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近期熱映的電影《西虹市首富》在這個火熱的夏日給無數(shù)觀眾帶來了歡樂,電影主要講述了男主為繼承300億遺產(chǎn),需要在30天合理合法花光10億元。相信這部電影能引起很多會計的共鳴,原因是負責監(jiān)督男主角花錢的女主角夏竹是一名會計,電影中很多情節(jié)和會計實務有著密切聯(lián)系。
財產(chǎn)清查的概念
企業(yè)日常發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務后,需要填制與審核相應的會計憑證,并依據(jù)會計憑證內(nèi)容登記有關(guān)賬簿,賬簿記錄是否正確和完整可以直接影響財務會計報告的真實性,因此,一定要進行賬證核對、賬賬核對以及賬實核對,其中,賬實核對是財產(chǎn)清查最主要的內(nèi)容。
所謂財產(chǎn)清查就是指對企業(yè)單位的各項財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務進行盤點與核對,查明財產(chǎn)物資。貨幣資金和債權(quán)債務實存數(shù),并與賬面進行對比,從而確定賬實相符的專門方法。
造成賬實不符的原因
造成賬實不符的原因可以有很多,主要包括財產(chǎn)物資的收、發(fā)與保管過程中發(fā)生自然損溢而產(chǎn)生量變或者質(zhì)變;在管理與核算方面由于手續(xù)不健全或制度不嚴格而發(fā)生錯收、錯付情況;由于計量,檢驗不準確導致多收多付或者少收少付;管理不善或責任者過失造成毀損,漏記和計算不準確等,比如電影《西虹市首富》的結(jié)尾處10億馬上花光的時候,出現(xiàn)2 000元的賬目對不上,原因便是某一員工沒有上報。
可見,造成賬實不符的既有主觀原因也有客觀原因,對于不能完全避免的客觀原因,需通過清查發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況;對于主觀原因則應分清責任,及時采取有效措施。
財產(chǎn)清查的準備工作
財產(chǎn)清查是改善企業(yè)經(jīng)營管理和加強會計核算的重要手段,為保證工作質(zhì)量,應成立專門的財產(chǎn)清查領導小組,會計部門應在財產(chǎn)清查之前見接著到清查日為止的所有經(jīng)濟業(yè)務入賬并結(jié)出余額,將各項財產(chǎn)物資的收入與發(fā)出辦好憑證手續(xù),在將全部經(jīng)濟業(yè)務登記入賬的基礎上結(jié)出各科目余額??偡诸愘~總反映貨幣資金、財產(chǎn)物資和債權(quán)債務有關(guān)科目應與所屬明細科目明細分類賬中相應科目核對清楚,做到賬證相符、賬賬相符,為資產(chǎn)清查提供依據(jù),在財產(chǎn)清查工作結(jié)束后寫出總結(jié)書面報告,并對財產(chǎn)清查結(jié)果提出處理意見。
財產(chǎn)清查的意義
財產(chǎn)清查不僅是會計核算的重要方法也是財產(chǎn)物資管理制度的重要內(nèi)容。通過財產(chǎn)清查,可以提高會計核算資料的質(zhì)量,反映財產(chǎn)物資的使用情況,一旦發(fā)現(xiàn)賬實不符,應采取相應處理,發(fā)現(xiàn)貪污盜竊等行為應及時追究責任,保障會計信息真實性。
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