才能真正落實(shí)，貫徹執(zhí)行，不大可能一訂而就。這種籠統(tǒng)的描述，有點(diǎn)應(yīng)付的色彩，可信度不高。所以，建制度改制度，必須寫出背景，寫出特色，寫出實(shí)踐效果。

　　各單位的財(cái)會(huì)管理制度雖然都源于國家的統(tǒng)一制度，但由于各個(gè)單位的行業(yè)、規(guī)模、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部分工及經(jīng)營方式不同，其內(nèi)容在“大同”的前提下，還是有“小異”的�；�本相同的制度在實(shí)施中，由于組織實(shí)施的方法、措施和決心不同，效果也會(huì)有差異�？偨Y(jié)時(shí)要重點(diǎn)突出這些與眾不同的差異，反映特色，才能分出強(qiáng)弱高低。還要寫清楚：制度是新建的還是修訂的？修改了哪些主要內(nèi)容？為什么修改？在制度建設(shè)工作中，申報(bào)人是組織者、起草者、參與討論者、定稿者還是執(zhí)行者？如果是起草者，應(yīng)同時(shí)附上草稿的復(fù)印件，并由單位蓋章證明。

　　類似的還有從事注冊(cè)會(huì)計(jì)師業(yè)務(wù)的審計(jì)工作業(yè)績，往往是承辦了多少家客戶的審計(jì)業(yè)務(wù)，涉及什么什么行業(yè)，出具了多少份審計(jì)報(bào)告、多少份驗(yàn)資報(bào)告、多少份管理建議書，列舉了數(shù)以百計(jì)的客戶名單，附送了一些簡式的審計(jì)報(bào)告，至于審計(jì)中發(fā)現(xiàn)了哪些重大問題，解決了什么困難，則付之闕如。眾所周知，被審計(jì)單位的規(guī)模有大小、業(yè)務(wù)有繁簡難易，基礎(chǔ)有好壞，誠信度有高低，單憑客戶和審計(jì)報(bào)告的數(shù)量多少難以判斷審計(jì)工作量的大小和質(zhì)的高低，更無法衡量申報(bào)人的專業(yè)水平和工作業(yè)績。因?yàn)�，一般而言不管被審�?jì)單位的賬目原來如何混亂，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表如何失真，經(jīng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題，被審計(jì)單位同意改正，調(diào)整后的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)該已經(jīng)符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，在所有重大方面已公允地反映了該單位的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。那么，注冊(cè)會(huì)計(jì)師就應(yīng)該出具干凈的標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告，不附加任何說明段、強(qiáng)調(diào)事項(xiàng)段或修飾性用語，更不能揭露任何一點(diǎn)已經(jīng)改正的差錯(cuò)。從審閱者看來，附送的簡式標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告只能證明申報(bào)人曾經(jīng)承辦過該項(xiàng)審計(jì)業(yè)務(wù)，不能說明審計(jì)工作的艱難和水平。而審閱者關(guān)注的卻是標(biāo)準(zhǔn)審計(jì)報(bào)告中沒有反映的，申報(bào)人在審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)了客戶哪些問題？怎樣發(fā)現(xiàn)的？糾正了哪些問題？怎樣說服客戶同意調(diào)整的？等等，借以評(píng)價(jià)申報(bào)人的水平、能力和業(yè)績。所以，在業(yè)務(wù)工作總結(jié)中，應(yīng)選擇有代表性的審計(jì)項(xiàng)目，對(duì)這些情況作重點(diǎn)介紹，凸顯成績。對(duì)此，有些人尚存疑慮，擔(dān)心涉嫌“侵犯商業(yè)秘密”。應(yīng)對(duì)辦法是：只寫事情的來龍去脈、審計(jì)的方法和發(fā)現(xiàn)的主要問題，而隱去被審計(jì)單位的名稱以及相關(guān)的往來客戶。至于已經(jīng)公開曝光的案件，則大可不必有所顧忌。

　　此外，還有幾個(gè)問題在此再提示一下：

　　一是認(rèn)真寫好申報(bào)人及其所在單位的基本情況也很重要。這雖然不是評(píng)審條件，卻能有助于評(píng)審條件的準(zhǔn)確掌握，是審閱者關(guān)注的內(nèi)容之一。申報(bào)人員需要認(rèn)真對(duì)待，盡可能概括而又充分地反映全貌，給人一個(gè)深刻的印象。對(duì)所在單位，著重描述其規(guī)模、性質(zhì)、運(yùn)作情況、經(jīng)濟(jì)收支概況以及財(cái)會(huì)人數(shù)及其分工，如果是企業(yè)單位，還要說明其資產(chǎn)總額、凈資產(chǎn)額、職工人數(shù)、營業(yè)收入、盈虧情況等等。個(gè)人情況則著重說明自己的成長歷程、目前的職務(wù)和分工職責(zé)。實(shí)際擔(dān)負(fù)的工作與名義上的職務(wù)不一致的，要作必要的說明。

　　二是給學(xué)員講課雖然已不再作為破格申報(bào)條件之一，如果有這方面的業(yè)績，仍然應(yīng)寫入業(yè)務(wù)工作總結(jié)。

　　三是業(yè)務(wù)工作正文內(nèi)容應(yīng)與附件相互印證。附件宜少而精，要求具有真實(shí)性、相關(guān)性、完整性。真實(shí)才可靠，相關(guān)才有用，內(nèi)容完整、手續(xù)完備才有效。證件要注重質(zhì)量，并非多多益善。

　　四是業(yè)務(wù)工作總結(jié)沒有一定模式，只要能適當(dāng)控制字?jǐn)?shù)，把申報(bào)人的水平、能力和業(yè)績寫明白就好。注意防止把它寫成一般的工作總結(jié)，也不要寫成先進(jìn)工作者的推薦材料。

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