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作為剛剛接觸會(huì)計(jì)賬務(wù)的人，常常會(huì)搞混應(yīng)收賬款與預(yù)收賬款，同樣是收回來的賬款，到底二者是什么意思，如何做賬，有著什么區(qū)別呢？讓我們從以下幾方面來區(qū)分。

一、定義

１．應(yīng)收賬款

應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營(yíng)過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。

應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。因此，應(yīng)收賬款的確認(rèn)與收入的確認(rèn)密切相關(guān)。通常在確認(rèn)收入的同時(shí)，確認(rèn)應(yīng)收賬款。

應(yīng)收賬款表示企業(yè)在銷售過程中被購買單位所占用的資金。企業(yè)應(yīng)及時(shí)收回應(yīng)收賬款以彌補(bǔ)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各種耗費(fèi)，保證企業(yè)持續(xù)經(jīng)營(yíng)；對(duì)于被拖欠的應(yīng)收賬款應(yīng)采取措施，組織催收；對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款，凡符合壞賬條件的，應(yīng)在取得有關(guān)證明并按規(guī)定程序報(bào)批后，作壞賬損失處理。

2．預(yù)收賬款

預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時(shí)再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù)，由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部) 貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債，這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。

一般包括預(yù)收的貨款、預(yù)收購貨定金等。企業(yè)在收到這筆錢時(shí)，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。企業(yè)按合同規(guī)定提供商品或勞務(wù)后，再根據(jù)合同的履行情況，逐期將未實(shí)現(xiàn)收入轉(zhuǎn)成已實(shí)現(xiàn)收入。   

預(yù)收賬款的期限一般不超過1年，通常應(yīng)作為一項(xiàng)流動(dòng)負(fù)債反映在各期末的資產(chǎn)負(fù)債表上，若超過1 年（預(yù)收在一年以上提供商品或勞務(wù)）則稱為“遞延貸項(xiàng)”，單獨(dú)列示在資產(chǎn)負(fù)債表的負(fù)債與所有者權(quán)益之間。

二、賬戶設(shè)置

1．應(yīng)收賬款

該賬戶的性質(zhì)是資產(chǎn)類，用來核算因銷售商品和提供勞務(wù)等而發(fā)生的應(yīng)收賬款（即應(yīng)收賬款的增加），包括應(yīng)收取的價(jià)款，稅款和代墊款等，貸方登記已經(jīng)收回的應(yīng)收賬款（即應(yīng)收賬款的減少）。

期末余額如在借方，表示尚未收回的應(yīng)收賬款；期末余額如在貸方，表示預(yù)收的賬款。

該賬戶應(yīng)按不同的購貨單位或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶，進(jìn)行明細(xì)分類核算。

2．預(yù)收賬款

該賬戶的性質(zhì)是負(fù)債類，用來核算企業(yè)按照合同的規(guī)定預(yù)收購貨單位訂貨款的增減變動(dòng)及結(jié)余情況。其貸方登記預(yù)收購買單位訂貨款的增加，借方登記銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)沖減的預(yù)收貨款。

期末余額如在貸方，表示企業(yè)預(yù)收款的結(jié)余額；期末余額如在借方，表示購貨單位應(yīng)補(bǔ)付給本企業(yè)的款項(xiàng)。

該賬戶應(yīng)按照購貨單位設(shè)置明細(xì)賬戶，進(jìn)行明細(xì)分類核算。

三、賬務(wù)處理

1．應(yīng)收賬款

一般處理：

（1）賒銷時(shí)：

借：應(yīng)收賬款

     貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

        應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷項(xiàng)稅額）

（2）收款時(shí)：

借：銀行存款

     貸：應(yīng)收賬款

2．預(yù)收賬款

（1）銷售未實(shí)現(xiàn)時(shí)：

借：銀行存款/庫存現(xiàn)金

     貸：預(yù)收賬款

（2）銷售實(shí)現(xiàn)時(shí)：

借：預(yù)收賬款

     貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入

四、從上述三點(diǎn)得出的對(duì)比結(jié)論

1．應(yīng)收賬款是資產(chǎn)類科目

應(yīng)收賬款指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所形成的債權(quán)；

2．預(yù)收賬款是負(fù)債類科目

預(yù)收賬款指企業(yè)按照合同規(guī)定，向購貨單位預(yù)先收取的款項(xiàng)。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款，應(yīng)作為企業(yè)的一項(xiàng)負(fù)債；

3．銷售的時(shí)候先收錢后付貨的是預(yù)收賬款，先付貨后收錢的是應(yīng)收賬款。

應(yīng)收賬款主要用于賒銷。雖然應(yīng)收賬款和預(yù)收賬款的性質(zhì)不一樣，但是他們核算的都是銷售業(yè)務(wù)，而且收錢時(shí)都是貸記“應(yīng)收和預(yù)收”，發(fā)貨時(shí)都是借記“預(yù)收和應(yīng)收”，所以借貸方核算的內(nèi)容是一致的；

4．應(yīng)收賬款核算符合銷售商品，提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件所產(chǎn)生的債權(quán)，對(duì)債權(quán)人來說是一項(xiàng)資產(chǎn)；

5．預(yù)收賬款核算符合銷售商品，提供勞務(wù)收入確認(rèn)條件前收取的款項(xiàng)，對(duì)收款的企業(yè)來說，是一項(xiàng)負(fù)債。

（本文由東奧會(huì)計(jì)在線原創(chuàng)，作者：小鷺，轉(zhuǎn)載須注明出處）