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電子火車票實(shí)施了已經(jīng)有一段時(shí)間了，這次春節(jié)小編也實(shí)實(shí)在在的體驗(yàn)了一次電子火車票的便利。方便、快捷、不需要排隊(duì)取票，只要拿身份證在指定位置刷卡即可，可以說大大提高了旅客的進(jìn)站速度。但與此同時(shí)，小編也存在一個(gè)疑惑，正常報(bào)銷火車票都是需要相關(guān)人員提供正規(guī)車票作為原始憑證才可以進(jìn)行處理的，但電子火車票并不存在實(shí)體車票，那么，電子火車票是否也可以報(bào)銷呢？財(cái)務(wù)人員該如何對(duì)電子火車票進(jìn)行賬務(wù)處理？

電子火車票可以報(bào)銷么？

首先，小編想告訴大家電子火車票也是可以報(bào)銷的，但想要報(bào)銷，還是需要申報(bào)人向公司財(cái)務(wù)提供原始憑證的。

根據(jù)中國(guó)鐵路客戶服務(wù)中心的解答：“鐵路電子客票以普通紙質(zhì)車票作為報(bào)銷憑證，在12306.cn網(wǎng)站購(gòu)票且需報(bào)銷憑證的旅客，可以在乘車前到車站售票窗口、鐵路客票代售點(diǎn)或自動(dòng)售（取）票機(jī)換取紙質(zhì)車票。

在12306.cn網(wǎng)站使用居民身份證購(gòu)票，并且在具備條件的乘車站和下車站使用居民身份證通過自動(dòng)檢票機(jī)（閘機(jī)）直接檢票乘車后，如需報(bào)銷憑證，請(qǐng)不晚于自乘車之日起至31天內(nèi)，憑購(gòu)票時(shí)所使用的居民身份證原件，到車站自動(dòng)售（取）票機(jī)、售票窗口換取紙質(zhì)車票；居民身份證無法識(shí)讀的，請(qǐng)?zhí)峁┯唵翁?hào)碼（E+9位數(shù)字），到車站售票窗口辦理。逾期不再辦理。換取的紙質(zhì)車票僅作報(bào)銷憑證?！?/p>

如果電子火車票報(bào)銷憑證丟失該怎么辦？

一般情況下如果乘車后需報(bào)銷的紙質(zhì)火車票丟失，無法辦理補(bǔ)票手續(xù)，想要報(bào)銷就需要通過公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度進(jìn)行申報(bào)，一般為申報(bào)人出具相關(guān)說明，經(jīng)公司管理人員審批后，財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷。

電子火車票的賬務(wù)處理

【案例】

小王根據(jù)公司安排出差一周，墊付300元，通過網(wǎng)站購(gòu)買所乘班次的火車票，回來后在售票窗口取得紙質(zhì)車票一張。則，編制會(huì)計(jì)分錄如下：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)                                                                300

    貸：現(xiàn)金                                                                             300

溫馨提示：開具的電子火車票報(bào)銷憑證外觀與紙質(zhì)火車票基本一致，但票面上會(huì)額外標(biāo)注“僅供報(bào)銷使用”的字樣，且沒有具體座位信息。

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