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賬簿設(shè)計(jì)的原則

2007-11-26 17:20:51不祥字體:

  帳簿設(shè)計(jì)應(yīng)做到總分結(jié)合、序時(shí)與分類相結(jié)合,層次清楚,便于分工,具體說(shuō)在設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)符合以下原則:

 。1)與企業(yè)規(guī)模和會(huì)計(jì)分工相適應(yīng)的原則。企業(yè)規(guī)模較大,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必然較多,會(huì)計(jì)人員的數(shù)量也相應(yīng)地多,其分工較細(xì),會(huì)計(jì)帳簿也較復(fù)雜,冊(cè)數(shù)也多,在設(shè)計(jì)時(shí)考慮這些特點(diǎn)以適應(yīng)其需要。反之,企業(yè)規(guī)模小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量少,一個(gè)會(huì)計(jì)足夠處理全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在設(shè)計(jì)帳簿時(shí)沒有必要設(shè)多本帳,所有的明細(xì)分類帳可以集合成一、二本即可。

 。2)既滿足管理需要又避免重復(fù)設(shè)帳的原則。帳簿設(shè)計(jì)的目的是為了取得管理所需要的資料,因此帳簿設(shè)置也以滿足需要為前提,避免重復(fù)設(shè)帳、記帳、浪費(fèi)人力物力。例如材料帳,一些企業(yè)在財(cái)務(wù)科設(shè)了總帳和明細(xì)帳,在供應(yīng)科又設(shè)一套明細(xì)帳,在倉(cāng)庫(kù)還設(shè)三級(jí)明細(xì)帳,就是重復(fù)設(shè)帳的典型例子。事實(shí)上若在財(cái)務(wù)科只設(shè)總帳,供應(yīng)科設(shè)二級(jí)明細(xì)帳(按類別)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)二級(jí)明細(xì)帳(按品名規(guī)格),一層控制一層,互相核對(duì),數(shù)據(jù)共享,既省時(shí)又省力。

 。3)帳簿設(shè)計(jì)與帳務(wù)處理程序緊密配合原則。帳務(wù)處理程序的設(shè)計(jì)實(shí)質(zhì)上已大致規(guī)定了帳簿的種類,在進(jìn)行帳簿的具體設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)充分注意已選定的帳務(wù)處理程序。

  例如若設(shè)計(jì)的是日記總帳帳務(wù)處理程序,就必須設(shè)計(jì)一本日記總帳,再考慮其他帳簿;又如果設(shè)計(jì)的是多欄式日記帳帳務(wù)處理程序,就必須設(shè)計(jì)四本多欄式日記帳,分別記錄現(xiàn)金收付和銀行存款收付業(yè)務(wù),然后再考慮設(shè)其他帳簿。

 。4)帳簿設(shè)計(jì)與會(huì)計(jì)報(bào)表指標(biāo)相銜接的原則。會(huì)計(jì)報(bào)表是根據(jù)帳簿記錄編制的,報(bào)表中的有關(guān)指標(biāo)應(yīng)能直接從有關(guān)總分類帳戶或明細(xì)分類帳戶中取得和填列,以加速會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,而盡量避免從幾個(gè)帳戶中取得資料進(jìn)行加減運(yùn)算來(lái)填報(bào)。

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