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一般情況下,每一個(gè)想在公司里擔(dān)任會(huì)計(jì)工作的員工,領(lǐng)導(dǎo)都會(huì)安排他從出納開始做起??梢姵黾{是一個(gè)基礎(chǔ)的工作。那么出納具體是做什么的呢?
什么是出納?
在定義上,出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券、財(cái)務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。通俗來說,出納工作的本質(zhì)是管理貨幣資金、票據(jù)、有價(jià)證券進(jìn)出的一項(xiàng)工作。雖然出納工作相對于會(huì)計(jì)工作不是那么復(fù)雜,但也是公司中不可或缺的崗位。
出納工作的移交
從事出納工作,除了法律最基本的要求外,個(gè)人也需要細(xì)心仔細(xì),善于溝通。因?yàn)槠涔ぷ鲀?nèi)容瑣碎,所以移交出納工作時(shí)一定要注意幾點(diǎn)問題。
1.銀行存款是出納的核心工作,在移交時(shí),一定要用心檢查,做到賬實(shí)相符。如果存在入賬的先后問題,可在說明原因后,填制銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行處理。
2.盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜中的現(xiàn)金,如有白條,需要仔細(xì)核實(shí)??商钪片F(xiàn)金盤點(diǎn)表,并讓監(jiān)管人確認(rèn)簽字。
3.要把業(yè)務(wù)上的票據(jù),比如支票和匯票等全部登記在表中,記錄上是否入賬。這是劃分前后工作責(zé)任的一個(gè)重要依據(jù)。
4.制作一個(gè)移交清單(填制上印章等需要移交的東西)。
5.整理工作需要的資料,匯成表格并簽字。
移交工作中,領(lǐng)導(dǎo)需要指派監(jiān)管人員進(jìn)行監(jiān)管。移交工作后,交接雙方和監(jiān)交人三人需在相應(yīng)的表格和責(zé)任書上簽字,以確定責(zé)任關(guān)系,避免造成麻煩。
交接工作的規(guī)定
《會(huì)計(jì)法》第二十四條規(guī)定:會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù),由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員監(jiān)交。出納人員交接,與會(huì)計(jì)人員交接同樣處理。在交接后,出現(xiàn)工作上的問題,原出納應(yīng)積極給予相應(yīng)的幫助。
出納員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),一定要與接交人員辦清相應(yīng)的手續(xù),這是出納應(yīng)盡的職責(zé),也是劃分交接人員和接交人員各自責(zé)任的重要方式。
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